Windows 11のMicrosoft Teamsチャットでメールアドレスを非表示にする方法

Microsoft Teamsでは、メールアドレスを非表示にできるようなプライバシー設定こそ、真っ先に確認しておきたい項目です。メールアドレスや電話番号といった連絡先情報を非表示にしておけば、知り合いであれ初対面の人であれ、あなたを簡単に見つけることができなくなります。MicrosoftがWindows 11向けに「Chat from Microsoft Teams」を発表した際、私はこの新しいアプリがインストールされる前に、PCから削除する方法をすぐに探し始めました。

家族にも上司にもTeamsでメッセージを送られるのは避けたいところです。Microsoftはデータの取り扱いやTeamsのプライバシー設定について公表していますが、Chatアプリはこちらから求めたわけでもないのに、デフォルトでインストールされてしまうアプリです。

このガイドでは、Windows 11の「Chat from Microsoft Teams」アプリにおいて、他人からあなたを検索されにくくする方法を解説します。なお、これらの設定は職場・学校向けのMicrosoft Teamsデスクトップアプリでは利用できませんのでご注意ください。それでは手順を見ていきましょう。

チャットでメールアドレスを非表示にする手順

1. Microsoft Teamsを開きます
2. 三点リーダーのメニュー(矢印の箇所)をクリックし、⚙️設定を選択します
3. プライバシーをクリックし、「他のユーザーからの検索許可(How others can find you)」を選んで連絡先情報の編集をクリックします
4. 非表示にしたいメールアドレスや電話番号のトグルスイッチをオフにします
5. 確認をクリックして、選択した連絡先情報を検索結果から非表示にすることを確定します

連絡先情報を無効にすると、Teamsで一度もチャットしたことのない相手の検索結果に、あなたのChat from Microsoft Teamsのプロフィールは表示されなくなります。

ただし、別のMicrosoftアカウントやTeamsプロフィールを持っている場合、そちら経由で見つけられてしまう可能性があります。その場合は、Chat from Microsoft Teamsで以下の追加設定を行いましょう。

1. プロフィール画面に移動し、プロフィールの管理をクリックします
2. 非表示にしたいメールアドレスや電話番号の横にあるドロップダウンメニューを非表示に変更します
3. プライマリのMicrosoftアカウントのメールアドレスに関する変更を確定するには、メールアドレスを非表示にするをクリックします

もちろん、Microsoftアカウント自体の設定を見直し、オンライン上で公開される情報を制限することも有効です。

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