Macで不在時のメール返信を設定する方法

特に休日の時間になると、誰も電子メールを管理するのが好きではありません。不在の場合、または単に滞在している場合は、不在（または休暇）の自動返信を使用して、その間はメールを読んだり返信したりしないことを他の人に知らせることができます。

今日は、人気のある5つの電子メールクライアントとWebサービスで不在時の返信を設定する方法について説明します。

Apple Mail

Apple Mailには、不在時の返信専用の設定はありません。代わりに、ルールを設定する必要があります。幸い、これは非常に簡単です。

メール>設定に移動します ルールをクリックします ツールバーにあります。次に、[ルールの追加]をクリックします 。

説明を入力します あなたの新しいルールのために。これはルールのリストに表示されます。

次の条件のいずれかが満たされた場合 ドロップダウンリストで、デフォルトのオプションである anyをそのままにします 選択されました。最初のドロップダウンリストで、[アカウント]を選択します 。次に、2番目のドロップダウンリストから使用するメールアカウントを選択します。

次に、選択したアカウントにメールが届いたときにどのようなアクションが発生するかを指定する必要があります。 次のアクションを実行する 、メッセージに返信を選択します ドロップダウンリストで、[メッセージテキストに返信]をクリックします 。

返信メッセージのボックスに不在時の返信メッセージを入力します ダイアログボックス。このメッセージは、受信メールメッセージへの自動返信として送信されます

OKをクリックします 返信メッセージ ダイアログボックスとルール ダイアログボックス。

メールボックス内の既存のメッセージに対して新しいルールを実行するかどうかを尋ねるダイアログボックスが表示されます。 適用しないをクリックします ボタン。 適用をクリックした場合 ボタンをクリックすると、受信トレイにある既存のすべてのメッセージに対して自動返信が送信されます。必ず適用しないをクリックしてください ボタン。

重要： 真剣に、失敗して適用を押してはいけません ボタン。必ず適用しないを選択してください ！

ルールを作成すると、デフォルトでルールがアクティブになり、選択したアカウントで受信したすべてのメールに、設定した返信が自動的に送信されます。

戻ったときにルールを非アクティブにするには、ルール名の横にあるチェックボックスをオフにします。次に離れるときは、もう一度確認するだけです（または編集をクリックします）。 メッセージを変更するには）、もう一度開始します。

iCloudメール

設定の設定を使用して、iCloudメールアカウントの不在時の返信を簡単に設定できます。

iCloudアカウントにログインし、メールをクリックします メイン画面で。次に、画面の左下隅にある歯車のアイコンをクリックして、[設定]を選択します。 ポップアップメニューで。

休暇について タブでメッセージを受信すると自動的に返信するを確認します ボックス。

不在時の返信を自動的に開始および停止するオプションの日付範囲を設定できます。 開始日をクリックします ボックスをクリックし、ポップアップカレンダーから日付を選択します。 終了日についても同じようにします 、必要に応じて。

ボックスに不在時の返信メッセージを入力し、[完了]をクリックします 。

不在時の返信は、各メールアドレスに1回だけ送信されます。あなたが不在の間に複数のメッセージを送信した人は、最初のメッセージの後でのみ不在時の返信を受け取ります。

Outlook for Mac

Outlook for Macでの不在時の返信は、AppleMailのようなものです。それらの設定はないため、自動返信を送信するルールを作成する必要があります。

Outlook>設定に移動します ルールをクリックします メールで セクション。左側のリストで、お持ちのアカウントの種類を選択してください。所有しているアカウントの種類がわからない場合は、[すべて表示]をクリックしてください ダイアログボックスの上部にあります。

次に、ダイアログボックスの下部にあるプラスボタンをクリックして、新しいルールを追加します。

ルールについて ダイアログボックスで、ルールにルールの名前を入力します 名前ボックス。

新しいメッセージが届いたときの右側 、すべての条件が満たされている場合のデフォルトの選択を受け入れます ドロップダウンボックスで。次に、アカウントを選択します 最初のドロップダウンリストで、は 2番目に、3番目に使用するアカウント。

