【完全ガイド】Outlook 2013でリマインダーを追加する方法

Microsoft Outlookは、プライベートとビジネスの両方のスケジュールを一元管理できる便利なツールです。予定表、連絡先、タスク、メールがひとつに統合されているため、大切な用件を忘れるリスクが減り、毎日の仕事を効率的かつ整理された状態で進められます。Outlookには、さまざまなアイテムに対してリマインダー（アラーム）を設定できる非常に有用な機能が搭載されており、予定・タスク・連絡先のそれぞれに通知を設定することが可能です。

ここでは、Microsoft Outlook 2013でこれらのアイテムにリマインダーを簡単に追加する方法を、シーン別にわかりやすく解説します。

新しい予定・会議の既定のリマインダーを設定する

1. Microsoft Outlookで「ファイル」タブをクリックします。
2. メニューから「オプション」を選択します。
3. Outlookオプション画面の左側のペインから「予定表」をクリックします。
4. 「既定のアラーム」の左側にあるチェックボックスのオン／オフを切り替えることで、既定のリマインダーの有効／無効を設定できます。
5. 既定のリマインダーを有効にした場合は、予定や会議のどれくらい前に通知を表示するかを選択します。

既存の予定・会議にリマインダーを設定する

1. 既存の予定または会議を開きます。
2. 「定期的なアイテムを開く」ダイアログボックスが表示された場合は、「このアイテムを開く」または「系列を開く」を選択します。表示されない場合はそのまま次の手順へ進みます。
3. 「予定」タブの「オプション」グループにある「アラーム」ドロップダウンリストから、会議や予定のどれくらい前にリマインダーを表示するかを選択します。リマインダーを無効にしたい場合は「なし」を選びます。

補足：終日のイベントの場合、既定のリマインダー時刻は12時間前に設定されています。ただし、予定ごとに時刻を変更することも可能です。

Outlook 2013の連絡先にリマインダーを設定する

1. 「ホーム」タブの「タグ」グループに移動し、目的の項目を選択します。
2. 「フォローアップ」をクリックし、メニューから「アラームの追加」を選択します。
3. 「ユーザー設定」ダイアログボックスで、「アラーム」チェックボックスのオン／オフを切り替え、リマインダーを表示したい日付と時刻を入力します。
4. 「OK」をクリックして完了です。

Outlook 2013のタスクにリマインダーを設定する

1. Outlook 2013の「ToDo リスト」を開き、リマインダーを設定したいタスクを右クリックします。
2. 「フォローアップ」にカーソルを合わせ、表示されたメニューから「アラームの追加」をクリックします。
3. リマインダーの日付、時刻、サウンドを設定します。
4. 設定が完了したら「OK」をクリックします。