メールをSlackに転送する方法【デスクトップ版の手順を解説】

オンラインで仕事をしている方、特にリモートワークの方なら、Slackを利用している可能性は高いでしょう。Slackは人気のメッセージングプラットフォームであり、ビジネス向けコラボレーションツールとしても広く使われています。

Slackを使えば、同僚とのチャット、最新情報やお知らせの共有、プロジェクトの進捗管理など、業務に関するさまざまなやり取りを効率化できます。

しかし、メールをSlackに転送できることをご存じでしたか?たとえば、チームメイトと共有したい重要な仕事関連のメールを受け取ったとき、そのメールをSlack経由でそのまま共有することが可能です。

Slackの公式サイトまたはSlackデスクトップアプリからSlackチャンネルへメールを送信すると、Slackbotがそのメールを届けてくれます。以下で具体的な手順をご紹介します。

メールをSlackチャンネルに転送する手順

なお、メールをSlackに送信する機能はデスクトップ版のみで利用可能です。現時点ではモバイルアプリからは使えない点に注意してください。それでは、手順を見ていきましょう。

1. 転送用アドレスを取得する

1. Slackデスクトップアプリを起動するか、Slack.comにアクセスします。
2. 画面右上のプロフィール画像をクリックし、「環境設定(Preferences)」を選択します。
3. 左側のメニューから「メッセージとメディア(Messages & media)」をクリックします。
4. 一番下までスクロールし、「Bring emails into Slack」セクションにある「転送用アドレスを取得(Get a forwarding address)」をクリックします。
5. 固有のランダムなメールアドレスが自動生成されます。「コピー(Copy)」をクリックしてアドレスを控えておきましょう。このアドレスは繰り返し使えますし、いつでも新しいアドレスを作り直すことも可能です。

2. メールを送信してSlackbotで受け取る

6. 普段使っているメールクライアント(GmailやOutlookなど)を開き、先ほどコピーした転送用アドレス宛にメールを送信します。
7. Slackbotがメールを配信します。メールを非公開のまま保管するか、チームメイトと共有するかを選べます。内容を確認するにはSlackに戻って「Slackbot」をクリックしてください。そのまま放置すれば、非公開状態で保存されます。

3. メールをチームメイトと共有する

8. 共有したい場合は、該当メールをクリックし、メール本文の上にマウスカーソルを合わせます。
9. 表示されたツールバーの中から「ファイルを共有…(Share file…)」ボタンをクリックします。
10. 共有相手を選択し、必要に応じて補足メッセージを添えてから「共有(Share)」を押せば完了です。

4. 使わなくなった転送用アドレスを無効化する

生成したランダムなメールアドレスを今後使わない場合は、「このアドレスを無効にする(Disable this address)」をクリックします。ポップアップで警告が表示されるので内容を確認し、「メールを無効化(Disable email)」を押して確定しましょう。

思ったより簡単!

ご覧のとおり、メールをSlackチャンネルに送るのはとてもシンプルです。唯一の手間といえば、Slackとメールボックスを行き来するところくらいでしょう。

将来のアップデートで、Slackアプリ内だけで完結できるようになるかもしれませんね。ちなみにSlackには、メッセージの予約送信やハドル(Huddle)の開始など、ほかにも便利な機能がたくさんあります。

メールは今なおビジネスコミュニケーションの重要な手段です。今回の方法を活用してメールをSlackに取り込めば、チーム内の情報共有がさらにスムーズになるはずです。