1 つのシンプルなメール ツールで受信トレイを 10 年以上健全に保つ方法

2025 年 11 月 4 日午後 4 時 EST 公開

2014 年に MUO に入社し、コンピュータ情報システムの学位を取得した後、ベンは 2016 年に IT の仕事を辞めてこのサイトにフルタイムで携わるようになりました。2017 年に編集チームに加わり、それ以来昇進してきました。

ライターとしての彼の専門分野には、Windows、Android、ゲーム、iPhone の解説とハウツーが含まれます。彼は 2009 年から Windows をマスターし、2011 年に初めて Android スマートフォンを手に入れ、2020 年からは毎日 iPhone を使用しています。彼の作品は 1 億回以上閲覧されています。

現在、ベンは MUO の上級編集者としてデバイスとホーム部門を率いており、毎月数十件の質の高い記事を執筆することで模範を示しています。

仕事以外では、ベンは新しいビデオ ゲームを体験したり、音楽を探索したり、新しい情報を学んだり、友達と時間を楽しんだりすることが大好きです。 MUO が彼の本拠地である一方で、Nintendo Life に短い記事を書いたり、さまざまな会社のブログに寄稿したりしています。

昔、電子メールを数年間使用した後、受信トレイをもっと整理する方法が必要だと判断しました。レストランのプロモーションが重要なアカウントのアラートと同じ重要性を持つことにうんざりしていました。

解決策は、重要度の低いメールを毎日のダイジェストにまとめる Unroll.me というサービスでした。私は 2015 年からこのサービスを使用していますが、今でもその機能に感謝しています。

Unroll.me を利用した理由

電子メールは煩わしいものですが、受信トレイを整理しておくことが重要です。電子メール アドレスはほぼすべてのオンライン アカウントへのログインに使用されるため、セキュリティやその他の重要な更新情報を受け取ることができます。受信トレイを開くたびに何百もの購読メールを選別しなければならない場合、重要なものを見逃す可能性が非常に高くなります。

オンライン攻撃者はこれを知っています。今年初めに起きた私の Amazon アカウント侵害の大失敗では、攻撃者は私の妻の電子メール アドレスを使用して大量のゴミを購読しました。これは、不正な購入に関するメールが彼女に表示されないように、受信トレイをいっぱいにするためでした。

私が電子メールを使い始めた初期の頃、この問題に対する最初の解決策は、「購読解除」という単語を含むメッセージに対して電子メール フィルターを作成することでした。正規の購読メールには購読を解除するためのリンクが含まれている必要があるため、これが購読メッセージをフィルタリングする簡単な方法であると考えました。

しかし、それはそれほど単純ではありませんでした。私が見たいと思っていた多くのメールの最後にその単語が含まれていたからです。また、優先度の低いメールをすべて別のフォルダに押し込んでしまうという問題もあり、そのフォルダを開いて扱いたくありません。

Gmail の [プロモーション] などのタブへの自動分類 そしてソーシャル 解決策だったかも知れません。しかし、私は常に未読メールを受信トレイの上部に置くことを好み、そのオプションはタブの並べ替えと互換性がありません。そこで、サードパーティのサービスを試してみました。

Unroll.me が提供するもの

Unroll.me は、電子メールの購読を調整するのに役立つシンプルなツールです。 Gmail、Yahoo、Outlook (ウェブ)、iCloud、AOL メール アカウントで利用できます。

アカウントに接続したら、まず受信トレイにアクセスします。 サービスのタブ。これにより、メールを受信したすべての自動送信者が表示され、各サブスクリプションに対して 3 つのアクションが提供されます:保持 、ブロックします。 、 またはロールアップ .

保持 メールは通常どおり受信トレイに残ります。 ブロック 電子メールが受信箱に届かなくなります。 ロールアップ これは最も興味深く便利です。電子メールを受信トレイからスキップし、毎日のダイジェストに追加します。これにより、受信トレイを圧迫したくないが、見たい購読メールを収集できます。

ロールアップしたメールは Unroll.me に送信されます。 メール内のラベル。

複数のアドレスから電子メールを送信する企業の場合、すべてのアドレスに 1 つのアクションを適用することも、個別に選択することもできます。たとえば、航空会社 (deals@airline.com) からのプロモーション特典をブロックしながら、重要なフライトの最新情報 (info@airline.com) を受信トレイに保存することができます。

展開アクションの処理

各メール ソースの処理方法を決定したら、購読 タブを使用してそれらを管理できます。 3 つのアクションごとにセクションがあり、メール送信者のアクションを何度でも変更できます。

上部の検索バーをお見逃しなく。多数のサブスクリプションがある場合に便利です。デフォルトのドメインの並べ替えは便利だと思いますが、必要に応じて右上の日付で並べ替えることもできます。

