雑然とした受信トレイでメールメッセージを目立たせる方法
何日も後に返信するだけで重要だと感じた、またはさらに悪いことに忘れてしまったメールを送信したことがありますか？確かに、制御できない場合もありますが、メールが開かれ、読まれ、返信される可能性を高めるためにできることがあります。
これらの「トリック」の優れている点は、実際にはそれほど複雑ではないことです。これらは単に意味のある習慣にすぎません。これらが常に機能することを約束することはできませんが、違いが生じ、全体としてメールの連絡先とのコミュニケーションが改善されると言えます。
私は実際にこの方法について少し前まで聞いたことがなく、確かにそのアイデアの功績を主張することはできません。 Josh Grilloによる、これを行う方法について説明したDirtyMarketingSecretsに関する記事を読みました。基本的に、矢印（または任意のオブジェクト）をコピーして、名前のいずれかの側に貼り付けます。次に、メールを送信すると、次のようになります。
私にとって、これはやや物議を醸すものであり、他の人にとってもそうかもしれません。一方では、それは確かに機能し、あまり侵襲的ではありません。反対に、定期的に連絡を取り合っていて、常にメールに返信している人がいる場合、これは彼らにとって迷惑になる可能性があります。
メールを「未読」から「既読」に変更する場合は、件名に最も重点を置きます。それを作成するにはいくつかの異なる方法があり、ほとんどではないにしても、多くを組み合わせることができます。
1。具体的かつ簡潔にする
あいまいな件名はさらに悪いです。 「こんにちは」やさらに悪いことに…「（主題なし）」のような主題–なぜそれがまだ存在するのか私は本当に知りません。私が最初にメールを使用したとき、これはかなり一般的でしたが、メールが進化するにつれて、私たちもそうしました。件名を入力しないと、開かれる前に削除（または除外）される可能性があります。
2。文を使う
当然ではないかもしれませんが、件名に文を入れることは実際には悪い習慣ではありません。私たちの心は文章で機能します。文章でコミュニケーションします。メールを始めてみませんか？ 「質問」という件名だけでなく、「[空白]について簡単な質問があります」と書いてください。それはそれをより個人的にし、あなたの電子メールを開くのをより魅力的にするでしょう。選択した文はメールの内容を要約する必要があることに注意してください 。そして明らかに、漠然とした文章は必要ありません。そうしないと、逆効果になります。
3。質問する
上記では、文の使用について説明しました。これは基本的にその文の拡張です。したがって、「[空白]について簡単な質問があります」と言う代わりに、疑問に思っている正確な質問でそれを表現することができます。たとえば、メールを目立たせる方法についての質問の場合は、「メールを目立たせるにはどうすればよいですか？」と入力できます。
質問をすることの利点は、文章よりも少し強力で魅力的なことです。もちろん、メールが質問に関するものでない場合、質問は適切ではありません。関連性があり、メールの主要な質問である必要があります。
4。ユーザー固有の単語を使用する
連絡先にとって特に興味深い件名についてメールを送信する場合は、件名にその単語を入力してください。したがって、検索エンジン最適化に関する質問について誰かにメールを送信していて、その分野で特に好きまたは熟練している場合（メールで送信する場合はそうあるべきです）、件名に「SEO」を含めます。例としては、「ブログでSEOを改善する方法を考えている」などがあります。
5。角かっことコロンを使用して「サブサブジェクト」を作成します
「サブサブジェクト」という言葉をうまく作ることができたかもしれませんが、私にはそれは理にかなっています。基本的に、件名にさらに説明を作成し、角かっこまたはコロンを使用して主要な件名から分離することについて話します。たとえば、同じ例を続けるとしたら、「質問：メールを目立たせるにはどうすればよいですか？」と言うことができます。または「[質問]メールを目立たせる」
ちょっとした文法のレッスン：私の意見では、コロンと角かっこは似ていますが、まったく同じ目的には役立ちません。コロンは読者を準備するか、さらに彼らがこれから読むものを説明します。一方、角かっこは、私たちが読んでいるものにラベルを付けます。これらは私がそれらを見る方法であり、私は完全に正確ではないかもしれませんが、それは私には理にかなっているようです。
6。キャップは問題ありませんが、慎重に使用してください
何かを強調したり注意を引いたりする必要がある場合もありますが、件名に含まれているため、書式設定オプションが制限されています。これは通常、大文字を使用する必要があることを意味します。これは良いこともありますが、悪いこともあります。件名とメッセージがすべて大文字で書かれたメールを受け取ったのは面倒です。すぐに削除したいのですが、たいてい年配の方で気分が悪いです。しかし、あなたが他の誰かである場合、あなたは許されないので、返事がまったく返ってこなくても驚かないでください。以下は良い例と悪い例です：
- 悪い例：「すぐにサポートが必要です」
- 良い例：「[緊急]私のアカウントが侵害されました。助けてください」
キャップを使用する際の最大の欠点は、「スパム」に遭遇する可能性があることです。これは、実際には件名を作成する最後のポイントです。
7。 「スパム」にならないでください
メールスパムがどのように見えるかを定義する必要はないと思います。私たち全員がそれを受け取り、認識しています。では、なぜ一部の人々が自分の電子メールをスパムのように見せかけるのと同じ習慣に陥るのでしょうか。それは私を打ち負かしますが、ここにあなたがあなたの電子メールがそう見えないようにするためにあなたがすることができてそしてすることができないいくつかのことがあります…無知にスパムです。
- キャップの使用を制限する（すでに述べた）
- 「無料」などの一般的にフィルタリングされる単語に注意してください
- 曖昧にしないでください–メールを送信する理由を教えてください
- 件名から「RE：」または「FWD：」を削除します
- 感嘆符を使用することはほとんどありません
- 今述べた他のすべてを行う
件名を微調整することでメールを開くために多くのことができますが、メッセージ自体も重要であり、無視してはなりません。電子メールが開かれ、スキミングされ、後で処理するために取っておかれるのを防ぐためにできることはたくさんあります。今では、最初は自分に関係があると思っていたものに対応する時間がないという理由だけで、これを行うことがあります。ただし、メールの本文が長すぎる、フォーマットが不十分、または混乱しているため、何が言われているのかを理解するためにより多くの労力が必要な場合もあります。つまり、次のようになります。
- メールを不必要に長くしないでください
- 関連する段落に分割します
- 徹底的かつ的確に
- 紹介（またはメール）を曖昧にしないでください
今、私は長いメールを決して送信しないと言っているのではありません。時々あなたはしなければなりません。しかし、あなたが言わなければならないことは、必要以上に多くの言葉で説明される必要があると思うこともあります。したがって、最後のポイントはメールの校正です。 。 Gmailには、特定の時間内にメールを「送信解除」できる優れた機能があります。何かを校正した後でも、この機能を何度も使用しました。 [送信]をクリックし、「送信中」のメールをもう一度確認してから、修正したいものを見つけます。送信プロセスをすばやくキャンセルし、変更を加えて、もう一度[送信]をクリックできます。とてもいいです。
これらは適切な電子メールのエチケットの最初のステップにすぎず、学ぶべきことがたくさんあります。ブルームバーグビジネスウィークは、私がこの記事で取り上げたのと同じトピックの多くを示し、例を視覚的に指摘する素晴らしい画像を投稿しました（これは常に素晴らしいことです）。
あなたはあなたのために働くことが証明されているテクニックを発見しましたか？それとも、私が共有したことについて質問がありますか？いずれにせよ、コメントであなたからの連絡をお待ちしています！
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