Gmail で機密モードを使用する方法

Gmail を使用して自己破壊的なメールを送信したいですか?次に、Gmail で機密モードを使用する方法を知る必要があります。

Gmail で [送信] ボタンを押した後、メールは (ほとんどの場合) コントロールできなくなります。 Gmail の最新の機密モードでは、メールの送信方法を制御できます。これを使用すると、受信者がメッセージを転送するのを難しくするメッセージの有効期限を設定できます。

機密モードは、Gmail の新しいユーザー インターフェースの一部です。この機能が機能するのは、すべてのメッセージが従来の電子メール プロトコルではなく、Google のサーバーでホストされているためです。これには欠点があります。たとえば、Gmail 以外のものを使用している人は、リンクをクリックしてブラウザでメッセージを起動する必要があります。

それでも、特にさまざまな関係者がすでに Gmail を使用している場合は、電子メールを安全にするための会社の公正な取り組みです。機密モードは、プライバシーを気にするユーザーにとって便利な機能です。

同社は当初、デスクトップ向けの Gmail 向けにこの機能をリリースしましたが、現在は Android および iOS デバイス向けの Gmail アプリで利用できます。

Gmail で機密モードを使用する方法

この機能を利用して自己破壊的なメールを送信したい場合は、次のことを行う必要があります。

デスクトップ版 Gmail の場合

1. ブラウザを開き、gmail.com にアクセスしてアカウントにログインします。

2. 作成をクリックします ボタンは左上隅にあります。これにより、新しいメッセージ作成ウィンドウが起動します。

画像:Viney Dhiman / KnowTechie

3. メッセージ コンポーザー ツールバーの下部に、[機密モードをオン/オフにする] があります。 」ボタン。

画像:Viney Dhiman / KnowTechie

4. ボタンをクリックすると、機密モード ダイアログ ボックスが開きます。 .ここには、メールの有効期限を設定するオプションと、SMS 検証を有効にするオプションがあります。

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5. [有効期限を設定] ドロップダウンをクリックします。 メールの有効期限を選択します。メールの有効期限を 1 週間から設定できます 5 週間まで .

メールの有効期限の設定が完了すると、Gmail Composer に機密バッジが表示され始め、編集 とともにメールの有効期限が切れる時期に関する情報が示されます。 オプション。変更を修正したい場合は、それをクリックしてください。

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6. 通常どおりメールを作成し、[送信] をクリックします。 ボタン。パスコード オプションを有効にしていない場合、メールは受信者に送信されます。

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場合によっては、パスコードオプションを有効にしました。次に Missing information ダイアログ ボックス 電話番号の入力を求める画面が表示されます。受信者の電話番号を入力する必要があります。受信者が SMS パスコードを介して身元を認証できるようにするために必要です。

7. メールの送信後、メッセージの有効期限まで待たなければ、いつでもメッセージを期限切れにすることができます。そのためには、送信済みメールに移動して、[アクセスを削除] をクリックする必要があります。 ボタン。

画像:Viney Dhiman / KnowTechie

メールが送信されると、このメールが受信者に配信されます。

画像:Viney Dhiman / KnowTechie

以下は、機密メールについて受信者が知っておく必要がある事項です:

• 受信者が新しい Gmail を使用している場合にのみ、機密メールが送信されます。
• 受信したメールでは、[転送] ボタンが無効になっています。
• 機密メールについて説明するバナーが表示されます。たとえば、メールの有効期限が切れる時などです。

メールの有効期限が切れると、受信者には次のメッセージが表示されます:

画像:Viney Dhiman / KnowTechie

送信者と受信者の両方が Gmail を使用している場合、これは通常のプロセスですが、受信者が Gmail ユーザーでない場合は注意が必要です。

Outlook.com の例を見てみましょう。これがどのように見えるかです:

画像:Viney Dhiman / KnowTechie

電子メールを表示するには、電子メールをクリックする必要があります。これにより、ブラウザで電子メールが起動します。電子メールを表示するには、携帯電話または電子メールで送信されたパスコードを入力します。

Android および iOS 向け Gmail

モバイル Gmail で情報保護モードを使用する方法は、Android と iOS で同じです。必要なことは次のとおりです。

1. Android および iOS デバイスで Gmail アプリを起動します。

2. 作成アイコン をタップします 右下隅にあります。

3. メニュー アイコンをタップします 右上隅にある [機密モード] を選択します .

4. ここで、有効期限を設定する必要があります (必要に応じて、パスコードを有効にすることもできます)、[保存] をタップします。 オプション。

5. 最後に、いつものようにメールを作成して送信します。

Android の場合

画像:Viney Dhiman / KnowTechie

iOS の場合

画像:Viney Dhiman / KnowTechie

それでおしまい！以上が、Gmail で機密モードを使用する方法です。難しくありませんよね？

Gmail の新しい機密モードを試してみませんか?この機能についてどう思いますか?以下のコメントでお知らせください。

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