Gmail でメッセージをスケジュールする 4 つの方法

時々、返信や新しいメールを作成するための空き時間があることに気付きますが、まだ送信したくないことがあります。これには多くの理由が考えられます。友人や同僚の誕生日を祝うことを忘れないようにしたいかもしれません。

夜中に目が覚め、上司への完璧なメールを作成し始めたが、タイムスタンプが午前 2 時 30 分に届かないようにしたい場合はどうすればよいでしょうか?または、別のタイム ゾーンにいる同僚にメールを送信したいが、その同僚が起きて活動しているときに受信できるようにしたい場合もあります。

いずれにせよ、電子メールをスケジュールする機能は便利です。これは、ブログやソーシャル メディアの投稿を将来の日時に合わせてスケジューリングするのと同じように機能します。メールを作成し、必要なすべての添付ファイルまたはハイパーリンクを含めて、下書きとして保存します。このメールのみが特定の時間に自動的に送信されます。

Gmail ユーザーにとって朗報なのは、これを行うのに役立つツールがいくつかあるということです。 Google アカウントに接続するために必要なアプリや追加サービスもあれば、構成可能な「ハック」のようなものもあります。

1.ブーメラン

Gmail で将来のメールをスケジュールするための明白で最も一般的な方法は、Boomerang と呼ばれるツールを使用することです。実際、このアプリはこの目的のために特別に設計されており、メールをバウンスして後で戻ってきます。

Boomerang 拡張機能をインストールしたら、次の手順に従ってメールをスケジュールするだけです。 Boomerang は Chrome で最適に動作しますが、Firefox、Opera、Safari、および Edge 用のバージョンもあります。 iPhone と Android の両方に対応したモバイル アプリもあります。

このようなツールを Gmail の組み込みの組織機能 (ラベルやフィルターなど) と組み合わせると、生産性が大幅に向上します。

2. Labnol の Gmail スケジューラ

上級ユーザーの場合は、後でメッセージを自動的に配信する独自​​の Google スクリプトをいつでも作成できます。これについては、リストの下の方で詳しく説明します。

自分でこれを行う知識や欲求がない人には、もっと簡単な解決策があります。 Labnol は、ご想像のとおり、Gmail スケジューラと呼ばれる Google スプレッドシート用のスクリプトを作成することで、すでにこれを行っています。

Boomerang や Sidekick などのツールや拡張機能との違いは、ブラウザー固有ではないことです。 Google スプレッドシート内で直接動作するため、すべてのブラウザーとデバイスで活用できます。

それを使用するためのプロセスは非常に簡単です。まず、Gmail 内でスケジュールするメールを作成し、下書きとして保存します。次に、スクリプトを Google スプレッドシートで開き、配達日時を指定します。残りはスクリプトが処理します。

3.独自のスクリプトを作成

やりがいを感じている場合は、メールをスケジュールするための独自の Google スクリプトを作成できます。上記の Labnol の事前構成済みスクリプトと同様に、Google スプレッドシートを使用して今後のコンテンツを送信します。

自分が何をしているのかわかっている場合は、それを実行してください。そうでない場合でも、心配はいりません。経験豊富な Web 開発者である Amit Agarwal のおかげで、ここで基本的な事前作成済みのスクリプトを見つけることができます。

また、この方法では Google スクリプトとスプレッドシートを使用して後でメールをバウンスするため、任意のブラウザーまたはデバイスから使用できることにも言及する価値があります.外出先でメールをスケジュールしたいですか?問題ありません。すべての設定が完了したら、スプレッドシート ファイルを開くだけです。

4.グメリウス

Boomerang や Sidekick と同様に、Gmelius は Gmail アプリケーションをオーバーホールする拡張機能です。本質的に、これはビジネス向けの CRM またはコミュニケーション ツールですが、Gmail を含むいくつかのアプリケーションやサービスと統合できます。これが私たちが求めているものです。

設定が完了したら、Gmelius を使用してメールを後でスケジュールすることができますが、c 準備が整ったら、それらを作成してください。 Gmelius の特別な点は、ビジネス向けに設計されていることです。そのため、企業または業務用のメールを処理している場合は、これが頼りになるツールです。

その他の機能には、定期的なメール、完全な追跡、事前構成されたテンプレート、個人的なメモを残すオプション、さらには CRM 統合などがあります。

別の方法

上記の方法は、後で電子メールをスケジュールする唯一の方法ではありません.以下も使用できます:

• Outlook で Gmail を使用すると、後で予定を立てることができます。
• Hubspot Sales サービス (以前は Sidekick と呼ばれていました) を使用して、Chrome 拡張機能としてインストールできるメールをスケジュールすることもできます。
• ContactMonkey からの Gmail Delay Send は、スケジュール機能を備えた別のツールです。
• Right Inbox にはスケジュール設定とリマインダーが含まれており、Chrome ブラウザ拡張機能としてパッケージ化されています。
• Newton Mail は、メールのスケジュールを設定できるクロスプラットフォーム サービスであり、iOS から Windows まですべてに対応しています。
• Wavebox は、すべてのクラウド サービスとアプリを 1 つのダッシュボードで統合しますが、メール専用のスケジューリング ツールも含まれています。

これで、メールを予定どおりに送信するための多くのサービスと機会が提供されるため、時間通りに送信することに伴うストレスを軽減できます。これらのいずれかを使用すれば、あなたの連絡先はきっとあなたに感謝するでしょう。特にあなたは常にメールを送信しているわけではないので.

見逃したことはありませんか?以下のコメントで、お気に入りのメール スケジューラをお知らせください。

その他のハウツーについては、こちらをご覧ください:

• Gmail からサインアウトする方法を知りたいですか?お任せください
• WhatsApp でオンライン ステータスを非表示にする方法
• ローカル アカウントまたは Microsoft アカウントの Windows 10 パスワードを忘れた場合のリセット方法