チームの連携を保つのに最適なAndroidコラボレーションアプリ特集

チームメンバーがオフィスにいる時間より外にいる時間のほうが長く、全員を最新のプロジェクト状況に追いつかせるのが難しいと感じていませんか?実は、手元のAndroidスマートフォンを、ポケットに収まるサイズのコラボレーションハブに変えることができるのです。

チームが物理的に同じ場所にいなくても協力して働けるようにするには、強力なコラボレーションアプリが欠かせません。ドキュメントやノート、描画画面を共有できるアプリに加え、チャットやプロジェクト管理といった機能も揃えれば、フル機能のコラボレーションスイートが完成します。

さらに嬉しいことに、これらのアプリはニーズと予算に合わせて自由に組み合わせられます。多くのAndroidコラボレーションアプリは無料または低価格で利用可能です。

ドキュメント共有

まず選ぶべきなのはドキュメント共有アプリです。理想なのは、複数人で同時に一つのドキュメントを編集できるタイプです。最も広く使われているのは、やはりMicrosoft OfficeとG Suiteでしょう。

マイクロソフトは現在、Androidデバイスとの互換性向上にリソースを積極的に投入しています。以前試した古いバージョンとは比べ物にならないほど、新しいAndroidアプリは使い勝手が向上しています。

生産性市場の二大プレイヤー以外の選択肢としては、ONLYOFFICEが挙げられます。このアプリは他のサービスとよく似た操作性を持ち、両方との連携にも対応しています。ユニークな機能が「Fast Mode」と「Slow Mode」の切り替えです。Fastモードでは全員が同時に作業でき効率的ですが、変更が入り混じって混乱することも。難しく感じたらSlowモードに切り替えましょう。ONLYOFFICEが変更を保存してから他のメンバーに表示するため、落ち着いて作業できます。

Microsoft OfficeとG Suiteには、後述するようなタスクをこなせる他のアプリも含まれているため、理論上は一つのシステムですべてをまかなうことも可能です。ただし、それ以外の選択肢も数多く存在します。

ノート共有

チームメンバーがひらめいたアイデアを、わざわざ新規ドキュメントを開かずにサッと記録したいときや、チームに役立つ記事を見つけて共有したいときには、ノート共有アプリがあると便利です。最も人気があるのはEvernoteで、その理由は明快です。非常に多用途で、無料版でも強力な機能を備えています。搭載機能は膨大なので、詳細を知りたい場合は公式サイトをチェックしてみてください。

Google Keepは、Google版Evernoteとも言えるサービスです。こちらも無料で利用できますが、Evernoteに比べると機能面で見劣りします。共同編集ができないほか、外部ドキュメントのアップロードにも対応していません。

プロジェクト管理

プロジェクト管理アプリを使えば、進行中のプロジェクトのあらゆる動きをチーム全体で把握できます。TrelloとAsanaは非常によく似たツールで、どちらを選ぶかは、同時に進行するプロジェクトの数や、タスクに同じプロセスを繰り返すかどうかによって決まります。

Trelloは繰り返し発生する定型業務に最適で、Asanaは多数のプロジェクトを並行して抱えている場合に向いています。どちらも無料プランが用意されており、有料プランへアップグレードする際の料金体系もほぼ同じです。

チャット

チームとのチャットには、SlackやGoogleハングアウトがどちらも優れた選択肢となります。

Slackでは会話を「チャンネル」と呼びます。チャンネルは、チームメンバーごと、同じプロジェクトやクライアントを担当するメンバーごとなど、チームに必要な任意のカテゴリーで作成できます。必要なときだけ該当チャンネルに参加すれば、果てしなく続きがちなメールのやり取りを避けることができます。

Googleハングアウトでは、メッセージのやり取りを「ルーム」と呼びます。基本的な機能はSlackと共通する部分が多いのですが、ハングアウトには最近、Googleのスマートリプライ(Smart Reply)機能が追加されました。これはメッセージに対する適切な返信候補を自動提案してくれるもので、候補を選ぶだけでワンタップで返信が完了します。

仮想ホワイトボード

ホワイトボード型アプリでマインドマップをチーム内で共有すれば、メンバーが離れていてもブレインストーミングが可能になります。現在最も人気があるのはLiveBoardです。便利な機能の一つが手書き認識で、手書きした内容を自動的にテキスト化し、誰にとっても読みやすい形に変換してくれます。さらに、インスタントメッセージ機能や、ボードへの画像アップロードにも対応しています。

利用できるAndroidコラボレーションアプリは数多くありますが、今回紹介したツールは修正やアップデートが頻繁に行われている、安心して使える人気の定番ばかりです。お気に入りのコラボレーションツールがこのリストにない場合は、ぜひ下のコメント欄で教えてください。