【Outlook】PSTデータファイルにパスワードを設定・解除する完全ガイド

OutlookのPSTファイルをパスワードで保護することは、情報セキュリティ対策として非常に有効です。特に、家族や同僚とPCを共有している場合には、その重要性が一段と高まります。PSTファイルにパスワードを設定すると、Outlookを起動するたびにパスワードの入力が求められ、正しく入力した場合のみメールアーカイブのすべての内容にアクセスできるようになります。

ただし、PSTのパスワードはローカル環境に保存されるため、新しいPCへデータを移行する際にトラブルの原因となることもあります。個人用フォルダーファイルを別のPCに持ち運んだ際、パスワードが引き継がれず、メールアーカイブ全体にアクセスできなくなるケースがあるのです。

PSTファイルへのパスワード設定や解除でお困りの場合は、以下の手順をご参照ください。

OutlookでPSTファイルにパスワードを設定する方法

以下の手順は、Outlook 2016、2013、2010を対象としています。Outlook 2007をお使いの場合は、各ステップ内の「注意」欄に記載された操作場所をご確認ください。

1. Outlookを開き、左側のナビゲーションウィンドウが表示されていることを確認します。メールアカウントを右クリックし、「データ ファイルのプロパティ」を選択します。
   注意: Outlook 2007の場合は、「ファイル」>「データ ファイル管理」から「アカウント設定」を開いてください。
2. プロパティダイアログが表示されたら、「全般」タブを選択し、「詳細設定」ボタンをクリックします。
   注意: Outlook 2007では「データ ファイル」タブを開き、対象のPSTファイルを選択して「設定」をクリックすると、データファイルのダイアログボックスが開きます。
3. Outlookデータファイルの概要画面が表示されるので、「パスワードの変更」をクリックします。
4. 「以前のパスワード」の入力を求められますが、初めてパスワードを設定する場合は空欄のままで問題ありません。「新しいパスワード」と「パスワードの確認入力」の2つの欄に同じパスワードを入力し、「OK」をクリックして完了です。
   注意: 「このパスワードをパスワード一覧に保存する」へのチェックは、他の人とPCを共有している場合は避けましょう。チェックを入れると、そのPCを使う誰もがあなたのOutlookデータファイルの中身を見られてしまいます。
5. パスワードが設定されると、以後Outlookを起動するたびにパスワードの入力が求められるようになります。

なお、Microsoftによる忘れたPSTパスワードの復旧支援はほぼ期待できないため、パスワードは必ず覚えておくか、安全な場所にメモして保管しておくことをおすすめします。

OutlookでPSTファイルのパスワードを解除する方法

新しいPCへの移行を控えている場合や、起動のたびにパスワードを入力するのが面倒になった場合は、簡単にパスワードを解除できます。ただし、以下の手順では現在のパスワードを把握している必要がありますのでご注意ください。

1. Outlookを開き、左側のウィンドウでアカウントを右クリックし、「データ ファイルのプロパティ」を選択します。
2. 「全般」タブを選択し、「詳細設定」ボタンをクリックします。
3. 「パスワードの変更」をクリックします。
4. 「以前のパスワード」欄に現在のパスワードを入力します。「新しいパスワード」と「パスワードの確認入力」の欄は空欄のままにして「OK」をクリックします。これでパスワード保護が解除されます。

SCANPSTとpst19upgを使ってパスワードを解除する方法

数年前から使い続けている古いPSTファイルの場合は、もうひとつの方法でパスワードを解除できます。かつてMicrosoftは、旧形式のPSTファイルを新形式へアップグレードするためのユーティリティ「pst19upg.exe」を提供していました。このツールには副作用があり、変換時にPSTファイルのパスワードが自動的に解除されるという特性があります。これを利用したのがこの手法です。

注意: pst19upg.exeは、Outlook 2003以降で作成されたPSTファイルでは動作しません。Outlook 2002以前で作成されたPSTファイルはANSI形式ですが、それ以降のバージョンではUnicode形式が採用されています。PSTファイルがOutlook 2002より新しいバージョンで作成されている場合、この方法は機能しないため実行しないでください。

古いパスワード付きPSTファイルをお持ちの場合は、SCANPSTとpst19upgを組み合わせて、次の手順でパスワードを解除できます。

1. pst19upg.exeをダウンロードします。
2. Outlookを完全に終了します。
3. PSTファイルの保存場所を開き、ファイルのコピーを作成します。既定の保存先は「ドキュメント > Outlook ファイル」です。
4. C:\Program Files に移動し、右上の検索ボックスで「SCANPST」を検索します。
5. SCANPST(受信トレイ修復ツール)を起動し、コピーしたPSTファイルを読み込んで「開始」をクリックします。
6. 「修復」をクリックし、処理が完了するまで待ちます。
7. Windowsキー + R を押して「cmd」と入力し、コマンドプロンプトを開きます。
8. pst19upgユーティリティの保存先パス + 「-x」 + PSTファイル名の順に入力します。例:「C:\Users\ユーザー名\Desktop\pst19\pst19upg.exe -x outlookcopy.pst」。これによりPSTファイルがPSX形式へ変換されます。
   注意: 「Program terminated in error(プログラムがエラーで終了しました)」というメッセージが表示された場合は、PSTファイルが新しすぎてPSX形式に変換できないことを意味します。
9. PSXファイルが作成されたら、同じコマンドの「-x」を「-i」に置き換えて再度実行します。例:「C:\Users\ユーザー名\Desktop\pst19\pst19upg.exe -i outlookcopy.pst」。
10. これにより、PSXファイルからパスワードなしのPSTファイルが生成されます。
11. 改めてSCANPSTツールを使用して、新しく作成されたファイルを修復します。その後、修復済みのPSTファイルを元の保存場所に貼り付けてください。
12. Outlookを開き、パスワードを求められずにファイルが正常に読み込まれるかどうかを確認します。