【解説】Outlook・Exchange・Microsoft 365のメールボックス地域設定（言語・タイムゾーン）の変更方法

オンプレミスのExchange ServerとExchange Online（Microsoft 365）では、ユーザーメールボックスごとに個別の地域設定を利用できます。メールボックスの地域設定には、日付と時刻の表示形式、タイムゾーン、言語設定、メールボックスフォルダー名などが含まれます。本記事では、Outlook Web Access（OWA）とPowerShellを使用して、オンプレミスExchangeおよびMicrosoft 365のメールボックス地域設定を管理する方法を詳しく解説します。

初回接続時の言語設定の仕組み

Outlookは、メールボックスへの最初の接続時に、Windowsユーザープロファイルのローカライズ設定に合わせてメールボックスの言語を自動的に設定します。そのため、ユーザーが英語版のWindows（または英語ロケールのOS）から初めてメールボックスへアクセスすると、既定フォルダー名が英語で表示されます。逆に、ドイツ語ロケールのWindowsから接続した場合は、「Inbox」ではなく「Posteingang」、「Sent Items」ではなく「Postausgang」といったフォルダー名が表示されます。

注意点として、一度作成された既定フォルダー名は、後からOutlook上で直接変更することができません。

OWAで既定フォルダー名の言語を変更する方法

ここでは、英語表記になっている既定フォルダー名をドイツ語に変更するケースを例に説明します。まず、ユーザーはブラウザーからOutlook Web Access（OWA）にログインする必要があります。

1. OWAで「オプション」→「全般」→「地域とタイムゾーン」を開きます。
2. 表示されたフォームで、インターフェースの言語（ここではドイツ語に変更）、タイムゾーン、日付／時刻の形式を選択します。
3. 新しい言語設定に合わせて既定フォルダー名も変更したい場合は、「指定した言語に合わせて既定フォルダーの名前を変更する（Rename default folders so their names match the specified language）」にチェックを入れます。
4. 「保存」をクリックします。

その後、OWAのページを更新すると、既定フォルダー名やメールボックスのインターフェースがドイツ語に切り替わっていることを確認できます。

Microsoft 365の最新のOutlook on the webでは、「設定」→「全般」→「言語と時刻」から同じ操作を行うことができます。

PowerShellでメールボックスの地域設定を構成する方法

オンプレミスExchangeやMicrosoft 365（Exchange Online）テナントでは、PowerShellを使ってメールボックスの地域設定を効率的に管理できます。

まず、PowerShellでオンプレミスExchangeサーバーまたはMicrosoft 365テナントに接続します。Exchange Onlineへ接続する際は、以下のコマンドを使用します。

$365Cred = Get-Credential
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
Import-PSSession $Session

アカウントでMFA（多要素認証）が有効になっている場合は、Exchange Online PowerShell V2（EXO V2）モジュールを使用して接続してください。

Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName maxbak@woshub.onmicrosoft.com -ShowProgress $true

現在のメールボックス地域設定を確認するには、次のコマンドを実行します。

Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity maxbak@woshub.onmicrosoft.com

Get-MailboxRegionalConfigurationコマンドレットとSet-MailboxRegionalConfigurationコマンドレットは、Exchange Server 2013 / 2016 / 2019 および Microsoft 365 の両方で使用できます。

既定フォルダー名を英語に変更し、タイムゾーンを米国東部（UTC-05:00）に設定するには、以下のコマンドを実行します。

Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-US" -TimeZone "US Eastern Standard Time"

Windowsで利用可能なタイムゾーンの一覧は、次のコマンドで確認できます。

Get-TimeZone -ListAvailable

既定のOutlookフォルダー名だけを英語からドイツ語に変更したい場合は、以下のコマンドを使用します。

Get-Mailbox maxbak@woshub.onmicrosoft.com | Set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "de-DE" -DateFormat "yyyy-MM-dd" -TimeFormat "HH:mm"

既定フォルダー名は即座に変更されます。

メールボックスの言語を変更する際は、新しい日付と時刻の形式も同時に指定できます。ただし、指定した日付・時刻形式が言語設定と一致していない場合、次のようなエラーが発生します。

DateFormat "M/d/yyyy" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "dd.MM.yyyy, dd.MM.yy, d.M.yy, dd/MM/yy, yyyy-MM-dd"

または

The TimeFormat "h:mm tt" isn't valid for current language setting "de-DE". Valid formats include "H:mm, HH:mm".

日付／時刻形式を手動で指定したくない場合は、選択した言語の既定形式を使用するよう、次のパラメーターを指定できます。
-DateFormat $null -TimeFormat $null

また、Exchangeサーバー上のすべてのメールボックスの地域設定を一括で変更することも可能です。

Get-Mailbox -Server be-msg01 -ResultSize unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'} | Set-MailboxRegionalConfiguration -TimeZone "Central Europe Standard Time" -LocalizeDefaultFolderName:$true -Language "en-gb"

Outlookで既定フォルダー名をリセットする方法

ユーザーのメールボックスが空である場合、またはフォルダー名を変更せずに新しい言語設定が適用されている場合は、Outlookを使用してExchangeメールボックスの既定フォルダー名をリセットできます。この操作を行うには、Windowsプロファイルの地域設定を対象の言語に合わせて変更したうえで、/ResetFolderNamesオプションを付けてOutlookを起動します。

outlook.exe /resetfoldernames

次回Outlookを起動すると、フォルダー名が新しい言語で表示されます。

このコマンドでうまくいかない場合（Outlookのバージョンによって挙動が異なることがあります）、次のコマンドを試してみてください。

outlook.exe /resetfolders