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AD情報を使用したOutlook2010/2013署名の生成

この記事では、ActiveDirectoryのデータに基づいてOutlook2010/2013でユーザー署名を自動的に作成する方法を説明します。次のシナリオが考慮されます。新しいドメインユーザーがワークステーションに初めてログオンすると、PowerShellスクリプトは、ActiveDirectoryから取得した連絡先情報を含むOutlookユーザー署名ファイルを自動的に生成します。

このスクリプトが正しく機能するためには、ADのすべてのユーザーが必要なすべての属性で満たされている必要があります。この例では、ユーザーの署名に次のActiveDirectory属性を使用します。

  • 完全なユーザー名（私の場合、これらのデータはDescription属性に保存されます）
  • 位置（タイトル）
  • 会社名（会社）
  • 郵便番号、市区町村、住所（PostalCode、City、StreetAddress）
  • 電話番号（OfficePhone）
  • Eメール（メール）
  • ウェブサイト（ホームページ）

AD情報を使用したOutlook2010/2013署名の生成

htmでOutlookの署名テンプレートを使用して3つのファイルを作成する必要があります （HTML）、 rtf （リッチテキスト）および txt （プレーンテキスト）フォーマット。これらのファイルの署名テンプレートのデザイン、内容、および外観は、企業の電子メール署名ポリシーの要件に準拠している必要があります。

ファイルsignature.htmを作成します 次のHTMLコードが含まれています：

<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<html>
<head></head>
<body>
<div id style="font-family:Arial&;color:#5B9BD5;">
<span style="font-size:10pt;color:#000000;">
<b><p>Best Regards</p>
<p>@NAME</p>      </span>
<span style="font-size:9.0pt;">
<p>&nbsp;</p>
<p>@DESCRIPTION</p>
<p>@COMPANY</p></b>
<p> &nbsp;</p></span>
<span style="font-size:8.0pt;">
<p> @POSTALCODE, @CITY, @STREETADDRESS</p>
<p> Phone.@OFFICEPHONE</p>
<p> <a href="https://@WEBSITE">@WEBSITE</a></p>
<p>e-mail:<a href="mailto:@EMAIL">@EMAIL</a></span>
</div>
</body>
</html>

AD情報を使用したOutlook2010/2013署名の生成

signature.rtfの内容 およびsignature.txt ファイルは次のようになります：

Best Regards,
@NAME
@DESCRIPTION
@COMPANY
@POSTALCODE, @CITY, @STREETADDRESS
Phone. @OFFICEPHONE
e-mail:@EMAIL
site:@WEBSITE

OutlookSignatureフォルダーを作成します C：\ Users \ Public \ Downloads Outlookの署名テンプレートとコンピューターユーザーの署名を保存します。 C：\ Users \ Public \ Downloads \ OutlookSignatureで、サブフォルダーテンプレートを作成します。 署名テンプレートを含む3つのファイルをコピーします。手動で行うことも、グループポリシー設定（GPP）を使用して行うこともできます。

AD情報を使用したOutlook2010/2013署名の生成

新しいファイルを作成するoutlooksignature.ps1 次のPowerShellコードを使用します（コードの各ブロックについて簡単に説明します）

変数のセットを決定します。 $ User変数には、スクリプトが実行されるアカウントからのユーザーの名前が含まれます。ファイルの名前と拡張子、およびファイルへのパスを他の変数で指定します。

$User = $env:UserName
$FileName = "signature"
$FileExtension = "htm","rtf","txt"
$Path = "C:\Users\Public\Downloads"
$PathSignature = "$Path\OutlookSignature"
$PathSignatureTemplates = "$Path\OutlookSignature\Templates"
$PathSignatureUser = "$PathSignature\$User"
$AppSignatures =$env:APPDATA + "\Microsoft\Signatures"

PowerShellモジュールをインポートしてADにアクセスします。 Get-ADUserコマンドレットを使用して、必要なActive Directoryのユーザー属性の値を取得し、それらを$AD_userオブジェクトに保存します。

注 。 Get-ADUserコマンドレットをWindows7で機能させるには、RSATをコンピューターにインストールする必要があります。コンポーネントWindowsPowerShell用ActiveDirectoryモジュール また、有効にする必要があります（[コントロールパネル]->[プログラムと機能]->[Windowsの機能のオン/オフ]->[リモートサーバー管理ツール]->[役割管理ツール]->[ADDSおよびADLDSツール]。

Import-module activedirectory
$AD_user = Get-ADUser $User -Properties Title,Company,Description,Fax,HomePage,Mail,OfficePhone,PostalCode,City,StreetAddress

