メールを一切失わずに 15GB の Gmail ストレージを解放する方法 – 実証済みのトリック

2026 年 1 月 12 日、午前 10 時東部標準時間に公開

タシュリーフ氏がコンシューマ テクノロジーに興味を持つようになったのは、学校の図書館でテクノロジー雑誌 CHIP に出会ったことがきっかけで、最終的にコンピューター サイエンスの学位取得を目指すきっかけになりました。 2012 年以来、Tashreef は 1000 を超えるハウツー記事を専門的に執筆し、Windows Report や How-To Geek に貢献してきました。 彼は現在、2007 年から使用している MakeUseOf で Microsoft Windows コンテンツに重点を置いています。

Web サイトやテクノロジー ブログを構築した実践経験を持つ彼は、開発者の実践的な洞察をテクニカル ライティングに取り入れています。彼の完全な作品ポートフォリオは itashreef.com でご覧いただけます。

また、複雑なトピックを簡素化した、彼の短いハウツー ビデオの説明に遭遇するかもしれません。タシュリーフは執筆以外にも、短い説明ビデオの作成、ゲーム、アニメーション番組の探索を楽しんでいます。

私の 15 年間使用した Gmail アカウントには常にストレージ不足の警告が表示され、Google が有料ストレージ層の 1 つを購入するよう私に勧めてきたとしても、誰も驚かないでしょう。しかし、1 TB のストレージを提供する Microsoft 365 個人プランの料金を既に支払っているのに、クラウド ストレージの料金を支払うことを正当化するのは困難です。受信トレイをより適切に管理するためにさまざまな Gmail アドオンを試しましたが、ストレージの問題は依然として残ります。

追加のストレージにお金を払う代わりに、メールを 1 通も削除せずに 15 GB を解放する方法を見つけました。必要なのは、新しい Gmail アカウントと、古いメールをすべて別のアーカイブに移動するための POP 転送だけでした。このようにして、古いメールを保存し、さらに 10 年分のスペースを確保しました。

セットアップの仕組み

これが古いメールを処理する最善の方法です

クレジット:Tashreef Shareef / MakeUseOf

古いメールを手動で削除するオプションがいつでもあります。 Gmail には、受信トレイの整理に役立つツールがいくつか組み込まれており、購読の管理機能を使用して、読まなくなったニュースレターの購読をすぐに解除できます。しかし、最初から受信トレイを管理していない場合、数千のニュースレター、領収書、プロモーション メッセージの中から数百の重要なメールを見つけるのは骨の折れる作業です。時間をかけてすべてを整理したとしても、クリーンアップ中に重要ではないと思われる有用なものを削除してしまう可能性があります。

Google は、Google One を通じてストレージのアップグレードを提供しており、100 GB で月額 1.99 ドルからとなっています。ただし、ドライブ ファイルや写真用のスペースも必要でない限り、メール ストレージに特化して料金を支払うのは意味がありません。その場合は、おそらくすでにサブスクリプションを持っているはずです。

古いメールを 2 番目のアカウントに移動すると、両方の問題が解決されます。後でアクセスする必要がある場合に備えてすべてを保存しながら、プライマリ アカウントのストレージを解放します。

このセットアップでは POP プロトコルを使用して、ある電子メール アカウントが別の電子メール アカウントからメッセージを取得できるようにします。古いアカウントで POP を有効にし、新しいアーカイブ アカウントを作成して、すべてを引き継ぐように指示します。新しいアカウントは繰り返し接続し、すべてのメッセージをコピーし、取得したメッセージを元の受信箱からオプションで削除します。 Gmail は面倒な作業を自動的に処理します。

メールを転送する準備をしています

バックアップと認証情報を準備します

クレジット:Tashreef Shareef / MakeUseOf

変更を加える前に、Google Takeout を使用してメールのバックアップを作成してください。 Google Takeout に移動し、Gmail を選択します。 をクリックし、アーカイブをコンピュータまたは外部ドライブにダウンロードします。これにより、転送中に問題が発生した場合のセーフティネットが提供されます。

古い Gmail アカウント用のアプリ固有のパスワードを作成する必要もあります。 Google のセキュリティ設定では、通常のパスワードによる POP アクセスがブロックされることがよくあります。 Google アプリ パスワードに移動し、「メール転送」などのラベルの付いたワンタイム アプリ パスワードを作成します。 をクリックし、16 桁のコードをコピーします。 。次のステップのためにこれを手元に置いておいてください。エラーが発生した場合は、電子メール アカウントに 2 要素認証が設定されていることを確認し、再試行してください。