次に、実行するアクションを定義します。必要なアクションは1つだけなので、2行目の次の操作の下にあるマイナスアイコンをクリックします。 。残りの行で、返信を選択します ドロップダウンリストから[返信テキスト]をクリックします 。

ボックスに不在時の返信メッセージを入力し、[ OK]をクリックします 。

有効であることを確認してください チェックボックスをオンにして、[ OK]をクリックします 。

戻ったときは、必ずルールを無効にしてください。 Outlook>設定に移動します ルールをクリックします ルールを開くには ダイアログボックス。次に、ルールのチェックボックスをオフにします。

Outlook.com

OutlookのWebベースのバージョンには、自動応答を設定するための機能が含まれています。 Outlook.comにアクセスしてログインします。次に、ウィンドウの右上隅にある歯車のアイコンをクリックし、ドロップダウンメニューから[自動返信]を選択します。

自動返信について スライドアウトパネルで、[自動返信を送信]をクリックします 機能をオンにするオプション。

特定の期間にのみ自動返信を送信するには、[開始時刻]をクリックします ボックスをクリックし、ポップアップカレンダーから日付を選択します。次に、ドロップダウンリストから時間を選択します。 終了時間についても同じようにします 。

自動返信を送信するときは、連絡先リストに含まれている人にのみ送信することをお勧めします。そうでなければ、スパマーや営業担当者でさえ、あなたが家にいないことをみんなに知らせていることになります。安全を確保するために、連絡先リストのユーザーにのみ返信を送信するを選択してください オプション。

ボックスに不在時の返信を入力し、必要に応じてフォーマットします。

次に、[ OK]をクリックします パネルの上部にあります。

開始時刻を指定しなかった場合 および終了時間 、自動返信を手動で無効にする必要があります。

歯車のアイコンをクリックして、自動返信を選択します また。 自動返信を送信しないをクリックします オプションを選択し、[OK]をクリックします。

Gmail

Gmailの設定には、不在時の返信を簡単に設定できる休暇対応機能があります。

Gmailアカウントにログインします。次に、ウィンドウの右上隅にある歯車のアイコンをクリックして、[設定]を選択します。 。

休暇レスポンダーまで下にスクロールします 一般のセクション タブをクリックし、休暇レスポンダーをクリックします。 オプション。

初日をクリックします ボックスをクリックし、ポップアップカレンダーから日付を選択します。 最終日 フィールドはオプションです。いつ戻ってくるかわかっている場合は、最終日を確認してください ボックスをクリックし、右側のボックスをクリックして、初日の場合と同じように日付を選択します 。

件名を入力してください とあなたの不在のメッセージ 、必要に応じてフォーマットします。

自動返信を送信するときは、連絡先リストに含まれている人にのみ送信することをお勧めします。そうでなければ、営業担当者やスパマーでさえ、あなたが家にいないことをみんなに知らせていることになります。安全を確保するために、[連絡先のユーザーにのみ返信を送信する]を選択してください オプション。

完了したら、[変更を保存]をクリックします 。

最終日を指定しなかった場合 、休暇レスポンダーを手動でオフにする必要があります。

Gmailアカウントの設定に戻り、休暇レスポンダーをオフにするを選択します 休暇レスポンダーのオプション 一般のセクション タブ。

創造性を発揮し、プロフェッショナルになりましょう

不在時の返信は有益であり、あなたがいつ不在になるか、そしてあなたが不在のときに誰に連絡するかを送信者に知らせなければなりません。それは退屈である必要があるという意味ではありません。創造性を駆使して、次に休暇に出かけるときに、面白くてプロフェッショナルな不在時の返信を作成します。

使用した不在時の返信にはどのようなものがありますか？あなたは彼らが面白いか、単に有益であるべきだと思いますか？コメントであなたの考えを教えてください。