ユーザー署名ファイルを保存するフォルダーを作成し、そのフォルダーにテンプレートをコピーします。

New-Item -Path "$PathSignature\$User" -ItemType Container –Force
foreach ($Ext in $FileExtension)
{
Copy-Item -Force "$PathSignatureTemplates\$FileName.$Ext" "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
}

次に、 replaceを使用します 機能、テンプレートのデータをADのユーザーデータに置き換えます：

foreach ($Ext in $FileExtension)
{
(Get-Content "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext") | Foreach-Object {
$_`
-replace "@NAME", $AD_user.Description `
-replace "@DESCRIPTION", $AD_user.title `
-replace "@COMPANY", $AD_user.Company `
-replace "@STREETADDRESS", $AD_user.StreetAddress `
-replace "@POSTALCODE", $AD_user.PostalCode `
-replace "@CITY", $AD_user.City `
-replace "@OFFICEPHONE", $AD_user.OfficePhone `
-replace "@EMAIL", $AD_user.Mail `
-replace "@WEBSITE", $AD_user.Homepage `
} | Set-Content "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
}
これで、署名テンプレートを含むファイルを、Outlook 2010/2013/2016が署名を保存するフォルダーにコピーする必要があります– ％APPDATA％\ Microsoft \ Signatures （C：\ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures）。

foreach ($Ext in $FileExtension)
{
Copy-Item -Force "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext" "$AppSignatures\$User.$Ext"
write-host "$PathSignatureUser\$FileName.$Ext"
write-host "$AppSignatures\$User.$Ext"
}
Outlookで起動時に署名テンプレートとともにこれらのファイルを使用できるようにするには、次の手順を実行します。

  1. 初回実行を削除します HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ \ Outlook \ Setup
    2. からの値
  2. HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ \ Common \ MailSettingsで、 NewSignatureという名前の2つの文字列値を作成します。 およびReplySignature 、テンプレート名と署名が含まれます（この場合、テンプレート名はADアカウント名と同じです）

さまざまなMSOfficeバージョンで作業するには、次のコードを追加する必要があります：

#Office 2010
If (Test-Path HKCU:'\Software\Microsoft\Office\14.0') {
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Setup -Name First-Run -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:'\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings' -Name 'ReplySignature' -Value $User -PropertyType 'String' -Force
New-ItemProperty HKCU:'\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\MailSettings' -Name 'NewSignature' -Value $User -PropertyType 'String' -Force
}
#Office 2013
If (Test-Path HKCU:'\Software\Microsoft\Office\15.0') {
Remove-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Setup -Name First-Run -Force -ErrorAction SilentlyContinue -Verbose
New-ItemProperty HKCU:'\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings' -Name 'ReplySignature' -Value $User -PropertyType 'String' -Force
New-ItemProperty HKCU:'\Software\Microsoft\Office\15.0\Common\MailSettings' -Name 'NewSignature' -Value $User -PropertyType 'String' -Force
}

AD情報を使用したOutlook2010/2013署名の生成

ユーザーがシステムにログインするときに、グループポリシー設定を使用してこのPowerShellスクリプトを1回実行するだけです。その結果、Outlookは送信メール用に作成した署名を使用します。記事の最初の画像は、この署名のサンプルを示しています。

いくつかのヒント

  • Outlookが行間に大きな（二重の）スペースがあるHTM署名を表示する場合、それはOutlookのバグです。 OutlookでHTM署名を作成し、それをテンプレートとして使用することをお勧めします（％APPDATA％\ Microsoft \ Signaturesに保存されています）
  • ActiveDirectoryのthumbnailPhoto属性から署名にユーザー写真を追加することもできます。上記の項目のように、Outlookの署名に画像を追加する簡単な方法はないため、Outlookで任意の画像を含む署名テンプレートを作成し、PowerShellスクリプトのテンプレートフォルダーにある画像ファイルをコピーして置き換えることをお勧めします。 （画像は％AppData％\ Microsoft \ Signatures \ .filesに保存されます 。
  • Exchange 2007以降では、トランスポートルールを使用してすべてのメールに最も簡単な署名を挿入できます


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  2. Outlook で電子メールの署名を追加する方法

    競合他社よりも目立ち、ビジネスに精通しているように見せる最も簡単な方法は、Outlook で個人のメール署名を有効にすることです。 Outlook の電子メール署名を付けることで、クライアントに追加情報を提供するだけでなく、ブランドを通じてすべてのメッセージに権限を与えることができます。したがって、電子メールの署名を設定することは理にかなっています。特に、Microsoft がすべてのデバイスで電子メールの署名を同期するオプションを有効にしたためです。この記事では、Outlook アカウントに電子メールの署名を追加する最良の方法をいくつか見ていきます。それでは、早速始めましょう。 Outlo