仮想メールボックスとは何ですか？ （そしてなぜあなたはそれを手に入れるべきなのか）

旅行中のジャーナリストや世界を駆け巡る幹部が、一度に何週間も家を離れているときに、どのようにメールを管理するのか疑問に思ったことはありませんか？

米国の郵便サービスでは、ウェブサイトのフォームに記入することでメールを保留にすることができます。

これは一度に30日間機能します。それを超えて、あなたは長期のメール転送に切り替える必要があります。

あなたが頻繁に旅行するデジタル遊牧民または幹部である場合、USPSメール転送を有効または無効にすることを忘れないでください。

これは、仮想メールボックスが本当に役立つ場合です。どこにいても、飛行機を待っている空港でも、アムステルダムのAirbnbレンタルでも、物理的なメールを「受信」できます。

これは、メールボックスにメールを積み上げたり、USPSメールの保持を有効または無効にすることを忘れないようにするよりもはるかに便利です。

また、1つの場所に1週間以上滞在している場合は、仮想メールボックスサービスに重要なメールのみを発送するように依頼することもできます。

仮想メールボックスサービスは大量のメールを送信するため、割引された送料を受け取ります。送料をさらに節約するために、複数のアイテムを1つのボックスにまとめるようにリクエストすることもできます。

アパラチアトレイルを6か月間ハイキングします。ヨーロッパ中のヒッチハイク。旅行先に関係なく、いつでも受信メールにアクセスできます。

それでは、今日仮想メールボックスサービスにサインアップするように誘惑する可能性のある3つの主要な利点を見てみましょう。

1.メールクラッターを取り除く

米国に住んでいて頻繁に移動しない場合でも、仮想メールボックスは非常に便利です。

ニューヨーク大学法学部によると、米国では、ジャンクメールは560万トンの紙とプラスチックを占めており、最終的には埋め立て地になります。

「平均的なアメリカの家庭は、1世帯あたり848枚のジャンクメールを受け取ります。これは、毎年1.5本の木に相当します。米国のすべての家庭を合わせると1億本以上になります。」

メールボックスに届く無駄なメールの山を処理するために、毎日貴重な時間を無駄にしていることに気付くかもしれません。

仮想メールボックスを使用すると、メールボックスを開く必要がなくなります。

あなたがしなければならないのはあなたの昼休みの間にあなたの仮想メールボックスアカウントにログインするために数分かかることです。受け取ったすべてのアイテムをスキャンし、各ピースを細断するか保存するかをクリックするだけです。

多くの仮想メールボックスサービスは、個々の文字を開いて（要求した場合）、ドキュメントをスキャンします。

これにより、請求書や通信文のデジタルコピーが提供され、残りの無駄を処理する必要がなくなります。

ほとんどの仮想メールボックスサービスも毎日数十万通の手紙を細断処理す​​るため、リサイクルプロセスが合理化されています。

2.時間を節約し、セキュリティを楽しむ

仮想メールボックスサービスで時間を節約する機会は無限にあります。

• 入金された紙の小切手を銀行に送金して預け入れます（多くの仮想メールボックスサービスがこの機能を提供しています）
• スキャンした通信を読み、すぐに応答してから、細断処理します。
• 郵便局に行ったり、郵便受けをチェックしたりするのに時間を無駄にする必要はありません。
• 自分でパッケージに触れることなく、誰かに直接転送したいギフトを用意します。
• 通勤中、または休暇中に、オフィスからの受信メールを確認します。

仮想メールボックスは、個人のセキュリティも強化します。

• 泥棒は、実際のメールボックスに送信されたもののように、クレジットカード番号のステートメントをスワイプすることはできません。
• 私立探偵は、あなたに関する情報を探すためにあなたのメールボックスを検索することはできません。
• ゴミ泥棒があなたの機密情報を破棄されたメールから回復するリスクはありません
• あなたが住んでいる人はあなたの個人的な通信のアドレスを見ることはありません