左側のサイドバーの最後のタブはロールアップです。 、すべてのロールアップされたメールが収集されます。ここでは、件名をすばやくスクロールして開きたいものがあるかどうかを確認し、受信トレイで行うのと同じようにメールを操作できます。すべてを既読にする必要がないので、すぐに確認できます。

設定を確認する価値があります。 右上の歯車を使用して、Unroll.me が提供するいくつかのオプションを設定します。ロールアップを午前、午後、または夕方に受け取ることを選択できます。 新しいロールアップの電子メール通知の切り替えを維持することをお勧めします。 有効化;これにより、その日のロールアップを確認するためのリマインダーとして機能するメールが送信されます。

Unroll.me は複数の受信トレイをサポートしています。複数のアカウントで使用する場合は、右上にさらに追加します。

私が Unroll.me を愛する理由

Unroll.me は、受信トレイに関する問題をシンプルかつ効果的な方法で解決してくれました。

メールが受信箱に届くと、それが見たいメールだとわかります。未読メールの短いリストを受信トレイの上部に保存し、確認する必要がある事項のタスク リストとして使用できます。その後、毎日、数分かけてロールアップを確認し、受信箱をいっぱいにしたくないがそれでも確認しておきたいセール品やその他の優先度の低いアイテムがないか確認します。

また、気が変わった場合でも、送信者を移動するのは簡単です。決して開かない差出人からたくさんのメッセージが届いていることに気づくと、私はそれを丸めます。しばらく経っても、ロールアップ内の何かを開かない場合は、その送信者をブロックします。

Gmail フィルタをいじったり、手動で何かを行う必要はありません。受信トレイの管理は簡単です。

潜在的な最大の懸念事項:プライバシー

内容の機密性を考慮して、メールへのアクセスを許可するアプリを評価することが賢明です。 2017 年、Unroll.me はプライバシー上の懸念から批判を浴びました。数年前、同社はマーケティング目的であなたの電子メールをどのように使用したかを明らかにしていませんでした。ここで、より具体的に説明します。

Unroll.me のあなたのデータ このページでは、このサービスが領収書、旅行予約の確認、配送の最新情報などの情報を取引電子メールから収集すると説明しています。 Unroll.me (NielsenIQ) を運営する企業は、広告の決定に影響を与えるためにユーザーの情報を使用する消費者データ会社です。また、商用メールに関するデータをクライアントと共有します。

このページには、このサービスはあなたの個人的なメールには興味がないと記載されています。それを信頼できるかどうかを判断する必要があります。 Unroll.me の受信トレイで連絡先名を検索しましたが、何も表示されませんでした。そのため、何が自動化されているかを知るために、「購読解除」などを含むメールをチェックするだけだと思います。 Unroll.me のプライバシー ポリシーを読んで、その内容に問題がないことを確認することをお勧めします。

Gmail や Yahoo などの一般的なメール サービスを使用している場合、メールのデータはすでに広告主に販売されています。私はそのトレードオフに問題はありませんが、多くの人がそうではないこともわかっています。 Clean Email はプライバシーに優しいと主張する代替手段ですが、私はそれを使用したことがないため、それについて話すことはできません。

その他の注意すべき小さな懸念事項

他のサービスと同様、Unroll.me も完璧ではありません。 ブロックを使用する場合は注意してください。 このアクションはメールの購読を解除しません。このボタンは購読解除と呼ばれていたので、これは私にとってはニュースでした。 最近まで。

代わりに、電子メールを Unroll.me の下のサブラベルに移動します。 先ほど紹介したラベル。これにより、サブスクリプションをブロックからすぐに変更できるようになります。 別のステータスに。メールの購読を一括解除したい場合は、別のサービスが必要になります。

Unroll.me の使用を開始するときは、慣れるまで受信トレイとロールアップに特に注意を払う必要があります。重要なメールをロールアップに追加したことに気づかず、早い段階で何度か見逃しそうになったことがありました。

それ以外の場合は、何度か Unroll.me アカウントからランダムにサインアウトされましたが、それは軽微です。全体的にはスムーズな体験でした。

Unroll.me の機能を自分で実行することもできますが、扱いにくく、時間がかかります。私は電子メール エクスペリエンスの一部であることにすっかり慣れており、毎日ロールアップに目を通すその素早い瞬間に感謝しています。

大量の購読を削除する必要はないが、受信トレイの混乱に耐えられない場合は、Unroll.me を試してみてください。重要なメッセージを受信トレイに保管し、メールを隠したりゴミ箱に入れたりせずに、すぐに目を通せば問題ないという素晴らしいバランスが取れていることがわかりました。