Googleアプリを使いこなすための実用的チートシート5選

Googleユーザーなら、数多くのアプリの使い方をマスターすることで、インターネット上のパワーユーザーになれるかもしれません。とはいえ、特訓する時間はなかなか取れないもの。そこでおすすめしたいのが、今回紹介するチートシートです。これらを活用すれば、効率よくスキルをレベルアップできます。

ここで紹介するのは、必ずしも印刷できるタイプばかりではありません。アプリを使用しながら自然に学べる拡張機能もあれば、ショートカットや機能をぎゅっと凝縮したガイド形式のものもあります。

興味深いことに、その一部はGoogle自身が公式に提供しているものです。ユーザーが製品をより簡単に学べる手段を求めていることに、Google自身が気づいているのかもしれません。その他は、熱心なファンやジャーナリストなど、ユーザーの学びを支援したい人々によって作られたものです。

1. Googleアシスタントでできることのすべて

Googleは、Google HomeやHome Miniをセットアップした後に何ができるのかをひと通り確認できる、Googleアシスタント向けの公式ミニサイトを用意しています。実際に覗いてみると、連携可能なアプリやサービスの数の多さにきっと驚かされるはずです。

このサイトでは、新着・トレンドのコマンド、フードデリバリーなどの利用できるサービス、経路案内などのクイックアップデート、メディアプレイヤーとしての活用法などが紹介されています。左側のサイドバーには、アート＆ライフスタイル、スマートホーム操作、仕事効率化、ショッピング、グルメ、ゲーム、映画、写真、テレビ、音楽、スポーツ、旅行、天気といったカテゴリーが一覧になっており、アシスタントにできることの全体像を把握できます。もちろんGoogle製品らしく、強力な検索機能も備えているので、知りたい情報に素早くたどり着けます。

ただ、検索に頼りすぎず、じっくりとサイト内をブラウジングしてみることをおすすめします。Google純正アプリ以外にも、アシスタントで利用できるサービスがどれほど豊富なかに改めて気づくでしょう。

2. 「OK Google」コマンド一覧

スマホに「OK Google、ジェイ・Zの妻は誰？」と尋ねてみましょう。するとGoogleは即座に答えてくれます。答えはもちろんビヨンセですが、ポイントは、尋ね方次第でさまざまな情報を引き出せるという点です。

スマートフォンの「OK Google」コマンドは、Googleアシスタントへの質問とほぼ同等の便利さを持っています。紹介するサイトには、芸能人の関係や映画の情報から、アラーム設定やチップの計算まで、使えるコマンドがすべて網羅されています。大切なのは、各コマンドのフレーズを把握し、状況に応じて効果的に使い分けることです。

コマンドの種類が非常に多いため、すべてを覚えるのは簡単ではありません。しかし、ちょっとした記憶術を取り入れれば、あっという間にAndroidスマホの能力を最大限に引き出せるようになるでしょう。

3. Google公式のG Suiteトレーニング

Googleは大々的な宣伝こそしていませんが、自社アプリ全般を学べる大規模なオンラインチュートリアル「G Suiteトレーニング」を提供しています。主要なGoogleアプリの基本を固めるのに最適で、実践的なヒントも得られます。

特におすすめなのは、Chrome用の「G Suiteトレーニング」拡張機能です。この拡張機能は、Gmail、検索、ドキュメントなど、Googleアプリを使用している間ずっと見守ってくれて、ショートカットを使い損ねたときに「こうすれば時間と手間を省けたのに」と親切に教えてくれます。

拡張機能以外にも、G Suiteトレーニングには各Googleアプリ専用のチートシートが多数用意されています。いずれもダウンロード・印刷可能なPDF形式で、各サービスの基本的なヒントやテクニックがまとめられています。デスクの周りに一枚貼っておくのにぴったりです。

• Googleドキュメント チートシート
• Googleフォーム チートシート
• Googleスプレッドシート チートシート
• Googleスライド チートシート
• Googleドライブ チートシート
• Googleカレンダー チートシート
• Google Keep チートシート
• Googleグループ チートシート
• Gmail チートシート

4. 印刷できるGoogle検索演算子チートシート

Googleの検索演算子を使いこなせるようになると、検索結果の質が劇的に向上します。しかも、習得はそれほど難しくありません。たいていの場合、ほんのちょっとした復唱だけで十分で、この印刷可能なチートシートがまさにその役割を果たしてくれます。

収録内容は、引用符で完全一致のフレーズを検索する、マイナス記号で特定の語句を除外するといった、日常的によく使う基本テクニックから始まります。しかし真価を発揮するのは、もう少し高度なテクニックです。たとえば「inurl」を使えば、URLに検索語を含むページだけを絞り込めます。

さらに、「define:」で単語の意味を調べたり、「movie:」でその映画を上映している映画館や上映時間を調べたりといった、便利なショートカットも紹介されています。

5. ミニマルデザインのGmailチートシート

多くの人にとって、Gmailは事実上の標準メールアプリではないでしょうか。本当に使いこなしたいなら、キーボードショートカットの習得は欠かせません。とはいえ、ショートカットの暗記はなかなか骨の折れる作業。そこで活躍するのが、印刷して壁に貼っておけるこのチートシートです。

このミニマルなGmailチートシートの最大の魅力は、なんといってもその美しいデザインです。小さなアイコンが視線を自然と引きつけるので、やりたい操作に対応するショートカットを瞬時に確認できます。もちろん専用アプリでショートカットを学ぶこともできますが、すでに動作が重くなりがちなChromeブラウザに、これ以上の負担を増やしたくはないですよね。

チートシートだけで十分？

チートシートよりも詳しい情報が欲しい場合には、MakeUseOf独自の徹底ガイド集もぜひ参考にしてください。Gmailのパワーユーザーを目指したり、Chromeの仕組みを隅々まで理解したり、Googleフォームについて知っておくべきことをすべて学んだりできます。

チートシートだけでアプリのエキスパートになれると思いますか？それとも、もっと体系的な学習が必要でしょうか？チュートリアルなしでGoogleアプリやサービスを使いこなせていますか？ぜひコメントで教えてください。