Gmailの不満を解消！無料で使えるChrome拡張機能＆アプリ5選

世界で最も人気のあるメールサービスであるGmail。しかし、決して完璧ではありません。Gmailが刷新されても、Googleはいくつかのよくある不便さや問題点を放置したままです。そこで、熱心なGmailファンたちがその穴を埋めようと立ち上がりました。

そのほとんどはChrome拡張機能ですが、中にはChromeやAndroidのGmailで使えるものもあります。いずれもGmailの基本操作をマスターしている方向けのツールで、「もっと便利に使いたい」というニーズに応える内容となっています。

Email Studio for Gmail（デスクトップブラウザ／Android）

メールの予約送信、一括送信、受信箱の整理など、多彩な機能をひとつに

LabnolのAmit Agarwal氏は、Googleスクリプト活用の達人として知られています。長年にわたり、メールの予約送信や一括送信など、Gmailに求められていた機能を追加するスクリプトを数多く開発してきました。そして今、それらすべてをひとつの便利なスイートにまとめたのが「Email Studio for Gmail」です。

Email Studio for Gmailには、以下の7つの機能があります。

1. 宛先の名前が本文に差し込まれる、パーソナルな印象の一括メール送信
2. 日時を指定したメールの予約送信や、定期的な自動送信（毎月の家賃連絡など）の設定
3. 古いGmailメッセージを新しいアドレスへ転送してバックアップを作成
4. 特定のメールに対する自動返信（オートリプライ）の設定
5. Gmail下書きの複製
6. 一定の日時より前のメールを自動削除するルールの設定
7. 不要なメーリングリストから自分を解除する「Email Unsubscriber」

Email Studioはどのデスクトップブラウザでも動作し、Android版Gmailアプリでも利用できます。新しいGmailのサイドバーを利用しているため、メッセージを開くとEmail Studioボタンが表示され、上記の各機能を使えるようになります。

使い方で困ったことがあれば、公式ページにある各機能の解説動画をチェックしてみてください。

インストール：Email Studio for Gmail（無料）

Murmure for Gmail（Chrome）

BCCで追加した相手だけに見えるプライベートメッセージを送る

BCC（Blind Carbon Copy）は、他の受信者にアドレスを知られずに大勢へのメールへ誰かを追加できる、メールの必須機能のひとつです。進捗を把握しておく必要がある人にこっそり共有したい場面などで重宝します。

MurmureはこのBCC機能をさらに発展させ、メールに添えてBCCで追加した相手だけが読めるプライベートメッセージを送れるようにします。メッセージは200文字までに制限されており、元のメール本文と一緒に、別メールとしてその受信者へ届きます。

従来の手作業に比べてはるかに簡単です。さらに、Gmailで自分自身を自動的にBCCに入れているなら、やり取りの内容に関するメモを自分宛てに送る用途にも活用できます。

Gmail Audio Alerts（Chrome）

新着メッセージを受信したらサウンドで通知

Google Chromeには、音声と視覚によるアラート付きの通知機能が標準搭載されています（ブロックも可能）。つまり、音による通知を好むユーザーが多いことはGoogleも分かっているはずです。にもかかわらず、何年経っても、受信箱に新着メッセージが届いた瞬間に鳴るシンプルな「ピンッ！」という音のオプションがないのです。ついに、それを解決してくれる拡張機能が登場しました。

Gmail Audio Alertsはバックグラウンドで動作するため、Chromeツールバーからアイコンを隠しておくこともできます。新しいメールを受け取るとアラート音が鳴る、それだけのシンプルな機能ですが、まさに待ち望んでいたものではないでしょうか。トーンはSimple、Clean、Future、Laser、Organic、Quirky、AOL、Outlook、Appleの中から好きなものを選べます。

Gmail Audio AlertsはChrome拡張機能ですが、Operaなどその他のChromium系ブラウザでも利用可能です。

Inbox When Ready（Chrome）

受信箱を隠す・ロックして、仕事に集中する時間をつくる

メールが届いていないか確かめるために、1日に何度も必要以上に受信箱を開いてしまう人は少なくありません。メール依存は深刻な問題であり、Inbox When Readyはその有効な解決策となります。

この拡張機能には、受信箱の表示・非表示を切り替えるボタンがあります。これにより、Gmailを開いたまま（メッセージ検索などの作業をしながら）、新着メールに気を取られずに済みます。さらにInbox When Readyは使用状況を記録し、今日どれくらいの頻度で受信箱を確認し、どれくらいの時間開いていたかを表示してくれます。試してみると、思わぬ事実に気づかされるかもしれません。

さらに便利なのが、受信箱を一定時間ロックする機能です。ロック中はメールを頻繁にチェックできず、自然と仕事に集中せざるを得ません。ご安心ください。万が一、あなたの重要な業務で「メールの緊急事態」が発生しても、スマホのGmailはまだ使えますから。

Neat Messages for Gmail（Chrome）

横に長すぎて読みにくいメールの文章を読やすく整形

デフォルトのGmailはレスポンシブデザインを採用しています。メールを開くと、テキストはウィンドウ幅いっぱいに広がって表示されます。しかし、これは理想的な読書体験とは言えません。

Neat Messages for Gmailは、この横長のテキストを、読みやすいコンパクトな幅に整形します。1行あたり約10〜12語程度に収まるため、視線を次の行へ移しやすくなり、速く正確に読めるようになります。デモ画像を見れば、読書体験がどれほど向上するか一目瞭然でしょう。

Gmailを見やすくする工夫はこれだけではありません。テーマの変更、フォントサイズの拡大、フォント自体の変更なども可能です。詳しくは、Gmailの外観をカスタマイズするガイド記事も参考にしてください。

おすすめのGmail×Chrome拡張機能はもうチェックしましたか？

Googleはデザインに力を注いでいるのに、ユーザーの生活をぐっと楽にしてくれる小さな機能を追加しないのは不思議です。Gmailにはまだまだ不満点があり、それらを解決する役割はサードパーティの開発者やファンに委ねられています。

朗報なのは、Google Chromeを使っていれば、はるかに快適なGmail体験を手に入れられるという点です。適切なChrome拡張機能を組み合わせれば、Gmailをタスク管理ツールに変えたり、プロフェッショナルな署名を作成したり、メールの表示名を好みに変更したりと、受信箱を大幅に強化できます。