MicrosoftWordで2つのドキュメントをマージする方法

同僚や編集者とWord文書を共同編集している場合、コピー、編集、変更の数がすぐに手に負えなくなることがあります。これが、Wordで2つの別々のドキュメントを組み合わせるオプションがあると便利な理由です。コピーと編集されたコピーはマージされるだけでなく、特定の作成者がいつどの変更を加えたかにラベルを付けるオプションもあるからです。

MicrosoftWordで2つのドキュメントを簡単にマージする方法を学びましょう。

2つのドキュメントをマージする

まず、プライマリドキュメントとして機能させる最初のドキュメントを開きます。次に、上部のツールバーを使用して、[レビュー]タブをクリックし、[比較]というラベルの付いたボタンを見つけます。

ここから、ドロップダウンメニューから[結合…]オプションをクリックします。

これにより、ドロップダウンリストから結合する2つのドキュメントを選択する必要があるセカンダリボックスが開きます。

マスターとして機能する最初のドキュメントを選択します。通常、これを元のコピーにし、2番目のドキュメントを他の人が編集したコピーにする必要があります。また、[マークのない変更にラベルを付ける]ボックスを使用して、どのユーザーがドキュメントのどの側面に変更を加えたかを確認してください。

[その他]をクリックすると、[元のドキュメント]、[改訂されたドキュメント]、または[新しいドキュメント]のいずれかで、これらの変更を表示する場所を制御することもできます。

結合されたドキュメントを管理する

ドキュメントがマージされると、次のウィンドウが表示されます。

ここには、3つの独立したセクションがあります。左側はドキュメントに加えられた「改訂」を示し、中央は結合されたドキュメントを示し、右側のセクションは元のドキュメントと改訂されたドキュメントの両方を同時に表示します。

この量の情報が少なすぎる場合は、[比較]ボタンをもう一度クリックし、下にスクロールして[ソースドキュメントを非表示にする]というラベルの付いたオプションを見つけることができます。

これをクリックして、3つのセクションを2つに減らします。

追加のコピーにマージ

さらにコピーを追加する場合（ドキュメントごとに複数の編集を行う例など）は、上記と同じプロセスを繰り返しますが、元のコピーとして「改訂されたドキュメント」を使用して、最初のインポートに使用したのと同じリストから追加するセカンダリドキュメント。

コピーして貼り付け

もちろん、上記の複雑な対策をすべて削減したい場合は、 Ctrlを押すだけの信頼できるプロセスが常にあります。 + C および Ctrl + V 。

このオプションを使用するには、新しいドキュメントにインポートするソーステキストを見つけて、マウスで持ち込みたいものを選択します。

次に、テキストを右クリックしてドロップダウンメニューから[コピー]を選択するか、上記のキーコマンドを使用してテキストを切り取り、編集する新しいドキュメントに貼り付けます。

まとめ

2つのドキュメントをマージする方法は、最終的には、インポートする内容を制御する方法と、改訂プロセス中に使用できる編集の数によって異なります。幸い、Wordにはドキュメントをマージするためのさまざまなオプションが含まれているため、個人的なケースに最適な方法で使用できます。