新しいGoogleTasksがToDoリストの管理にどのように役立つか

GoogleはレガシーツールのGoogleTasksをクリーンアップし、新しい外観を導入しました。 Google Tasksの目標は、これまで、やることを整理しておくことでした。この新しいタスク管理アプリを使用すると、タスクの追加とリストの管理が簡単になります。

機能豊富なTodoistに匹敵するものではありませんが、GoogleTasksのミニマリズムはその基本的な能力で賞賛されています。

GoogleTasksの新機能

最初のGoogleTasksエクスペリエンスは、2009年に開始され、前向きなリリースがありました。

ツールは常にシンプルです。タスクやメモを追加したり、すべてのプロジェクトの新しいリストを作成したりできます。 Google Tasksの基本的なアプローチは多くの注目を集め、YouTuberMKBHDのようなものでさえ日常のドライバーとして使用しています。

古いGoogleTasksの時代から、Googleは物事を強化してきました。 8年後、彼らは非常に興味深いものを生み出しました。

従来のGoogleTasksの目標は、Gmailアカウント内でタスクを整理できるようにすることでした。受信トレイからタスクリストにアクセスして、やることを常に把握できます。デザインは決して受賞歴がありませんでした。しかし、Googleはこれをアップグレードすることに完全に注意を向けることはありませんでした。

しかし、アプリで何が変更されましたか？

Google Tasksは、機能に関してあまり変更されていません。リストを作成してタスクを管理する機能はほとんど同じです。しかし、過去2〜3年で、デザインは非常に時代遅れに感じ始めました。ただし、新しいGmailの再設計により変更が加えられ、新しいGoogle Tasksは、毎日のToDoを管理するためにはるかに合理化されているように見えます。

新しいGoogleTasksでは、シンプルさが鍵となります。

タスクに移行する人々の主な動機は、まさにこの理由です。忙しい21世紀のルーチンと、非常に多くのタスクマネージャーから選択できます。 GoogleTasksはかゆみを掻き立てます。複雑さがなく、GmailやGoogleカレンダーとのGoogleの雰囲気ややることの密接なリンクが組み合わさって、多くの人がタスクに移行しました。

悪いニュースは、スタンドアロンのWebアプリケーションなしでGoogleTasksが起動したことです。タスクにアクセスする唯一の方法は、新しいGmailダッシュボードを使用することです。それができない場合は、iOSとAndroidで完全なダウンロードを楽しむことができます。残念なことに、タスクを管理するためのWebアプリの兆候はありません。

Googleタスクで最初のタスクリストを作成する

最初のリストを作成するには、リストを表示して、[新しいリストを作成]を選択します。 。

新しいリストは、タスクをさまざまなプロジェクトに編成するための基本です。プロジェクトごとにリストを作成することは、すべてを計画しておくための良い方法です。多くのGoogleTasksユーザーは、個人的な活動のリストと仕事用のリストを使用して、物事をシンプルにしています。

新しいリストを作成すると、タスクの管理が簡単になります。

リストにタスクを追加するには、[[タスクを追加]]を選択します 次に何が起きているかを入力します。急いでいる場合は、タスクを使用して複数のタスクを追加でき、Enterキーを押すと、それらがリストに追加されます。

タスクを追加したら、いくつかのコンテキストポイントを追加できます。 詳細、期日、さらにはサブタスクを追加できます タスクアクションを分類するのに役立ちます。情報は簡単に追加でき、ここからタスクを別のリストに移動できます。

これは、イベントの場所や、タスク自体のいくつかの用事を追加することが目標である場合に理想的です。リンクやその他のそのような情報は、「詳細」セクションでも機能します。 Google Tasks内では、定期的なリマインダーを作成することはできません。ただし、Googleはこれを時間内に追加して、繰り返しまたは定期的なToDoを設定できるようにする必要があります。

満足したら、リストビューに戻り、サブタスクを含むタスクを確認できます。これは、GmailWebダッシュボードを介したGoogleTasksアプリケーションの範囲です。 iOSとAndroidのエクスペリエンスはほぼ同じですが、スマートフォンの垂直フォーマットだけです。

新しいメールをt0-doとして追加します。 Gmailダッシュボードのすぐ横にタスクを配置することの魔法は、新しいメールをタスクとして追加する場合です。

Gmailから、新しいメールをタスクリストにドラッグできます。これにより、メールのタイトルをタスク名として、ToDoとして作成されます。すべてのメールに、[タスクとして追加]というタイトルのボタンがあります これを手動で行うには、ドラッグして解放します。タスクリスト内に、メールスレッドに直接リンクするボタンが表示されます。メール愛好家に最適です。

Googleタスクでタスクリストを管理する

Google Tasksのメニューバーの中には、並べ替え機能があります。 「並べ替え」 セクションはビューを合理化するのに役立つため、次のタスクを整理するのに最適です。 2つのアプローチを取ることができます：

私の注文 配置された順序でタスクを表示できます。いつでも、タスクをドラッグアンドドロップして再配置できます。

日付 並べ替えに期日を使用します。これは、期限のある人に役立ちます。

Tasksは、これらをどのように整理したかを記憶しているため、いつでも[マイオーダー]ビューに戻って、配置されたリストを確認できます。

最後に、タスク内でTo Doを完了すると、完了したアイテムの痕跡を残し始めます。 完了したすべてのタスクを削除をクリックすると、これらすべてを削除できます。 各リストの設定ボタンの内側。

キーボードショートカットを学ぶ。 3ドットのメニューバー内でキーボードショートカットを表示できます。ただし、WebGmailダッシュボードでのみ使用できます。

• スペースを使用できます アイテムを完了または未完了にします。
• Shift + Enterを使用します 角かっこキーを使用してタスクの詳細を入力し、タスクをインデントまたはインデント解除するには、コマンド+ [ またはコマンド+] 。
• 新しいタスクを追加するには、 Enterを使用します またはコマンド+入力 サブタスク用。
• コマンド+Zを使用 元に戻すと、最後のアクションが逆になります。

GmailとGoogleTasksのキーボードショートカットを管理するのが好きな人にとっては、時間を大幅に節約できます。

Googleタスクはどのように比較されますか？

新しいGoogleTasksは、Googleアプリ愛好家がタスクを管理するための新しい方法を導入しました。すべてのタスクをGoogleKeepとGoogleカレンダーと組み合わせると、生産性に感謝するかもしれません。しかし、タスクは大きなタスクマネージャーとどのように比較されますか？

まず、Tasksは、TodoistやOmniFocusなどのフロントランナーと競争することを目的としていません。 Google Tasksには、MicrosoftTo-Doという1つの主要な競合他社があります。

タスクマネージャーをまだお持ちでない場合は、iOSまたはAndroidでGoogle Tasksを調べる価値がありますが、他にも試してみる価値はたくさんあります。 Google Tasksがお茶ではない場合は、TickTickまたはRemembertheMilkのいずれかをお勧めします。