Outlook 2016、2013、2010をバックアップする方法

メールは、組織の代表者間のコミュニケーションの中心です。仕事のほとんどをメールの送信や会議の開催に費やしているユーザーは、メール通信の安全なコピーを保持することがいかに重要であるかを証言できます。作業がMicrosoftOutlookを中心に展開している場合は、アプリケーションファイル（電子メール、連絡先、カレンダーなど）を安全な場所にバックアップすることをお勧めします。

定期的なバックアップを行う場合は、新しいPCまたは新しいOutlookアカウントへの移動は簡単です。さらに、Outlookのバックアップを作成すると、データが失われるリスクがなくなり、信頼性の高いオフラインのメールアーカイブを維持できるようになります。

ユーザーにとって幸いなことに、Office 2010以降、Outlookアプリケーションデータのバックアップがはるかに簡単になりました。大量のフォルダーを心配する代わりに、バックアップは1つのファイルに保存されます。これにより、PSTファイルを最小限の手間で別のコンピューターにインポートできます。

プロセスをさらに合理化するために、すべてのメール、連絡先、カレンダー、タスク、および一部のアプリケーション設定のバックアップに関する完全なガイドを作成しました。新しいPCに移行する場合は、Outlookバックアップのインポートに関する2番目のガイドを確認してください。

注： 以下のガイドは、Outlook 2010、Outlook 2013、およびOutlook2016と互換性があります。

Outlookバックアップファイルをエクスポートする方法

1. Outlook 2016、2013でファイルをバックアップするには、ファイルにアクセスします メニューをクリックし、[開くとエクスポート]をクリックします。 （左側のメニューから）。次に、インポート/エクスポートをクリックします。
   注： Outlook 2010の場合–ファイル>オプション>詳細>エクスポートに移動します。
   
2. ファイルのエクスポートをクリックします 強調表示して、[次へ]をクリックします 。
   
3. Outlookデータファイル（.pst）を選択 次へをクリックします もう一度。
   
4. この画面で、バックアップするフォルダとファイルを選択する必要があります。すでにバックアップを作成していない限り、すべてのファイルの完全なバックアップを作成することをお勧めします。これを行うには、アカウントに関連付けられているメールアドレスをクリックして強調表示し、サブフォルダを含めるの横にあるボックスを確認します チェックされます。 次へをクリックします 続行します。
   注： 特定のデータをバックアップする場合は、特定のフォルダを選択して[次へ]をクリックします 、ただし、必ずサブフォルダを含めるを残してください ティック。バックアップにさらに多くのフィルターを適用する場合は、フィルターを使用できます。 ボタン。単語、場所、またはタイムゾーンに基づいて選択的なバックアップを実行できます。
   
5. 参照を使用する ボタンをクリックして、バックアップを作成するパスを設定します。カスタム名を付けることもできます。重複を避けたい場合は、エクスポートされたアイテムで重複を置き換えるを選択します 完了を押します 。
   
6. バックアップに機密情報がある場合は、この時点でパスワードを設定することをお勧めします。
   
7. お持ちの情報の量によっては、プロセスが完了するまでに5分以上かかる場合があります。
   
   以上です！ Outlookデータのバックアップに成功しました。

PSTバックアップファイルをインポートする方法

バックアップPSTファイルには他のファイルと同じプロパティがあることに注意してください。これは、コンピュータ上で自由に移動したり、外部ドライブにコピーしたり、別のPCに移動したりできることを意味します。考慮すべきもう1つのことは、このPSTファイルはライブファイルではないということです。これは、作成後に新しいメール、連絡先、カレンダー情報で更新されないことを意味します。 Outlookは、更新されたPSTファイルをドキュメント>Outlookファイルに保持します 。ただし、ローカルに保存されているため、さまざまな要因で破損する可能性があります。

Outlookのバックアップを作成したので、次の方法でそれらを新しいコンピューターにインポートします。

注： 以下のガイドは、Outlook 2016、Outlook 2013、およびOutlook2010で機能します。

1. Outlookのメインウィンドウで、ファイルを展開します タブをクリックし、開いてエクスポートを選択します 右のメニューから。
   注： Outlook 2010で、ファイル>開く>インポートに移動します。
   
   
2. 別のプログラムまたはファイルからインポートを選択します 、[次へ]をクリックします 。
   
3. 次に、Outlookデータファイルを選択します 次へをクリックします 。
   
4. 次のウィンドウで、参照をクリックします ボタンをクリックして、バックアップファイルに移動します。ロードしたら、[オプション]メニューを使用して、重複を禁止したり、既存のアイテムに置き換えたりできます。 次へを押す 続行します。
   注： インポートするバックアップが現在のメールよりも新しい場合は、重複を置き換えることをお勧めします。 。古い場合は、インポートしないを使用してください 重複します。
   
5. 次に、必要なフォルダとそれらをインポートする場所を指定する必要があります。バックアップ全体をインポートする場合は、Outlookデータファイルを選択します 完了を押します 。
   注： 最初のガイドと同じように、個々のフォルダを選択してインポートすることもできます。さらに、次の同じフォルダにアイテムをインポートするを選択できます。 ドロップダウンメニューを使用して、カスタムフォルダを選択します。

それでおしまい！ Outlookのバックアップが正常にインポートされました。