おそらく知らなかった9つの隠されたGmail機能

個人のメールであろうと仕事用であろうと、この時代にGmailを使用していないのは誰ですか。 Googleのメールサービスは、現在最も人気のあるサービスの1つであり、Gmailを最大限に活用していますか？

Gmailには、ほとんどの人が知らない隠された機能がたくさんあります。これが、サービスの使用方法を変えることが保証されている、最高の9つです。

1.送信を元に戻す

十分に速い場合は、送信されたメールを元に戻すことができることをご存知ですか？メールを送信するときに注意を払っていれば、メッセージ送信通知に「元に戻す」というラベルの付いた大きなボタンがあることに気付いたでしょう。

さて、ここで驚くことではありません、この機能はあなたの電子メールが出て行くのを止めます。ここでの本当の隠された機能は、メッセージが永遠に手に負えなくなる前にそのボタンが留まる時間を調整できることです。

デフォルトでは、Gmailはこれを5秒に設定します。十分に速い場合は間違いを修正するのに十分な時間ですが、それはかなり近いことかもしれません。もっと時間が必要な場合はどうしますか？

[全般]タブのGmailの設定で、これを変更できます。設定には「送信取り消し」というラベルが付いており、最大30秒の4つの異なるオプションがあります。メッセージを元に戻すのに30分かかります。

2.メールアドレスのドット

終止符は多くのメールアドレスの定番ですが、Gmailが実際にメールアドレスにある終止符を読み取らないことをご存知ですか？

たとえば、メールアドレスが gmail.enthusiast@gmail.comであるとします。 。 Gmailに関する限り、これは g.m.ail.enth.usi.a.st@gmail.comと同じです。 およびgmailenthusiast@gmail.com 。

それで、これはどういう意味ですか？事実上、あなたはあなたが思っているよりも多くの電子メールアドレスを持っています。たとえば、無料トライアルにサインアップする必要がある場合は、上記のバリエーションのいずれかを使用でき、それらすべてが機能します。

これは、誰かがあなたのメールアドレスに入れたドットが多すぎたり少なすぎたりしても、メッセージが届くということも意味します。

職場や他の組織でGmailを使用している場合は、管理者がこれらの種類のアカウントに対してこの設定を有効にする必要がある場合があることに注意してください。

3.メールアドレスのプラス

同様に、任意のGmailアドレスにプラス記号を追加しても、問題なくメールを受信できます。これは、Gmailではエイリアスとも呼ばれます。

たとえば、メールアドレスが gmail.enthusiast@gmail.comの場合 、 gmail.enthusiast + Movies @ gmail.comとして配布できます 、そしてあなたはそのアドレスからメールを受け取り続けるでしょう。

ここでの利点は、これを使用して電子メールを管理できることです。このメールアドレスは、Netflixなどの映画ストリーミングサービスにのみ提供できます。次に、Gmailの検索バーを使用して、これらのサブスクリプションサービスからのメールをフィルタリングできます。

スパムメールが心配な場合は、さまざまなプラス記号を追加したさまざまなバージョンのメールを配布することもできます。これにより、どのWebサイトまたはサービスがあなたの電子メールアドレスを提供する責任があるかを確認できます。

4.Gmailをオフラインで使用する

インターネットにアクセスできない場合でもGmailを使用できることをご存知ですか。まず、この機能を有効にする必要があります。 [オフライン]タブの[設定]にあります。

そこから、Gmailは過去7、30、または90日間のすべてのメールを保存します。どこにいても、いつでもアクセスできます。

明らかに、いくつかの小さな警告があります。保存されたメールは、最後にインターネットに接続したときまでしか正確ではありません。

また、メールにすぐに返信することもできなくなります。ただし、回答のドラフトを作成することはできます。インターネットに再接続すると、2番目に送信されます。

5.スヌーズボタン

この機能は、このリストにある他の機能よりも隠されていませんが、犯罪的に十分に活用されていません。

メールのスヌーズは、先延ばしにするのが好きな人や、忙しすぎてすべてのメールをすぐに受け取れない人のためのGmail機能です。

メールをスヌーズすると、Gmailは後日までメールを受信トレイから削除します。スヌーズすることを選択したときに、いつ戻るかを選択できます。

これにより、メールの内容を気にすることなく、受信トレイを整理できます。

6.添付ファイルのリマインダー

添付ファイルを忘れたときにGmailで通知できることをご存知ですか。これは絶対確実なシステムではありませんが、Gmailがメール内の特定の単語やフレーズ（「添付しました」や「添付を参照」など）に気付いた場合。

これらの単語が表示され、添付ファイルがない場合、Gmailは、メールを送信するかどうかを確認するための小さな警告を表示します。

7.デスクトップ通知

あなたが自分のコンピュータで作業し、常に自分の電子メールに目を向けているタイプの人であれば、この機能は間違いなくあなたにとって非常に貴重です。

Gmailは、実際にはデスクトップでアラートを送信することができます。つまり、ブラウザを含め、パソコンのすべてのウィンドウが閉じていても、Gmailは新着メールが届いたときに通知を受け取ることができます。

この設定は、Gmailの設定の[全般]タブにあり、デスクトップ通知というラベルが付いています。 。

8.機密モード

プライバシーが心配な場合は、このGmail設定が命の恩人になることは間違いありません。送信する予定のメールの下部で機密モードを切り替えることができます。

これにより、メールの受信者がメールを転送、コピー、印刷、またはダウンロードできなくなります。設定した時点で期限切れになるようにメールを設定することもできます。 SMSパスコードで保護することもできます。

9.ナッジ

最後に、ナッジがあります。ナッジは、多くの場合、便利であるため、Gmailが有効にする機能です。

ナッジは、Gmailが返信またはフォローアップする必要があると考えるメールを受信トレイの上部に配置します。これは、メールへの返信を頻繁に忘れている場合に便利です。

また、受信トレイを特定の方法で設定しようとすると、非常に煩わしい場合があります。幸い、Gmailの[設定]タブに移動すると、この機能を簡単に無効にできます。

ご想像のとおり、「ナッジ」というラベルが付いています。メールを無効にして、個別に返信したりフォローアップしたりすることもできます。

Gmailをさらに活用する

Gmailは信じられないほど強力なツールであり、最初から想像していたよりもはるかに多くのことを達成できます。うまくいけば、この隠された機能のリストが、あなたが知らなかったものの中で最高のものを示すのに役立つことを願っています。

ただし、Gmailだけですべてを実行できるわけではありません。 Gmailだけでは実現できない機能がいくつかあります。そのため、メールを最大限に活用するには、さらに上を行く必要があります。