Windows 10のメールアプリでリンク受信トレイを設定し、複数アカウントを一括管理する方法

リンク受信トレイ（リンクされた受信トレイ）を活用すれば、複数のメールアカウントに届いたメールを1つのフォルダーでまとめて確認できます。この機能は2015年末以降、Windows 10のメールアプリに標準搭載されており、デスクトップ版・モバイル版のどちらでも利用可能です。

設定画面を開く

まず、メールアプリを起動し、左下にある歯車アイコンをクリックして設定ウィンドウを開きます。スマートフォンなど画面の小さいデバイスの場合は、右下の「…」（3点リーダー）をタップし、表示されたメニューから「設定」を選択してください。

アカウントを確認してリンクを開始

「アカウントの管理」をクリックすると、アプリに追加済みのすべてのアカウント一覧が表示されます。まだ2つ目のメールボックスを登録していない場合は、「アカウントの追加」ボタンを押して、画面の指示に従って設定を完了させておきましょう。

リンクしたいアカウントの準備が整ったら、「受信トレイのリンク」ボタンをクリックします。これで統合作業がスタートします。

リンクするアカウントを選択する

新しい画面が表示され、ここでリンク受信トレイを作成できます。チェックボックスのオン/オフを切り替えて、統合したいアカウントを選びましょう。選択しなかったアカウントは、これまで通り個別の独立した受信トレイとして残ります。

さらに、受信トレイの名前を変更することも可能です。ここで設定した名前は、リンク後にメールアプリのサイドバーに表示されます。設定内容を確認できたら「保存」をクリックして、リンク受信トレイを確定し、アプリに追加しましょう。

リンク受信トレイのメリット

設定が完了すると、リンクしたすべてのアカウントのメールを、メールアプリの一つのビューで閲覧できるようになります。アカウントを何度も切り替える手間がなくなるため、メールの見落としを防ぎ、整理整頓を保ちやすくなるでしょう。

なお、メールそのものはそれぞれ元のアカウントに保存されたままです。メッセージに返信する場合も、受信した際のアドレスから自動的に送信されるため、誤って別の差出人名義で返信してしまう心配もありません。

リンク受信トレイはすべての人に必要な機能ではありませんが、複数のアカウントをお持ちの方にはメール管理を大きく楽にしてくれるでしょう。特に、会社用のアドレスを複数使っている場合や、用途別に個人アカウントを2つ以上運用している場合に便利です。リンク受信トレイを作成すれば、意識的にアカウントを切り替えることなく複数のアドレスを使い分けられ、時間の節約とワークフローの簡素化につながります。