すべてのメールを遠隔地に発送し、訓練を受けた専門スタッフが処理することで、プライバシーをより適切に保護できます。

3.移動するときに住所の変更を停止する

米国郵政公社を通じて実際の郵送先住所を変更する必要があった場合は、それがどれほど苦痛であるかをご存知でしょう。

住所変更プロセスは、USPS Webサイトからオンラインで開始できます。これにより、12か月間のメール転送サービスがトリガーされます。

これは、これまでに取引したすべての会社が新しい住所を持っていることを確認するために12か月の猶予があることを意味します。

あまり頻繁に移動しなければ、それで問題ありません。しかし、あなたが軍隊にいる場合、またはあなたがあなたをたくさん動かす会社で働いている場合、これは本当に面倒になる可能性があります。

そこにある最高の仮想メールボックスサービスには、全国に場所があります。

「自宅の状態」と見なしたい州を選択し、住所を受け取るだけで、住所を再度変更する必要はありません。移動の頻度や移動先は関係ありません。

5つの最高の仮想メールボックスサービス

仮想メールボックスにサインアップする準備ができている場合は、しばらく前からいくつかあります。これらのいずれかが良い選択です。

これらのサービスのいずれについても、$10から$40の範囲のコストを検討しています。 追加のサービスも含めるかどうかによって異なります。

1。 USグローバルメール[利用できなくなりました]

最も長く実行されている仮想メールボックスサービスの1つは、USGlobalMailです。特に米国駐在員に人気があります。

ほとんどの仮想メールボックスサービスと同様に、多くの米国企業から製品を購入するために米国の住所を必要とする国際的な買い物客の間でも非常に人気があります。

提供するサービスは次のとおりです。

• 米国の住所（私書箱ではありません）
• 到着するすべての封筒またはパッケージのスキャン
• オープンメールスキャンが利用可能
• 世界中の任意の住所への荷物の転送
• 配送料の引き下げ

2。 iPostal1

iPostal1は、毎月受け取るアイテムの量に応じて、USGlobalMailとほぼ同じ料金を提供します。

提供するサービスは次のとおりです。

• 米国全土で利用可能な500を超える住所。
• メールをチェックするための無料のモバイルアプリ。iPhoneまたはAndroidで利用できます
• 2GBの無料クラウドストレージを使用してスキャンした受信封筒とパッケージ
• 電話またはファックスを利用できます
• 銀行が郵送による預金を受け入れる場合に提供される小切手預金

3。いつでもメールボックス

Anytime Mailboxは、全国の410の住所から選択できる仮想メールボックスサービスです。

料金は業界で最も低く、他のサービスの約半分のコストです。

提供するサービスは次のとおりです。

• 複数のデバイスを介した仮想メールボックスへのアクセス
• メールコンテンツを開いてスキャンする
• 無料のクラウドストレージ（制限なし）
• 封筒またはパッケージの転送
• 任意の銀行への郵送小切手預け入れ

4。 PostScanMail

PostScanMailは、上記の他のサービスとほとんど同じサービスを提供します。しかし、選択できる物理的な通りの場所は少なくなります。ほとんどの住所は主要都市にあります。

料金は他のサービスよりわずかに高く、毎月の入荷アイテムの数によって異なります。

提供するサービスは次のとおりです。

• スキャンした電子メールに任意のデバイスからアクセスします
• メールの開封とスキャンが利用可能
• 封筒とパッケージの転送
• 物理的なアイテムの30日間の無料保管
• スキャンを整理するためのオンラインメール管理フィルター

5。トラベリングメールボックス

トラベリングメールボックスは、ここで提供される他のサービスのハイエンドで価格設定されていますが、他の多くのサービスよりも月に多くのアイテムを受け取ることができます。

また、他のプランでは基本プランを1人のユーザーに制限していますが、このプランでは最大3人まで使用できます。また、迷惑メールがスキャンされたり、計画にカウントされたりしない「迷惑メールフィルタリング」オプションも備えています。

提供するサービスは次のとおりです。

• メールの内容を開いてPDF形式にスキャンします
• 世界中のどこにでもメールを転送する
• EvernoteやBill.comなどの他のサービスと統合
• 無制限のクラウドストレージ
• iPhoneまたはAndroidを介したモバイルアクセス
• カタツムリ郵便による預金小切手