Apple Mailに物足りなさを感じたら?Macで使いたいサードパーティ製メールアプリの便利機能まとめ

Apple Mailに不満を感じて、新しいメールクライアントを探していませんか?実は、Mail.appにはない機能を数多く搭載したサードパーティ製クライアントが多数存在します。本記事では、見逃しがちな便利な機能と、それを最も上手に実装しているアプリをご紹介します。

メッセージが既読になったか把握したい

緊急のメールを送ったものの、相手が読んだのかどうか分からない――そんな経験はありませんか?相手が読むタイミングが分からなければ、フォローアップの適切な時期も判断できません。こうした場面で役立つのが「メールトラッキング」機能です。複数の宛先に送った場合でも、各受信者がいつメッセージを読んだのかを正確に把握できます。

この機能を備える数少ないクライアントのひとつがPolymailです。受信者がメールを開封すると、メッセージ画面上でそのことが表示されます。稲妻アイコンにマウスカーソルを合わせるだけで、開封された日時を確認可能です。

あとで対応するために保留する

重要なメッセージで受信箱が溢れているのに、すべてに目を通す時間がない――こんなとき活躍するのが「スヌーズ(後で表示)」機能です。メールを受信箱からいったん退避させることで、今やるべきことに集中でき、余計な気を散らさずに済みます。指定した日時になると、メッセージが再び受信箱に現れる仕組みです。Airmail(10ドル)などは「Snooze(スヌーズ)」、Polymailなどは「Read Later(後で読む)」という名称で提供しています。

多くのクライアントの保留機能は、単にメールを受信箱から別の場所へ移動するだけですが、Airmailは一歩進んだ使い勝手を実現しています。

Airmailでメールをスヌーズするには、対象のメールを右クリックしてSnoozeを選択します。選択肢は「今日の後ほど」「今夜」「明日」「週末」「来週」、または任意の日時を設定可能です。選択したメールは受信箱から「Snooze」フォルダへ移動し、指定した時刻になると再び受信箱に表示されます。

より良いタイミングで送信する

時間はあるのに、今すぐ送るべきではないメッセージもあります。そんなときは「送信予約」機能の出番です。

この点でもPolymailは優秀です。メール作成画面の下部にあるSend Laterをクリックすると、「今日の後ほど」「明日の朝」「明日の夜」「今週末」「来週」「1ヶ月後」、あるいは任意の日時を指定できます。実際の送信予定日時も明確に表示されるため、週末や祝日にメールを送ってしまうのを防ぐのにも最適です。

同様の機能をお探しなら、Mail Pilot(20ドル)も検討する価値があります。保留機能に加えてリマインダー領域を備えており、メッセージにリマインダーを設定すると、対応すべきタイミングで通知してくれます。荷物の到着予定、会議の日程、請求書の支払期日の管理などにぴったりの機能です。

Gmailキーボードショートカットを使う

Gmailのキーボードショートカットは、多くのユーザーにとって欠かせないツールです。メールクライアントで作業する時間を大幅に短縮できます。Gmailでは「?」キーを押すとショートカットの一覧を確認できます。残念ながらApple Mailはこれらのショートカットに対応していませんが、一部のサードパーティ製クライアントでは(少なくとも部分的に)利用できます。

たとえばAirMailは、GmailとApple両方のショートカットの多くをサポートしています。また、Macの「システム環境設定」→「キーボード」→「ショートカット」から独自のショートカットを作成することも可能です。Postbox(15ドル)やPolymailもGmailショートカットに対応しており、Mail Pilotは独自のショートカットセットを提供しています。

メールの相手について知りたい

デジタル時代の私たちは、直接会ったことのない相手に常にメールを送っています。Apple Mailは連絡先アプリからデータを取得しますが、2つのアプリを行き来して情報を調べるのは非効率です。

この分野で最も優れているのはPolymailです。受信者ごとに詳細な「連絡先プロファイル」を表示してくれます。連絡先アプリの情報やソーシャルアカウントに加え、過去のメールのやり取りや送受信した添付ファイルも一覧表示され、クリックしてすぐに確認できます。

あると便利なその他のツール

Markdownで執筆する

Airmailは、MarkdownやHTMLでメールを作成できる数少ないクライアントのひとつです。左側で入力すると、右側にリアルタイムで結果が表示されます。書式を並べて確認できるため、送信前に壊れたリンクや崩れたテキストを見つけ出せます。Markdownを学習中の方の練習環境としても最適です。

自分の状況を可視化する

Mail Pilotの「Dash」機能を使うと、日々の状況がダッシュボードにまとめられ、生産性向上に役立ちます。過去24時間に受信したメッセージ数のほか、完了・保留・期限到来・遅延の件数がひと目で分かります。メール返信にかかる平均時間の集計や、最近送受信したファイルへのリンク表示など、便利な機能も満載です。

カスタマイズ性を重視するなら

メールクライアントの話題には、GitHubで公開されていたオープンソースのNylas N1(現在は入手不可)にも触れておきたいところです。紹介する中で唯一のオープンソースソリューションでした。

Nylas N1は次世代メールプログラムに最も近い存在で、洗練されたユーザーインターフェース、Gmailショートカット対応、そしてオープンソースならではのコミュニティによるサポートが特徴でした。ただし登場当時はまだ新しすぎたため、統合受信箱の未対応や書式の乱れなど、課題も少なくありませんでした。

では、Apple Mailはどうなのか?

欠点こそあれど、Apple Mailを使い続ける理由もあります。最大の理由は言うまでもなく「統合性」です。他のネイティブMacアプリと同様、Apple MailはOS XやiOSのシステム全体検索機能「Spotlight」と連携します。

もちろん、どのメールクライアントにも検索機能はあります。しかし、全体像を把握できるのはSpotlightだけです。たとえば同僚に関する情報をMac全体から検索すれば、その人からのメールだけでなく、写真やWebサイトなども一度に見つけられます。OS X El Capitan以降では、「3月にMarkから受け取ったメール」のような自然言語による検索まで可能です。

さらにApple Mailは「Continuity(連携機能)」にも対応しており、iOSデバイスとMacの間をシームレスに行き来したり、両方を併用したりできます。中核となるのが「Handoff」機能で、あるデバイスで作成を始めた文書・メール・メッセージを、別のデバイスで中断した箇所からそのまま再開できます。

最後にひとつだけ

メールクライアントも他のソフトウェアと同じく完璧ではありませんが、それぞれ個性があるので、きっと自分に合う一本が見つかるはずです。多くはやや高価な部類に入りますが、無料トライアルを用意している製品がほとんどです。じっくり比較して自分のニーズに最適なものを選び、Apple Mailにしかない機能がなくても困らないかどうかも、忘れずに確認しましょう。