チームの接続を維持するための最高のAndroidコラボレーションアプリ

チーム全体が現在のプロジェクトについて最新の状態に保つのに苦労していますか？誰もが不在のように見えるためです。 Androidフォンをポケットに収まるコラボレーションセンターに変更することは完全に可能です。

チームが物理的に一緒にならずに一緒に作業する必要がある場合は、強力なコラボレーションアプリが必要です。これらには、ドキュメント、メモ、および描画面を共有するものを含める必要があります。チャットやプロジェクト管理などの他の重要なアクティビティは、フルサービスのコラボレーションスイートを完成させます。

ニーズと予算に基づいて、アプリのカスタム構成を作成できます。これらのAndroidコラボレーションアプリの多くは無料であるか、低コストで利用できます。

ドキュメントの共有

コラボレーションのために最初に選択する必要があるのは、ドキュメント共有アプリです。最高のものは、他の人と同時にドキュメントで作業できるものです。もちろん、最も広く使用されているドキュメント共有アプリは、MicrosoftOfficeとGSuiteです。

Microsoftは現在、ソフトウェアをAndroidデバイスと互換性のあるものにすることに多くのリソースを集中させています。彼らの新しいAndroidアプリは、以前に試した古いバージョンよりもはるかにうまく機能します。

生産性市場の2つの主要なプレーヤーに加えて、別のオプションはONLYOFFICEです。このプログラムは他のプログラムと非常によく似ており、両方と統合されています。ユニークな機能の1つは、高速モードと低速モードのどちらかを選択できることです。高速モードでは、全員が同時に作業できます。これは良いことですが、混乱する可能性があります。これが難しい場合は、低速モードを使用できます。このモードでは、ONLYOFFICEが変更が保存されるまで待機してから、変更を他のすべての人に公開します。

MicrosoftOfficeとGSuiteはどちらも、システム内に他のアプリを備えており、これから説明する他のタスクのいくつかを完了します。したがって、必要に応じて、理論的には1つのシステムをすべてに使用できます。ただし、他にも利用できるオプションがあります。

メモの共有

チームメンバーが一気に輝きを放ち、新しいドキュメントを開かずに書き留めたり、チームに役立つ記事を見つけたりしたい場合は、メモ共有アプリを利用できるようにします。最も人気のあるのはEvernoteであり、それには正当な理由があります。信じられないほど用途が広く、無料版でも強力な機能を備えています。このアプリの機能のリストは豊富です。詳細が必要な場合は、アプリのサイトを確認してください。

Google Keepは、Evernoteに対するGoogleの答えです。それも無料ですが、Evernoteの多くの機能が欠けています。共同で編集したり、外部のドキュメントをアプリにアップロードしたりすることはできません。

プロジェクト管理

プロジェクト管理アプリは、現在のプロジェクトのすべての可動部分の上にチームを維持します。 TrelloとAsanaは非常に似ており、選択は、一度に実行しているさまざまなプロジェクトの数と、それらのタスクに対して同じプロセスを繰り返すかどうかによって異なります。

Trelloは繰り返しの手順に最適であり、Asanaは多数のプロジェクトに適しています。どちらも無料のオプションがあり、アップグレードを決定した場合の価格表は非常に似ています。

チャット

チームとチャットするには、SlackやGoogleハングアウトなどのアプリがどちらも優れたオプションです。

Slackでの会話はチャネルと呼ばれます。チャネルは、チームメンバー、同じプロジェクトまたは同じクライアントで作業している人々、またはチームに必要なその他のカテゴリに基づいて設定できます。チームメンバーは、必要なときにのみチャネルに参加することで、一見無限のメールチェーンを回避します。

Googleハングアウトは、メッセージチェーンをルームと呼びます。それらは同じ機能の多くを共有しています。ただし、ハングアウトは最近更新され、Googleのスマートレスポンスが含まれるようになりました。 Smart Responseは、メッセージへの適切な返信を提案するため、選択した返信を1回クリックするだけで返信できます。

仮想ホワイトボード

マインドマッピングアクティビティをグループと共有するホワイトボードスタイルのアプリを使用すると、チームが一緒にいない場合でもブレーンストーミングが可能になります。今日の市場で最も人気のあるものはLiveBoardです。このアプリの便利な機能は手書き認識です。それはあなたの手書きの貢献を読みやすいようにタイプされたテキストに変えます。 LiveBoardは、インスタントメッセージングと、ボードに画像をアップロードするオプションも提供します。

使用できるAndroidコラボレーションアプリはたくさんありますが、上記のツールは、修正や更新によって頻繁に更新されるため、使用する必要のある人気のあるツールの一部です。お気に入りのコラボレーションツールがリストにない場合は、下のコメントで教えてください。