Gmailの「機密モード」とは?自己破壊型メールの送り方を徹底解説

Gmailには、相手が開けなくなる「自己破壊型メール」を送れる機密モード(Confidential Mode)が搭載されています。この記事では、機密モードの基本的な仕組みと、PC・スマホそれぞれでの具体的な設定手順をわかりやすく解説します。

Gmailの機密モードとは?

通常、Gmailでメールを送信すると、その内容は自分の手を離れ、相手に自由に転送されてしまうのが一般的でした。そこで登場したのが「機密モード」です。この機能を使えば、メールに有効期限を設定したり、転送・ダウンロード・コピー・印刷を制限したりできるため、重要な情報をより安全にやり取りできます。

機密モードはGmailの新しいインターフェースの一部であり、メールが従来のメールプロトコルではなくGoogleのサーバー上で管理されることで実現しています。そのため、Gmail以外のメールサービスを利用している相手には、本文の代わりに専用リンクが届き、クリックしてブラウザ上で内容を確認する仕組みになっています。

この点はやや不便に感じられることもありますが、メールのセキュリティ向上に向けたGoogleの本格的な取り組みのひとつといえます。特にプライバシーを重視するユーザーにとって、心強い機能でしょう。

当初はPC版Gmailのみで提供されていましたが、現在ではAndroidおよびiOS向けのGmailアプリでも利用可能になっています。

機密モードの使い方(PC版Gmail)

期限切れになる自己破壊型メールを送りたい場合は、以下の手順を実行してください。

1. ブラウザで gmail.com にアクセスし、アカウントにログインします。
2. 画面左上の「作成」ボタンをクリックして、新規メッセージ作成ウィンドウを開きます。
3. メッセージ作成ウィンドウ下部のツールバーにある「機密モードをオン/オフに切り替え」アイコンをクリックします。
4. 機密モードの設定ダイアログが表示されます。ここでメールの有効期限を設定でき、あわせてSMSパスコードによる本人認証を有効にすることもできます。
5. 「有効期限を設定」のドロップダウンから、メールの失効日時を選択します。「1日」〜「5年」までの複数の選択肢から希望の期間を指定できます(ご利用の環境により選択肢が異なる場合があります)。
6. 有効期限を設定すると、作成画面の下部に機密モードのバッジが表示され、メールがいつ失効するかを一目で確認できるようになります。横の「編集」をクリックすれば、設定を後から変更することも可能です。
7. あとは通常どおり本文を書いて「送信」ボタンを押すだけです。パスコードを有効にしていなければ、このままメールが送信されます。

SMSパスコードを有効にした場合は、「情報が不足しています」というダイアログが表示され、受信者の電話番号の入力を求められます。これは、受信者がSMSで届いたパスコードを使って本人認証を行えるようにするために必要な情報です。

送信後にアクセス権を取り消す方法

メール送信後、期限が来るのを待たずにいつでもメッセージを失效させることもできます。その場合は、送信済みメールを開いて「アクセス権を削除」ボタンをクリックしてください。これで、受信者はそれ以上メールの内容を閲覧できなくなります。

受信者側で知っておくべきこと

機密メールを受信する側については、以下の点を理解しておきましょう。

• 機密メールを受信できるのは、新しいGmailを利用している相手のみです。
• 受信したメールでは転送ボタンが無効化されています。
• メール上部には、機密メールであることや有効期限などを説明するバナーが表示されます。

メールが失効すると、受信者には「このメッセージは送信者の依頼により期限切れになりました」といったメッセージが表示されます。

送信者と受信者の両方がGmailユーザーであれば特別な操作は不要ですが、受信者がGmail以外のサービスを使っている場合は少し手順が変わります。

Gmail以外のメールソフトで受信した場合(Outlook.comの例)

たとえばOutlook.comで機密メールを受け取ると、本文の代わりに専用リンクが届きます。リンクをクリックしてブラウザでメールを開き、携帯電話やメールアドレス宛に送られてきたパスコードを入力すると、初めて内容を閲覧できる仕組みです。

スマートフォン版Gmailでの機密モードの使い方(Android/iOS)

モバイル版Gmailでの手順は、AndroidとiOSで共通です。

1. AndroidまたはiOS端末でGmailアプリを起動します。
2. 画面右下の作成アイコン(鉛筆マーク)をタップします。
3. 画面右上のメニューアイコン(縦3点マーク)をタップし、「機密モード」を選択します。
4. メールの有効期限を設定します(必要に応じてパスコードの要求も有効化できます)。設定したら「保存」をタップします。
5. 最後に、通常どおりメールを作成して送信すれば完了です。

以上がGmailの機密モードの使い方です。手順自体はシンプルなので、思ったより簡単だと感じたのではないでしょうか。

ぜひ一度、Gmailの新しい機密モードを試してみてください。この機能についてどう思いますか?下のコメント欄でぜひお聞かせください。

その他のおすすめハウツー記事:

• Xbox Oneコントローラーの不具合を直したいときのトラブルシューティング
• AndroidでSpotifyのプレイリストをアラーム音に設定する方法
• AndroidでYouTubeの広告をブロックする方法