Microsoft Wordで2つのドキュメントを結合（マージ）する方法

同僚や編集者とWord文書で共同作業をしていると、コピー・編集・修正のバージョンがあっという間に増えて手に負えなくなることがあります。そんなとき役立つのが、Wordで2つの別々の文書を結合する機能です。単にファイルをマージできるだけでなく、どの変更を誰が・いつ行ったのかを記録として残せる点が大きな魅力です。

この記事では、Microsoft Wordで2つの文書を簡単に結合する方法を詳しく解説します。

2つの文書を結合する手順

まず、メインとなる最初の文書を開きます。続いて上部のツールバーにある「校閲」タブをクリックし、「比較」ボタンを探してください。

ドロップダウンメニューから「文書の結合」オプションを選択します。

すると設定画面が開くので、結合したい2つの文書をそれぞれのリストから選択します。

1つ目にはマスター（基準）となる文書を指定します。一般的には、元のコピーを「元の文書」に、他の人による編集が加わったコピーを「リビジョン済みの文書」に設定するのがおすすめです。また、「変更箇所のラベル」欄に名前などを入力しておくと、誰が文書のどの部分を変更したのかをひと目で識別できます。

「詳細」ボタンをクリックすると、変更箇所の表示先も選択できます。「元の文書」「リビジョン済みの文書」「新しい文書」のいずれかに結果を表示させることが可能です。

結合後の文書を管理する

文書の結合が完了すると、次のような画面が表示されます。

画面は3つのセクションに分かれています。左側には文書への変更履歴の一覧、中央には結合された文書そのもの、右側には元の文書と修正済みの文書が並べて表示されます。

情報量が多くて見づらいと感じたら、もう一度「比較」ボタンをクリックし、メニューを下へスクロールして「ソース文書を隠す」という項目を探しましょう。

これを選択すると、表示が3セクションから2セクションになり、作業エリアがすっきりします。

さらに別のコピーを追加で結合する

文書ごとに複数の編集版があるなど、3つ以上のファイルを統合したい場合は、上記と同じ手順を繰り返すだけでOKです。ポイントは、直前に結合した「リビジョン済みの文書」を新たな「元の文書」として指定し、追加したい次の文書を同じリストから選択することです。これを繰り返せば、何個でも文書を順番に統合できます。

シンプルにコピー＆ペーストで対応する

もちろん、ここまでの手順が面倒な場合は、定番の Ctrl + C（コピー）と Ctrl + V（貼り付け）という手軽な方法もあります。

この方法では、まず新しい文書に取り込みたいテキストを見つけ、マウスで必要な範囲を選択します。

次に、選択したテキストを右クリックしてメニューから「コピー」を選ぶか、前述のショートカットキーを使ってテキストをコピーし、編集先の新しい文書に貼り付ければ完了です。

まとめ

2つの文書を結合する方法は、取り込む内容をどこまで細かく制御したいか、またレビュー段階で変更履歴をどの程度残したいかによって選びましょう。変更の記録が必要なら「比較」機能による結合が最適ですし、内容だけ移せばよいならコピー＆ペーストで十分です。幸いWordには複数の結合オプションが用意されているので、自分の用途に合わせて使い分けてください！