Gmailでメールを一括削除する方法｜未読メールをまとめて消して受信箱をスッキリさせよう

同僚たちが「受信箱ゼロ（Inbox Zero）」を目指しているという話を耳にしたことがあります。そこで私も、4000件を超える未読メールをどうにかして一掃できないかと考え始めました。数日間いろいろと調べた結果、ついにその方法を見つけたのです。

さらに、ゴミ箱から2万通ものメールを削除し、その過程で1GB以上のストレージ容量を節約することにも成功しました。

この記事では、Gmailに何千通ものメールが溜まっていても対応できる、メールの一括削除方法をご紹介します。

目次

• Gmailで未読メールをすべて削除する方法
• Gmailのゴミ箱を空にする方法
• プロモーションタブのメールを一括削除する方法
• まとめ

Gmailで未読メールをすべて削除する方法

ステップ1：Gmailアカウントにログインします。

ステップ2：検索バーにin:unreadと入力し、Enterキーを押します。すると、未読メールが50件表示されます。

ステップ3：画面上部のチェックボックスを選択して、表示されている50件の未読メールをまとめて選択します。

ステップ4：「この検索条件に一致するすべての会話を選択」というリンクをクリックします。これで、すべての未読メールが選択状態になります。

ステップ5：上部にある削除アイコン（ゴミ箱マーク）をクリックします。

ステップ6：メールを一括削除してもよいか確認するポップアップが表示されるので、「OK」をクリックします。

以上が、Gmailでメールを一括削除する基本的な手順です。

Gmailのゴミ箱を空にする方法

ステップ1：ゴミ箱内のメールを削除するには、左側のメニューで「もっと見る」をクリックし、「ゴミ箱」を選択します。

ステップ2：画面上部のチェックボックスをクリックして、ゴミ箱内のメールを選択します。

ステップ3：ゴミ箱内のすべてのメールを選択したら、「完全に削除」をクリックします。

ステップ4：すべてのメールを削除してよいか確認されるので、「OK」をクリックします。

「○件のメールが完全に削除されました」というメッセージが表示されるはずです。すべて削除されたように見えてもメッセージが表示されない場合は、ページを再読み込みしてみてください。

なお、プロモーションタブやソーシャルタブのメールも、同じ要領で削除できます。

プロモーションタブのメールを一括削除する方法

プロモーションタブに振り分けられたメールを削除するには、以下の手順に従ってください。

ステップ1：左側のメニューで「もっと見る」をクリックし、「カテゴリ」を選択します。

ステップ2：「プロモーション」をクリックします。

ステップ3：画面上部のチェックボックスをクリックして、プロモーションタブ内の50件のメールを選択します。

ステップ4：「プロモーション タブのすべての会話を選択」をクリックします。

ステップ5：上部にある削除アイコンをクリックします。

ステップ6：プロモーションタブ内のすべてのメールを削除してよいか確認します。

「会話がゴミ箱に移動しました」というメッセージが表示されれば成功です。

ソーシャルやフォーラムなど、他のタブのメールを削除したい場合も、プロモーションタブと同じ手順を繰り返すだけでOKです。

まとめ

この記事が、Gmailの不要なメールを削除して「受信箱ゼロ」を達成するための助けになれば幸いです。

また、検索演算子を活用すれば、何年も前に受け取ったメールまで絞り込んで表示でき、思いどおりにメールを整理できます。検索演算子の詳細については、Googleの公式サポートページをご覧ください。

最後までお読みいただきありがとうございました。