Outlook 2010・2013・2016でオフラインデータファイル（OST）を移動する方法

Outlookのオフラインデータファイル（OST）を移動する必要がある場面はそれほど多くありません。しかし、Cドライブの空き容量が少ないのにOSTファイルが巨大化している場合はどうでしょうか。こうしたケースでは、より空き容量に余裕のある別のドライブへ移動させるのが賢明な選択です。

OSTファイルとは、Microsoft OutlookがExchangeサーバー上の各種メールボックスアイテムのオフラインコピーを保存するために使用するファイルです。Exchangeサーバーに接続できない環境でOutlookを操作する際に特に役立ちます。接続が確立されると、OSTファイルは保持していたデータをExchangeサーバーへ送信します。

ところが問題なのは、Outlookオフラインデータファイルの移動手順が思われているほど簡単ではないという点です。Outlook 2013やOutlook 2016でOSTファイルの場所を変更しようとした経験があれば、Outlookデータファイルの設定内の参照ボタンが無効化されていることに気づいたはずです。これは、Outlook 2013以降で従来のオフラインモードが廃止されたためです。

とはいえ、多少の調整を加えればOSTファイルを移動させる回避策は存在します。以下に、OSTファイルの移動に役立つ方法をまとめました。お使いのOutlookのバージョンに対応した方法を選んで実行してください。

注意：Outlook 2010以前をお使いの場合は、記事末尾のガイドに従って.ostファイルの場所を変更してください。

Outlook 2013・2016でオフラインデータファイルを移動する

Outlook 2013またはOutlook 2016をお使いの場合、OSTファイルを移動するには3つの異なる方法があります。

リスクを避けたい方は、ForceOSTPathレジストリキーを追加するか、新しいOutlookプロファイルを作成してそこから新しい.ostファイルの場所を設定する方法をおすすめします。

3つ目の方法として、ダミーのOSTファイルを作成してOutlookに新しい保存先を選択させるという手法もあります。ただし、この方法はアドレス帳に影響を及ぼす可能性があるため、他に選択肢がない場合を除き、使用は避けることをおすすめします。

できるだけ分かりやすく進められるよう、最も簡単な解決策から順番に説明していきます。それでは始めましょう。

方法1：新しいプロファイルを作成してOSTファイルの場所を変更する

1. OSTファイルの保存場所に移動し、新しい場所へコピーします。まったく新しいOSTファイルを作成したい場合は、この手順をスキップしてください。
   注意：OSTファイルの場所を確認するには、ファイル > アカウント設定を開き、データファイルタブをクリックします。対象のメールアカウントを選択し、ファイルの場所を開くをクリックしてください。
2. Windowsキー + Rを押し、「control mlcfg32.cpl」と入力します。
   
3. メール設定ウィンドウからプロファイルの表示をクリックします。
   
4. 追加ボタンをクリックし、新しいプロファイル名を入力します。
   
5. 電子メールアカウントをクリックし、名前・メールアドレス・パスワードを入力して次へをクリックします。
6. セットアップが完了したら、次へをクリックする前にアカウント設定の変更のチェックボックスに必ずチェックを入れます。
   
7. サーバー設定はそのままにして、詳細設定をクリックします。
   
8. 詳細タブを選択し、Outlookデータファイルの設定をクリックします。
   
9. 既存のOSTファイルを使用する場合は、移動先のパスへ移動して開くをクリックします。まったく新しいOSTファイルを作成したい場合は、新しいオフラインフォルダーファイルの保存先となる場所へ移動します。
   
10. OSTのパスを設定したら完了をクリックし、テストが完了するのを待って閉じるをクリックします。
11. 最初のメールウィンドウに戻り、作成したばかりのプロファイルがデフォルトで使用されるよう設定します。適用をクリックして選択内容を保存します。
    

方法2：ForceOSTPathレジストリキーを設定する

作業を始める前に、レジストリの誤った編集はOutlookを完全に壊す恐れがあることを理解しておいてください。以下の手順は慎重に実行し、ミスがないよう十分注意してください。ForceOSTPathレジストリエントリを設定してOSTファイルの場所を変更する手順は以下の通りです。

注意：この方法は新しいOutlookプロファイルでのみ有効です。

1. Outlookおよび関連するすべてのダイアログボックスを閉じます。
2. Windowsキー + Rを押し、ボックスに「regedit」と入力します。Enterキーを押してレジストリエディターを起動します。
   
3. 以下のサブキーへ移動します：
   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook
   注意：xx.0はOfficeのバージョンを示すプレースホルダーです。Office 2016は16.0、Office 2013は15.0となります。
4. Outlookフォルダーを右クリックし、新規から展開可能な文字列値を選択します。
   
5. ForceOSTPathと入力し、Enterキーを押して確定します。
6. ForceOSTPathを右クリックし、修正をクリックします。
   
7. OutlookにOSTファイルを保存させたい完全なパスを入力します。例：「E:\OutlookStuff\MyOST」。入力後、OKをクリックして確定します。
   
8. これで完了です。レジストリエディターを閉じてかまいません。Outlookを開き、OSTファイルの保存場所が変更されたかどうかを確認してください。

方法3：ダミーのPDFファイルを使ってOSTの場所を変更する（Outlook 2013以前）

この方法を使用する場合は、アドレス帳に影響を及ぼす可能性がある点に留意してください。破損したファイルを開かせることでOutlookを騙し、オフラインデータファイルの新しい保存先を尋ねるプロンプトを強制的に表示させます。その後、Outlookは新しいOSTファイルを作成し、メールボックスと同期します。手順は以下の通りです。
注意：この方法はOutlook 2016では動作しなくなりました。

1. Outlookおよび関連するすべてのダイアログボックスを完全に閉じます。
2. エクスプローラーのウィンドウを開き、画面上部のアドレスバーに「%localappdata%\microsoft\outlook」と貼り付けてEnterキーを押します。これによりOSTファイルの保存場所へ移動できます。
   注意：この場所にアクセスできない場合は、エクスプローラーの表示タブをクリックし、隠しファイルにチェックを入れてください。
   
3. 任意のPDFファイルをその場所に貼り付けます。手元にPDFがない場合は、空のPDFファイルを作成してここへ移動してもかまいません。
   
4. OSTファイルの名前をコピーし、PDFファイルをその名前に変更します。次に、元のOSTファイルの名前の末尾に「-old」を付けます。
   
5. PDFファイルの拡張子を.ostに変更します。Windowsが確認を求めてきたらはいをクリックします。
   注意：拡張子が表示されない場合は、表示タブをクリックし、ファイル名拡張子にチェックを入れてください。
   
6. Outlookを開きます。「OSTファイルを使用できない」というメッセージが表示されるので、OKをクリックしてOutlookデータファイルの設定を呼び出します。
   
7. 新しいウィンドウでOSTファイルの保存場所を変更します。
   注意：場所を変更する前の状態に戻したい場合は、ダミーファイルを削除し、実際のOSTファイル名から「-old」を取り除いてください。

Outlook 2010以前でオフラインデータファイルを移動する

まだOutlook 2010以前をお使いの場合は、オフラインモードを無効化し、詳細設定タブでOSTのパスを変更することでOSTファイルを移動できます。ただし、この操作はExchangeで使用されるオフラインデータファイルでのみ有効です。

1. Outlookを開き、アカウント設定 > アカウント設定 > 詳細設定へ移動します。
   
2. キャッシュExchangeモードを使用するのチェックを外し、適用をクリックします。
   
3. Outlookデータファイルの設定をクリックし、参照ボタンを使ってOSTファイルの新しい保存場所を選択します。