Macの「メール」アプリからログアウトする方法｜一時的な無効化とアカウント削除の手順

macOSの「メール」アプリでこれ以上メールを受信したくない、あるいは受信する必要がなくなった——そんなことはありませんか?その場合は、Mac上でGmailやOutlookなどのメールアカウントからログアウトすれば、「メール」アプリとの同期を停止できます。

ログアウトしたい期間に応じて、一時的にメールからサインアウトする方法と、メールアカウント自体をパソコンから完全に削除する方法の2つがあります。

この記事では、両方の手順をわかりやすく解説します。

「メール」アプリのログアウトとWebメールのログアウトは何が違う?

Apple Mail(単に「メール」とも呼ばれます)は、Appleが標準搭載しているメールクライアントです。複数のメールアカウントをデバイスに追加でき、すべてのメールを一箇所で管理できるのが特徴です。

「メール」アプリからメールアカウントをログアウトするというのは、基本的には「しばらくそのメールアカウントを使う予定がない」という状態を指します。なぜなら、Mailのようなメールクライアントからログアウトすると、そのアカウントでのメール送受信ができなくなり、さらにMacにダウンロード済みのメールも削除されるからです。

一方、Webメールのログアウトは仕組みが異なります。Gmailなどのメールサービスからサインアウトする場合、実際に行っているのはブラウザに保存されたセッション情報(Cookie)の消去だけです。ブラウザはメール本体をダウンロードして保持しないため、Webメールのログアウトはそれほど大きな意味を持ちません。

要するに、Gmailのウェブサイトは使うたびにログアウトしてもよいですが、「メール」アプリからログアウトが必要になるのは、そのメールアカウントを今後一切使わない場合だけ、ということです。

Macで「メール」アプリからログアウトする方法

Macの「メール」アプリ自体からログアウト操作を行えます。以下の手順に従ってください。

1. メールアプリを開きます。
2. 画面上部のメニューバーから「メール」>「アカウント」を選択します。
3. 左側の一覧から、ログアウトしたいメールアカウントを選びます。
4. 右側にある「メール」のチェックボックスのチェックを外します。

これで該当のメールアカウントは無効化され、「メール」アプリはそれ以上そのアカウントを使用できなくなります。同時に、Mac上に保存されていたそのアカウントのメールも削除されます。ただし、メールサーバー側にはメッセージのコピーが残っているので安心してください。

たとえば、MacでOutlookからログアウトすると、「メール」アプリ内のOutlookメールはすべて失われますが、OutlookのWeb版サーバーにサインインすれば、メールはそのまま残っています。

後になってアカウントを再度有効化すれば、「メール」アプリはサーバー上にあり、まだMacに同期されていないメッセージを自動的にダウンロードします。

Macの「メール」アプリでメールアカウントを完全に削除する方法

今後そのメールアカウントをMacで使う予定がまったくないなら、アカウントを完全に削除してしまいましょう。

「メール」アプリでは次の手順で削除できます。

1. メールアプリを起動します。
2. 画面上部の「メール」メニューをクリックし、「アカウント」を選択します。
3. 左側から削除したいアカウントを選びます。
4. 下部にある削除(−)ボタンをクリックしてアカウントを削除します。

選択したアカウントと、それに関連付けられたダウンロード済みのメールがすべてMacから完全に取り除かれます。

なお、そのアカウントがMac上の別のアプリでも使用されている場合は、代わりに「システム環境設定」の「インターネットアカウント」で削除するよう案内されます。ポップアップウィンドウをクリックして「インターネットアカウント」へ移動し、該当アカウントの「メール」チェックボックスのチェックを外してください。

Mac上のすべてのアプリでそのアカウントの使用をやめたい場合は、Appleロゴをクリックし、「システム環境設定」>「インターネットアカウント」を開きます。削除したいインターネットアカウントを選択し、削除(−)ボタンを押せば完了です。

メールアカウントを削除する前に、重要なメールをコピーまたは移動しておく方法

特定のメールアカウントに大切なメールがあり、アカウント削除と一緒に消えたくない場合は、事前にそのメールを「メール」アプリ内の他の有効なアカウントへコピーまたは移動しておきましょう。

必ずアカウントを完全に削除・ログアウトする前に行ってください。手順は以下の通りです。

1. 残しておきたいメールを選択します。
2. Controlキーを押しながらクリック(右クリック)してコンテキストメニューを表示し、「移動」または「コピー」を選んで、希望の移動先を指定します。あるいは、メールを目的の場所へ直接ドラッグ&ドロップしても構いません。

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Macの「メール」アプリに再度ログインする方法

後から「メール」アプリでメールアカウントに再サインインしたくなった場合も、簡単に復元できます。

アカウントを削除していない場合のログイン方法

ログアウトだけで、アカウント自体はまだ削除していない場合は、次の手順で再びサインインできます。

1. 画面上部のAppleロゴをクリックし、「システム環境設定」を選択します。
2. 「インターネットアカウント」をクリックします。
3. メールを有効化したいメールアカウントを選び、右側の「メール」にチェックを入れます。

そのアカウントのメールメッセージが「メール」アプリに表示され始めます。

アカウントを削除済みの場合のログイン方法

すでにMacからメールアカウントを削除している場合は、そのアカウントを「メール」アプリにもう一度追加すれば、再びメールを受信できるようになります。

また、もしApple Mail以外のメールクライアントを試してみたいなら、Mac向けの優れた代替メールアプリも数多く存在します。

使わなくなったメールアカウントを「メール」アプリから整理しよう

「メール」アプリからメールアカウントをログアウトしたい理由は人それぞれあるでしょう。どのようなケースでも、このガイドの手順に従えば、数ステップで簡単に対応できます。

「メール」はmacOSにとって非常に優れたメールクライアントです。使い方を深く知るほど、受信・送信メールの管理がより快適になりますよ。