ExcelからOutlookにデータをコピーする方法

Excelは非常に価値のあるソフトウェアプログラムであり、他のソフトウェアアプリケーションでよく使用および作成される多くのソリューションを提供します。多くのソリューションはExcelで作成され、他のアプリケーションに転送されるか、他の場所に送信されます。多くの場合、Excelで作成したソリューションを抽出して、他の形式で使用する必要があります。

テーブルを作成して、誰かにメールで送信する必要があるとします。 Outlookでこれを試してみることができます。ただし、正しく表示されるようにフォーマットするには、さらに時間がかかります。したがって、テーブルについて考えるとき、おそらくExcelを想像します。 Excelで作成された以下の表を見てください。これはExcelからコピーされ、標準の貼り付け操作を使用してこの記事に直接貼り付けられています。

元のExcelテーブルが表示されていなければ、これは悪くないと思うかもしれません。表示されていないのは、セルの値が垂直方向と水平方向の中央に配置されていることです。コストの列も少しずれています。実際、これが通貨の表示方法（金額を超える）であると確信しています。では、テーブルは実際にはどのように見えますか？

私の意見では、それは少し良く見えます。ただし、このソリューションは、必要なものでは機能しない場合があります。他のソリューションでExcelからデータを貼り付けて解決するためのさまざまなソリューションについて簡単に説明します。

Excelからコピーする際のフォーマットの問題を解決する方法

上記と同じ例を使用して、これに対してどのようなソリューションがあるかを見てみましょう。まず、データを貼り付けるときのオプションは何ですか？

左から右に次のようになります：

ソースのフォーマットを維持する

ソースフォーマットを保持は、デフォルトの貼り付けオプションです。通常、これは期待どおりに機能しますが、ソースからのデータのフォーマット方法によって異なります。この例では、ソースの書式設定に、Outlookや他の多くのアプリケーションで認識されない「アカウンティング」スタイルが含まれています。スタイルを「通貨」に変更すると、Keep Source Formattingを使用して貼り付けることができ、見栄えが良くなります。

宛先スタイルを使用する

宛先の他のテキストと同様の書式設定を使用する場合は、この貼り付けオプションを使用します。太字や斜体などの一般的な書式は維持されますが、フォントスタイルやサイズなどの宛先スタイルが使用されます。

リンクしてソースのフォーマットを維持する

これにより、ソースのフォーマットがそのまま維持され、テーブルが元のソースにリンクされたままになります。これにはいくつかの追加機能がありますが、データを送信している人がテーブルを右クリックして[リンクの更新]をクリックし、更新を受信できるようにします。もちろん、これは説明どおりに機能するように適切に構成する必要があります。

リンク先スタイルのリンクと使用

リンクとリンク先のスタイルの使用は、リンクとソースのフォーマットの保持と同じように機能しますが、これはリンク先のフォーマットを使用する点が異なります。色などは最初にコピーされた後は更新されませんが、データへのテキストの変更は更新されます。

写真

画像は、データを表示したいだけで、データをフォーマット、編集、または更新を受信する必要がなくなった場合に役立ちます。画像として貼り付けると、画像がソースと同じに見えるようになります。ただし、パーティはそれを変更できないため、これがソリューションに適用できることを確認してください。

テキストのみを保持

[テキストのみを保持]は、テーブルをそのまま、ただしテキスト形式で表示します。フォーマットされたテーブルは存在せず、サイズやフォントスタイルなどの宛先のフォーマットスタイル以外のフォーマットもありません。

もちろん、上記の貼り付けスタイルを使用して結果を変更し、希望どおりの外観にする方法は他にもあります。簡単な例。 [ソースの書式設定を保持]貼り付けスタイルを使用してOutlookの「コスト」列の幅をわずかに変更することにより、書式設定が正しく表示され、コスト列に設定された会計形式が維持されます。

学ぶための最良の方法は、上記の貼り付けスタイルで遊んで、それらがどのようにあなたのニーズに最も合うかを確認することです。