電子メール アカウントのアプリ固有のパスワードを作成することは、このプロセスの重要なステップです。これがないと、Google のサーバーが通常のパスワードによる認証を拒否するため、転送を完了できません。

予備の Gmail アカウントをまだお持ちでない場合は、今すぐ作成してください。これは、すべての古いメールが保存される専用のアーカイブ アカウントになります。

メールを転送する

面倒な作業は Gmail に任せましょう

まず、古い Gmail アカウントで POP を有効にします。 設定を開きます をクリックし、[すべての設定を表示] をクリックします。 をクリックし、転送と POP/IMAP に移動します。 タブ。 すべてのメールに対して POP を有効にする をクリックし、[メッセージが POP でアクセスされる場合] をクリックします。 、[Gmail のコピーを削除] を選択します。 転送後に古い受信トレイを消去したい場合。変更を保存します。

次に、新しいアーカイブ アカウントに切り替えます。 設定を開きます 、アカウントとインポートに移動します。 をクリックし、[メール アカウントを追加] をクリックします。 [他のアカウントからのメールを確認する] の横にあります 。古い Gmail アドレスを入力し、[他のアカウント (POP3) からメールをインポートする] を選択します。 .

次の画面で、前に作成したアプリのパスワードを入力し、ポートを 995 に設定します。 をクリックし、常に安全な接続 (SSL) を使用する にチェックを入れます。 。また、受信メッセージにラベルを付けるも有効にします。 そのため、転送されたメールを簡単に識別し、受信メッセージをアーカイブできます。 そのため、受信トレイをスキップして、すべてのメールに直接移動します。 。 [アカウントを追加] をクリックします。 転送を開始します。 Google から確認リンクが記載されたメールがあなたのメール アドレスに送信されるので、Gmail アカウントを開いてリンクをクリックしてください。

Gmail は古いアカウントからすべてのメッセージを自動的に取り込み始めます。受信トレイが大きい場合、これには数時間、場合によっては数日かかる場合があります。私のアカウントには約 50,000 件のメッセージがあり、完全に転送するまでに約 1 日半かかりました。

転送が完了したら、古いアカウントに戻り、ゴミ箱を空にしてください。 ストレージスペースを解放します。次に、アーカイブ アカウントの設定に戻り、[他のアカウントからのメールを確認する] の下にあるメール インポート リンクを削除します。 さらなる自動同期を停止します。

知っておくべきこと

転送にはいくつかの制限があります

クレジット:Tashreef Shareef / MakeUseOf

このプロセスですべてが動くわけではありません。 [下書き] フォルダーと [スパム] フォルダーは POP 転送には含まれないため、重要な作業中の電子メールが下書きに保存されている場合は、それらを手動で転送またはコピーする必要があります。いずれにせよ、スパムは 30 日後に自動削除されるため、それほど心配する必要はありません。

受信トレイが大きい場合は、転送に時間がかかる場合があります。数万件の電子メールを完全に移行するには、数日かかる場合があります。大規模なアカウントの場合は、後でゴミ箱を空にするだけでも 1 時間かかることがあります。何年にもわたって蓄積されたメールを扱う場合は、このことを計画してください。

完了したら、作成したアプリ パスワードを忘れずに削除してください。アクティブなままにしておくと、不必要なセキュリティ リスクが発生します。そしておそらく最も重要なことは、少なくとも 2 年に 1 回はアーカイブ アカウントにサインインすることです。 Google は、2 年間アクティビティがなかった場合、非アクティブなアカウントを削除します。その場合、メール履歴全体が消去されてしまいます。

Gmail のストレージ問題の簡単な解決策

この方法は誰にとってもうまくいくわけではありません。古いメールに常にアクセスする必要がある場合、アカウントを切り替えるのはあまり便利ではありません。ただし、古いメールがそこに放置されてスペースを占有している場合は、ほとんど使用しないストレージに対して Google に毎月料金を支払うよりも、無料のアーカイブ アカウントに移動する方が合理的です。

私はアーカイブを数か月間実行していますが、一度もそれを掘り下げる必要はありませんでした。しかし、古い領収書や会話が必要になった場合に、それらのメールにまだアクセスできると知っていると、安心できます。