Outlookデータファイルからパスワードを追加または削除する方法

OutlookPSTファイルをパスワードでパスワードで保護することは常に良い習慣です。 PCまたはワークステーションを複数のユーザーと共有する場合はさらにそうです。 PSTアーカイブにパスワードを設定すると、Outlookを開くたびにパスワードを挿入するように求められます。挿入すると、PSTファイルのすべての内容にアクセスできるようになります。

ただし、PSTパスワードは、他のローカルユーザーが電子メールにアクセスするのを防ぐのに役立ちますが、データアーカイブを新しいPCに移行する場合にも問題が発生する可能性があります。 PSTパスワードはローカルに保存されるため、個人用フォルダファイルを移行すると、電子メールアーカイブ全体にアクセスできなくなります。

PSTパスワードの追加または削除で問題が発生した場合は、以下のガイドに従ってください。

OutlookでPSTファイルのパスワードを設定する方法

以下の手順では、Outlook 2016、Outlook 2013、およびOutlook 2010でOutlookデータファイルのパスワードを設定する手順を説明します。Outlook2007を使用している場合は、注に従ってください。 正確な設定場所の段落。

1. Outlookを開き、左側のペインがアクティブになっていることを確認します。メールアカウントを右クリックし、データファイルのプロパティをクリックします 。
   注： Outlook 2007で、ファイル>データファイル管理に移動します アカウント設定を開きます 。
2. プロパティに入ると ダイアログで、一般を選択します タブをクリックし、詳細をクリックします。
   注： Outlook 2007で、データファイルを選択します タブをクリックし、PSTファイルをクリックして選択します。最後に、[設定]をクリックします データファイルを開くには ダイアログボックス。
3. これで、Outlookデータファイルの概要が表示されます。 パスワードの変更をクリックします 。
   
4. 古いパスワードを入力するように求められますが、混乱しないでください。 Outlookデータファイルのパスワードを以前に設定していない場合は、古いパスワードを残してください フィールドが空です。 2つのボックスに新しいパスワードを挿入し、 OKを押します。 続行します。
   注： [このパスワードをパスワードリストに保存する]の横にあるチェックボックスをオンにすることに注意してください このコンピュータを他の人と共有する場合はお勧めできません。チェックすると、このコンピューターを使用するすべてのユーザーがOutlookデータファイルを探索できるようになります。
5. パスワードが適用されると、Outlookを開くたびにパスワードを挿入するように求められます。
   

マイクロソフトは忘れたPSTパスワードを回復するのがかなり苦手なので、覚えておいてください。さらに良いことに、それを書き留めて安全な場所に保管することができます。

OutlookでPSTファイルのパスワードを削除する方法

新しいPCに移行する準備をしている場合、またはOutlookを開くたびに挿入するのに飽き飽きしている場合は、データアーカイブから簡単に削除できます。ただし、次のガイドでは、古いパスワードを知っていることを前提としています。mPSTファイルのパスワードを削除する方法は次のとおりです。

1. Outlookを開き、左側のウィンドウでアカウントを右クリックして、データファイルのプロパティをクリックします。 。
   
2. 一般を選択します タブをクリックし、詳細をクリックします ボタン。
   
3. パスワードの変更をクリックします 。
   
4. 次に、現在のパスワードを古いパスワードに挿入します 分野。 新しいパスワードを残す および確認 フィールドが空で、 OKを押します 。