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Exchange /Microsoft365でOutlookメールボックスの自動マッピングを無効にする

メールボックスの自動マッピング オンプレミスのExchangeServerおよびExchangeOnline(Microsoft 365)の機能は、共有メールボックスをOutlookプロファイルに自動的に接続するために使用されます。 Outlookが起動すると、自動検出のAlternateMailbox属性に従ってマップする追加のメールボックスのリストが取得されます。 Outlookは、共有メールボックスをフルアクセスに自動的に接続します 現在のユーザーの権限。

ユーザーがOutlook設定で追加の共有メールボックスを手動で接続する必要がないため、これは便利な機能です。自動マッピング機能(Outlookの制限)を使用して、最大10個のメールボックスをマウントできます。ただし、別の問題があります。ユーザー自身が、自動マッピングを介して接続された追加のメールボックスをOutlookプロファイルから削除できないことです。

Exchange /Microsoft365でOutlookメールボックスの自動マッピングを無効にする

Exchangeの自動マッピングは、Outlookデスクトップアプリでのみ機能します。 Outlook Web Appでは、共有メールボックスを手動で接続する必要があります。

Exchangeでの共有メールボックスの自動マッピングは、ActiveDirectoryDSの2つの複数値のユーザー属性に基づいています。

  • msExchDelegateListLink –共有メールボックス属性。このメールボックスへのフルアクセス権限が付与されているユーザーアカウントの識別名のリストが含まれています。
  • msExchDelegateListBL –ユーザー属性。このユーザーがフルアクセス権を持っているメールボックスのリストが含まれています。

Exchange /Microsoft365でOutlookメールボックスの自動マッピングを無効にする

Exchangeメールボックスへのフルアクセスを許可する場合(Add-MailboxPermissionを使用) コマンドレットまたはExchange管理センターから)、これらの属性はユーザーとメールボックスの両方で自動的に更新されます。

これらの属性の値は、ADUCのユーザー属性エディター(dsa.msc)で取得できます。 )コンソールまたはGet-ADUserコマンドレットを使用します。

msExchDelegateListBLに直接アクセスすることはできません およびmsExchDelegateListLink Exchange Online(Microsoft 365)の属性は、Azureレイヤーによって非表示になっているためです。

ユーザーのOutlookで自動的に接続される共有メールボックスを一覧表示します:

Get-ADUser maxbak -Properties msExchDelegateListBL | Select -ExpandProperty msExchDelegateListBLを選択します

自動的に接続する共有メールボックスのユーザーを一覧表示します。

Get-ADUser finance_de -Properties msExchDelegateListLink | Select -ExpandProperty msExchDelegateListLinkを選択します

Set-ADUserコマンドレットを使用して、これらの属性の値を手動で変更できます。たとえば、読み取り専用のアクセス許可を持つ共有メールボックスに自動的に接続できます。

Set-ADUser -Identity maxbak -Add @{msExchDelegateListLink/BL=finance_de}

自動マッピングを介して接続された共有メールボックスを削除しようとすると、Outlookエラーが表示されます:

This group of folders is associated with an e-mail account. To remove the account, click the File Tab, and on the Info tab, click Account Settings. Select the e-mail account, and then click Remove.

これらのメールボックスは、追加のメールボックスの下のOutlookプロファイル設定にも表示されません。 詳細のセクション タブ。 Outlookでこのような共有メールボックスを削除するには、PowerShellを使用した自動マッピングを無効にする必要があります。

Exchange /Microsoft365でOutlookメールボックスの自動マッピングを無効にする

PowerShellを使用して、Exchangeの特定の共有メールボックスのOutlook自動マッピングを無効にできます。 EMSを使用して、またはPowerShellコンソールからリモートでオンプレミスのExchangeServerに接続します。

$UserCredential = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://mun-mbex1.woshub.com/PowerShell/ -Authentication Kerberos -Credential $UserCredential
Import-PSSession $Session

たとえば、SharedMBXメールボックスへのTestUser1フルアクセス権限を付与し、Outlookで自動マッピングを無効にするには、次のコマンドを使用します。

Add-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User TestUser1 -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $False

このコマンドレットは、msExchDelegateListBL属性とmsExchDelegateListLink属性のメールボックス参照をクリアします。

メールボックスへのアクセスがADセキュリティグループによって割り当てられている場合、自動マッピングは機能しないことに注意してください。ユーザーごとに権限を割り当てます。

権限がすでに付与されている場合は、最初に権限を取り消してから、再割り当てする必要があります。

Remove-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User TestUser1 -AccessRight FullAccess -InheritanceType All
Add-MailboxPermission -Identity SharedMBX -User1 TestUser1 -AccessRight FullAccess -InheritanceType All -Automapping $False

次のスクリプトを使用すると、特定の共有メールボックスの権限を持つすべてのユーザーの自動マッピングを無効にできます。

$FixAutoMapping = Get-MailboxPermission SharedMBX |where {$_AccessRights -eq “FullAccess” -and $_IsInherited -eq $False}
$FixAutoMapping | Remove-MailboxPermission
$FixAutoMapping | ForEach {Add-MailboxPermission -Identity $_.Identity -User $_.User -AccessRights:FullAccess -AutoMapping $False}

Exchange Online(Microsoft 365)では、Add-MailboxPermissionを使用して、共有メールボックスの自動マッピングを有効または無効にすることもできます。 コマンドレット。

EXOv2 PowerShellモジュールを使用してテナントに接続します:

Connect-ExchangeOnline

Microsoft 365でアクセス許可を付与し、共有メールボックスの自動マッピングを無効にするには:

Add-MailboxPermission -Identity maxbak@woshub.onmicrosoft.com -User sales_de@woshub.onmicrosoft.com -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$False

したがって、Outlookの自動マッピングでメールボックスを有効にする必要がある場合は、-AutoMapping:$Trueを使用してください。 パラメータ。

Microsoft 365では、次のコマンドを使用してAutoMapping属性をクリアできます。

Remove-MailboxPermission sales_de -ClearAutoMapping -Confirm:$False

その後、メールボックスはメールボックスの所有者のOutlookプロファイルにのみ自動的にマップされます。


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