スレッドを乱雑にせずにメールに返信する方法

オフィスで働いている場合でも、少数の友人とイベントを計画している場合でも、メールスレッドが制御不能になるのは簡単です。また、以前に引用した返信がそれぞれの上に積み重なっているため、返信が雑然として扱いにくくなり始めるのはさらに簡単です。その他。

大量の電子メールの特定の部分に返信する場合は特に悪いです。他の参加者は、もう少しコンテキストがないと、あなたが何について話しているのかわからない可能性があるからです。これは、進行中の1対1の会話でも問題になる可能性がありますが、程度は低くなります。

次回メールに返信するときに使用できるすばらしいトリックは次のとおりです。[返信]ボタンをクリックする前に、返信するテキストをハイライト表示します 。

通常、[返信]をクリックすると、メールクライアントは返信するメールのすべてを引用し、その上に返信を配置します。ただし、先ほど説明したトリックを使用すると、強調表示したテキストのみが引用されます。これにより、テキストの乱雑さが大幅に減少します。

この機能は、「選択したテキストを引用」と呼ばれるラボ機能を有効にしている限り、Apple Mail、Thunderbird、Postbox、さらにはWebバージョンのGmailでも利用できます。他のほとんどの最新のメールクライアントもこの便利な機能をサポートしている可能性がありますが、サポートしていない機能がある場合はお知らせください。

そして、その間、より良いメールを作成するためのこれらのルールと、完璧なメール署名を作成する方法を確認してください。これらは両方とも、メール送信の不安を軽減するのに大いに役立ちます。

メールのエチケットに関する最善のヒントは何ですか？あなたの最悪のメールペットのおしっこは何ですか？スレッドの乱雑さにどのように対処しますか？コメントで教えてください！