Outlookで署名を追加する方法

巧妙に作成された署名は、電子メールに個人的なタッチを追加します。特にビジネス環境では、適切な電子メール署名を使用すると、はるかにプロフェッショナルに見えます。 Outlookで選択した署名を追加し、必要に応じて変更するのは非常に簡単です。 Outlook for Windows、Mac、モバイル、およびWebクライアントで署名を追加する方法は次のとおりです。

OutlookWebAppに署名を追加する方法

1. Outlook Web Appにログインすると、上部に小さな設定アイコンが表示されます。 「設定->メール->作成と返信」から署名セクションにアクセスします。

または、「署名」というキーワードでOutlookの設定を検索し、このセクションにアクセスすることもできます。

2.リッチテキストエディタが開いたら、カーソルに署名テキストを追加して保存します。

3.新しい作成メッセージ、転送、または返信に署名を自動的に追加するかどうかを選択できます。

4.リッチテキストエディタで画像、引用符、ハイライト、箇条書きを追加できます。

5. [書式設定オプションを追加]をクリックして、表、取り消し線、上付き文字、および右から左への言語をさらに追加します。

OutlookforWindowsで署名を追加する方法

Outlook Windowsクライアントは、複数の署名を作成して署名テンプレートを操作できるため、OutlookWebアプリよりも高度です。最新バージョンのOutlookにアクセスできるように、デバイスを最新の状態に保つようにしてください。

1.Outlookアプリを開きます。メニューから署名にアクセスするには、「ファイル」に移動すると、次の画面が表示されます。 [情報]セクションで、下部にある[オプション]をクリックします。

2. [Outlookオプション]ウィンドウで、左側の[メール]タブに移動します。 「メッセージの作成」小見出しの「署名」をクリックします。

3.新しいウィンドウで、[新規]をクリックし、カーソルに署名テキストを追加します。

4. HTMLテキストエディタを使用して、画像、引用符、およびその他の詳細を追加できます。

5.名刺をお持ちの場合は、[パーソナルステーショナリー]タブから追加できます。

6.これらの署名を新しいメール、返信、転送に自動的に追加するかどうかを選択できます。

7. [OK]をクリックして、すべての署名設定を保存します。

OutlookforMacで署名を追加する方法

Mac用のOutlookのデスクトップクライアントは、OutlookWindowsと同様に機能します。 Macではサポートされていないオプション（例：署名テンプレート）もありますが、必要な数の署名を簡単に追加および変更できます。

1. Outlookを開き、上部の[Outlook]メニューから[設定]を選択します。これにより、別の「Outlook設定」ウィンドウが開きます。

2. [Outlookの設定]ウィンドウが開いたら、[電子メール]セクションの[署名]をダブルクリックします。これにより、署名を作成できる新しいテキストエディタが開きます。

3.リッチテキストエディタで、カーソルに署名テキストを追加します。名前を付けて（または空白のままにして）保存します。

4.写真、ロゴ、名刺、ハイパーリンク、および表を追加することもできます。

OutlookMobileに署名を追加する

携帯電話またはタブレットでOutlookのAndroidまたはiOSアプリを使用している場合、署名を追加するための非常に基本的なプレーンテキストオプションがあります。

1.アプリが起動したら、左上のOutlookアイコンをクリックします。

2. [設定]メニューオプションを選択し、[署名]を選択します。

3.カーソル位置に署名テキストを追加して保存します。

Outlookでメールの署名を使用する方法

さまざまなデバイスでOutlookに署名を追加する方法がわかったので、それらの使用方法を見てみましょう。

Outlook Web App

1. Outlook Web Appで電子メールの署名を使用するには、[作成/返信する新しいメッセージに署名を自動的に含める]オプションをオンにします。

2.以前に自動オプションを設定しなかった場合でも、手動で署名を追加できます。 「作成」ウィンドウの3つのドットのアイコンに移動し、「署名を挿入」をクリックします。

Outlook Web Appには、デフォルトで1つの署名のみが保存されます。新しい署名を追加すると、古い署名は削除されます。

ウィンドウ

1.作成ウィンドウに移動してメールを作成します。

2.以前に追加された表示可能な電子メール署名を挿入します。

3.または、署名を自動的に追加するオプションを有効にした場合は、ウィンドウに表示されます。

Mac

1.作成ウィンドウのMacの[メッセージ]タブで、右上隅にある[署名]のメニューをクリックします。

2.作成された署名のドロップダウンリストから、メッセージに追加する署名を選択します。署名を1つだけ保存した場合は、それがデフォルトの署名になります。

Android / iOS

1. Android / iOS用のOutlookモバイルアプリに保存した署名を追加すると、本文のコピーに自動的に挿入されます。ただし、プレーンテキスト形式のみになります。

2.自動的に追加された署名が必要ない場合は、テキストを削除するだけです。

よくある質問

1。 Outlookの署名ファイルはWindowsのどこにありますか？

Windowsデバイスでは、Outlookのすべての署名ファイルは次のフォルダーの場所に保存されます：「C \ Windows \％userprofile％\ AppData \ Roaming \ Microsoft\Signatures」

2。 Outlookの署名テンプレートを使用するにはどうすればよいですか？また、署名テンプレートファイルをインポートするにはどうすればよいですか？

1. Outlook署名テンプレートを使用するには、このオプションを使用できる唯一の場所であるOutlookWindowsクライアントが必要です。最新のOutlook署名テンプレートの多くは、公式リンクからダウンロードできます。

2. Outlookに署名テンプレートをインポートするには、ダウンロードした目的の署名テンプレートファイルをコピーして、上の「署名」フォルダーに貼り付けます。

3. [Outlookオプション]->[署名とひな形]->[署名の編集]に移動して、インポートしたテンプレートを操作します。

3。 Outlookの署名をすべてのデバイス間で同期するにはどうすればよいですか？

Outlookの署名は、すべてのデバイスでデフォルトとして同期されます。ただし、すべてのデバイスですべてのオプションを取得できるわけではありません。たとえば、メールの署名設定を、OutlookWindowsの画像ファイルやビデオオプションなどの豊富な機能とOutlookforiOSまたはAndroidと同期することはできません。

過去のHotmailアカウントにログインし、Outlookでそれらを使用する方法を学ぶために読んでください。 Outlookの代替案のリストをお探しの場合は、それらをカバーしています。また、ユニバーサルOutlookアプリを開発する計画についても学びます。