【Outlook】不要なメールをブロックして受信箱を守る方法

どんなメールサービスやデスクトップメールクライアントを使っていても、迷惑メールは避けられません。露骨なスパムであれ、興味のないマーケティングや宣伝メールであれ、メールアカウントを持っている人なら誰でも、毎月相当な量の不要なメールを受け取っています。もし不要なメールを簡単にブロックできたら、どれだけの時間と労力を節約できるでしょうか。スパムかどうか見極めるために一通ずつメールを読む必要も、迷惑メールフォルダへ手動で移動させる手間もなくなり、単純に不要なメールと向き合わずに済みます。まるで夢のようだと思いませんか？

実は、Windows向けに最も広く利用されているデスクトップメールクライアント「Outlook」では、不要なメールのブロックが可能です。Outlookで不要なメールを排除したい場合は、送信元のメールアドレスをブロック設定しましょう。こうすることで、ブロック済みアドレスから届いたメールはすべて自動的に「迷惑メール」フォルダへ振り分けられ、目にする必要すらなくなります。特定のメールアドレスをブロックする操作はとても簡単です。以下の手順に従ってください。

特定の送信者をブロックする手順

1. Outlookを起動します。
2. ホームタブに移動します。
   
3. ブロックしたい不要なメールをクリックして選択します。
4. 迷惑メールをクリックします。
5. 表示されたコンテキストメニューから「差出人のブロック」をクリックします。
6. ポップアップしたダイアログボックスでOKをクリックして操作を確定します。今後同じダイアログを表示させたくない場合は、OKを押す前に「このメッセージを今後表示しない」オプションを有効にしておきましょう。

これで完了です。以降、ブロックしたメールアドレスから届くすべてのメールは自動的にフィルタリングされ、あなたの代わりに「迷惑メール」フォルダへ放り込まれます。

迷惑メールフィルターの保護レベルを強化する

意外と知られていないのですが、Outlookは初期状態で、受信トレイに表示される不要なメールの量を減らすための対策がいくつか組み込まれています。これらの仕組みは、複数の要素をもとにメールがスパム（迷惑メール）かどうかを判定し、該当すると判断されたメールを自動的に「迷惑メール」フォルダへ送るものです。さらに厳しい設定に変更することもできるので、以下の手順で調整してみてください。

1. Outlookを起動します。
2. ホームタブに移動します。
   
3. 迷惑メールをクリックします。
4. コンテキストメニューから「迷惑メールのオプション…」を選択します。
5. 「迷惑メールの保護レベルを選択してください」の項目で、自分のニーズに合った、望ましい厳しさのオプションを選びます。
   注意：「高」レベルを選択すると、通常の正当なメールが誤ってフィルターに引っかかる場合があります。このオプションを使用する場合は、「迷惑メール」フォルダをこまめにチェックすることをおすすめします。
6. 適用をクリックし、続けてOKをクリックします。

差出人セーフリストで確実に受信したいメールを守る

迷惑メール対策をどれだけ厳しくしても、確実に受信したいメールアドレスやドメインがある場合は、上記の手順1〜4を繰り返したうえで「差出人セーフリスト」タブに切り替え、「追加…」をクリックして、対象のメールアドレスやドメインを登録しましょう。セーフリストに登録されたアドレスやドメインからのメールは、Outlookのフィルターやメール検査の影響を一切受けずに、そのまま受信トレイへ届きます。