メールの効率を高めるための7つのGmailラボの重要な機能

いくつかのクレイジーな実験的なもの。

これがGmailがGmailLabsを説明する方法です。これは、プライムタイムの準備が整っていない実験的な機能のテストの場です。 送信取り消しなどの人気のGmail機能の多く GmailLabsの機能として始まりました。 Gmailに登場するすべてのエキサイティングな新機能の最先端にとどまるのに最適な方法です。

1日のかなりの時間は、電子メールの管理に費やされます。したがって、電子メールの乱雑さを解消し、生産性を維持する必要があることを理解できます。あちこちで1秒ごとに保存すると、時間を大幅に節約できます。

幸い、Gmail Labsには、作業をスムーズにし、メールの不安を軽減できる非常に優れた実験的な機能がいくつかあります。

始める前のGmailラボに関するメモ

Gmail Labsは、物事が壊れてしまうだけでなく、作られる現実のラボとは異なります。この性質のために、機能が機能しなくなったり、機能が変更されたり、強制終了されたりするのはいつかわかりません。また、これらの機能はGmailのウェブインターフェースでのみ機能することに注意してください。 Gmailをサポートする他のデスクトップメールクライアントでは使用できません。

ラボの機能が壊れていて、受信トレイの読み込みに問題がある場合は、次の代替アドレスを使用して受信トレイにアクセスしてください。

https://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

エスケープハッチがわかったので、GmailLabsにアクセスする方法は次のとおりです。

GmailLabsの機能にアクセスして有効にする方法

Gmail Labsにアクセスするには、選択したWebブラウザでGmailを開きます。 ギアをクリックします 受信トレイの右側にあるアイコン。次に、設定をクリックします メニューから。

ラボに移動します タブ。ここに、利用可能なすべてのGmailラボ機能が表示されます。

Gmailラボ機能を有効にするには、[有効にする]をクリックします 試してみたいGmailラボ機能に対応するボタン。最後に、変更を保存をクリックします 。

これで、この機能が正常に有効になります。 無効をクリックして、同様の方法で機能を無効にすることができます ボタン。

Gmailラボの機能によるメールの生産性の向上

今すぐ有効にできるGmailLabsの最高の機能のいくつかを簡単に見て、それらがメールの習慣で生産性を維持するのにどのように役立つかを理解しましょう。

1。複数の受信トレイ

複数の受信トレイを使用すると、特定の基準を使用してメールをグループ化できます。次に、これらのグループ化された電子メールをさまざまなペインに整理し、複数の受信トレイの「感触」を提供します。複数のペインを設定して、同僚からのメールを1つのペインにグループ化し、友人からのメールを別のペインにグループ化することができます。

複数の受信トレイを有効にしたら、ギアをクリックします 受信トレイの右側にあるアイコン。 設定をクリックします 。ここで、新しい複数の受信トレイに切り替えます タブ。特定の検索クエリを使用して、各ペインでメールをフィルタリングできます。

たとえば、「from：xyz」検索クエリを指定することで、特定の連絡先からのメッセージをフィルタリングできます。 Gmailのサポートページにアクセスすると、設定できるすべてのクエリを確認できます。また、生産性を向上させるために使用できる高度なGmail検索演算子をいくつか紹介します。

2。カスタムキーボードショートカット

Gmailには、Gmailをすばやくナビゲートするのに役立つ独自の事前定義されたキーボードショートカットのセットが付属しています。しかし、既存のキーの組み合わせが、使用している別のキーボードマッピングアプリと競合する場合はどうなりますか？ありがたいことに、このGmail Labs機能を使用すると、事前定義されたキーを上書きしたり、独自のカスタムキーボードショートカットを設定したりできます。

カスタムキーボードショートカットを有効にしたら、ギアをクリックします 受信トレイの右側にあるアイコン。 設定をクリックします 。ここで、新しいカスタムキーボードショートカットに切り替えます タブ。

