ストリークを使用したGmail内の大量のメールプロジェクトの管理とコラボレーション[Chrome]

この記事の目的のために、私は旅行計画プロジェクトでストリークをデモンストレーションします。 Streakは、次のプロフェッショナルおよびプライベートプロジェクトまたはパイプラインタイプをサポートしています。

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すべてのプロジェクトは、Gmailサイドバーのパイプラインヘッダーの下に一覧表示されます。各プロジェクトは、個別の受信トレイのように構成されています。プロジェクトは、さまざまな段階を経るボックスで構成されています。ボックスは、プロジェクトまたはパイプラインの独立した要素です。この例では、旅行の足を表すことができます。

プロジェクトのステータスは上部のバーにまとめられており、各フィールドはプロジェクトのステージを表しています。これらのステージをカスタマイズし、必要に応じて追加することができます。旅行の場合、予約前にすべての参加者から承認を受ける追加のステージがあります。

ボックスはいくつでも追加できます。理想的には、すべてのボックスがプロジェクトの各段階を通過します。ボックスごとに、責任者を割り当て、コスト、場所、その他必要なものを指定できます。ここでも、各列をカスタマイズして追加することができます。

ストリークを使用したプロジェクトの管理

プロジェクトの概要を大まかに説明し、最初の段階に入ると、プロジェクトのさまざまなボックス（要素）に関する電子メールを受信し始めます。新しいボックスに注目しましょう 読んだすべてのメールの上部にあるボタン。このボタンを使用して、プロジェクトボックスにメールを追加したり、必要に応じて新しいボックスを作成したりできます。

プロジェクトの概要に戻ると、各ボックスを開いて、どのメールが追加されたか、その間に他に何が起こったかを確認できます。ボックスごとに、コメントを残したり、リマインダーを設定したり、更新のフォローを解除したりできます。

プロジェクト全体の最近のすべての変更の概要には、[更新]タブからアクセスできます。プロジェクトの概要を見ると、右上の灰色のボタンに注目してください。クリックして更新を開いたり閉じたりします タブ。小さな矢印をクリックしてメニューを開き、表示する更新を選択します。

ストリークで他の人とコラボレーションする

Streakは、ソロプロジェクトの管理に最適です。ただし、これを非常に強力なものにしているのは、各プロジェクト（パイプライン）を共有して、他のプロジェクトとコラボレーションできることです。プロジェクトを開き、青い共有をクリックします 上部のボタンをクリックして、共有設定を開きます 。プロジェクトをプライベートから共有に変更し、プロジェクトに人を追加することができます。

パイプラインを共有している人がすでにStreakを使用している場合、プロジェクトは自動的にリストに表示されます。まだStreakを使用していない場合は、パイプラインが共有されており、それにアクセスするにはStreakをインストールする必要があることを説明するメールが届きます。

カスタマーサポートのためのストリークのデモンストレーション

ストリークは非常に複雑なので、説明するのはかなり難しいです。実際に見た方がはるかに理解しやすいです。これは、カスタマーサポートパイプラインのストリークのデモンストレーションです。

https://youtu.be/Mx_4Kpoqypk

追加機能：後で送信＆スニペット

Streakには、さらに2つのすばらしい機能があります。まず、後で送信される電子メールをスケジュールできるようになりました。次に、送信し続けるメッセージからスニペットを作成して、テンプレートを作成し、今後のメールの時間を節約できます。

試してみたら、Streakについてどう思うか教えてください。また、GmailやChromeで同様に優れたツールをご存知の場合は、ぜひ共有してください。