ここでは、新しいメールの作成、アーカイブ、メールの削除など、Gmailのアクションに特定のキーを割り当てることができます。これはメールワークフローを劇的に改善するのに役立ちます。

3。自動進行

デフォルトでは、個々のメールをアーカイブ、ミュート、または削除すると、Gmailは完全なメール会話リストに戻ります。受信トレイを大掃除している場合、この動作により、個々のメールに対してアクションを実行する必要があるたびに、数回のクリックが追加されます。

このGmailラボ機能を使用すると、この動作を変更して、メールをアーカイブ、ミュート、または削除した後、次の新しいまたは古い会話を自動的に表示できます。大量のメールを処理している場合、これはクリック数と時間を節約するのに役立ちます。

Auto-Advanceを有効にしたら、 Gearをクリックします。 受信トレイの右側にあるアイコン。 設定をクリックします 。 一般をクリックします タブ。 自動進行を見つける 意図した動作を設定します。

4。缶詰の回答

メールに同じテキストを何度も入力する必要があったことはありますか？たとえば、会議の空き状況について問い合わせるメールをたくさん受け取った場合、毎回仕事のスケジュールを返信するのは面倒です。救助への缶詰の対応！

頻繁に送信する特定のメールテンプレートを保存できます。次回以降は、同じメールアドレスを何度も入力する代わりに、保存された定型応答を挿入するだけで済みます。

[ラボ]メニューから有効にした後、作成フォームの横にあるボタンを使用して一般的なメッセージを送信できます。 Gmailでの定型応答の使用に関するステップバイステップガイドがあります。

5。スマートラベル

スマートラベルは、電子メールの過負荷を抑えるのに役立ちます。すべての受信メールに自動的にラベルを付けて、購入、財務、社交、旅行、フォーラムなどに分類します。その後、手動での作業を必要とせずに、必要なカテゴリのすべてのメールを並べ替えて表示できます。

特定のスマートラベルを非表示にする場合は、ギアをクリックします 受信トレイの右側にあるアイコン。 設定をクリックします 。 ラベルに切り替えます タブ。ここで、特定のスマートラベルを非表示にするか表示するかを選択できます。

6。 Googleカレンダー

多くの人がGoogleカレンダーで会議を開催することを誓い、1年を通して整理整頓を計画しています。 Gmailを使用して会議をスケジュールする場合、GmailとGoogleカレンダーを切り替えるのが最も便利な方法とはほど遠いことに同意するかもしれません。このGmailラボ機能を使用すると、GoogleカレンダーウィジェットをGmailの受信トレイに直接取り込むことができます。ここから、今後のイベント、場所、詳細を表示できます。 Gmailを離れることなく、新しいイベントをすばやく追加することもできます。

[ラボ]メニューから有効にした後、3つの水平ドットをクリックします 受信トレイの左下にあります。これで、Gmailの受信トレイにGoogleカレンダーがポップアップ表示されます。

7。プレビューペイン

プレビューペイン機能を使用すると、会話リストのすぐ横にある個々の電子メールを読むことができます。ワークスペースがワイドスクリーンモニターに恵まれている場合は、余分なスペースを利用して、一度に多くの電子メールを表示できます。また、メールをすばやく読むのにも役立ちます。

[ラボ]メニューから有効にしたら、分割ペインモードの切り替えを探します 歯車アイコンの横にあるアイコン。ここでは、両方のペインを垂直または水平に分割するように選択できます。通常モードに戻るには、分割なしをクリックします。 。

お気に入りのGmailラボ機能は何ですか？

これらのGmailLabの機能をワークフローに統合すると、時間を大幅に節約できます。ただし、電子メールの生産性の追求はこれだけではありません。ワークフローに追加する必要のある他のGmailの調整を確認し、これらのChrome拡張機能を試してGmailのエクスペリエンスを向上させることをお勧めします。

これなしでは実行できないお気に入りのGmailLabs機能はどれですか。生産性を維持するのにどのように役立ちますか？以下のコメントでそれについて聞きたいです。