LibreOfficeでドキュメントを暗号化する方法

一部のドキュメントを安全で秘密にしておきたい理由を理解するのはそれほど難しくありません。ほとんどの人はそれを保存するために重要な情報を書き留めます。企業は機密情報を記録に書き込みます。これらのシナリオはすべて、誰かがあなたのコンピュータに侵入してそれらを表示しないことを期待するよりも、より適切に保護する必要があります。

LibreOfficeは、すぐに使用できるドキュメント暗号化のサポートを提供します。重要なファイルを保存する過程で、強力なAES暗号化を使用して簡単に暗号化できます。

ドキュメントを暗号化する

LibreOfficeを使用すると、暗号化が非常に簡単になります。暗号化を使用してドキュメントを保存するための追加作業はそれほど多くありません。新しい空白のドキュメントを作成してすぐに保存するか、ドキュメントを作成して後で保存することから始めます。また、既存のファイルを開いて暗号化して再保存することもできます。

名前を付けて保存

暗号化するドキュメントがある場合は、LibreOfficeのトップメニューにある[ファイル]をクリックします。ドロップダウンで[名前を付けて保存]を選択します。

新しいウィンドウが開き、ファイルの場所を選択して名前を付けることができます。通常どおりに両方のことを行います。

ウィンドウの下部にフォーカスを移動します。 3つのチェックボックスが表示されます。見た目はどうであれ、実際には「パスワードで保存」というラベルの付いたものが必要です。そのチェックボックスをオンにします。準備ができたら、[保存]を押します。

パスワードを選択してください

新しいウィンドウが開き、ファイルのパスワードを入力するためのいくつかの入力フィールドが表示されます。現状に問題がなければ、そこで停止して[OK]をクリックします。もう少しセキュリティを強化するオプションがあります。

パスワードフィールドの下にある「オプション」をクリックします。これにより、ウィンドウが拡張され、編集用のパスワードを追加するオプションが表示されます。したがって、上記で設定した最初のパスワードを使用すると、誰かがファイルを読み取ることはできますが、編集することはできません。そのためには2番目のパスワードが必要になります。チェックボックスをオンにして、有効にするためのパスワードを入力します。

「OK」を押す前に、パスワードを覚えておく必要があります。それらを回復する方法はありません。また、忘れた場合にドキュメントを元に戻す方法もありません。 [OK]を押すと、ドキュメントが暗号化されます。

ドキュメントを開く

暗号化されたドキュメントをもう一度開くときが来たら、先に進んでLibreOfficeを開きます。アイコンをクリックして、通常どおりにドキュメントを開きます。

ブラウザウィンドウでドキュメントを見つけて選択します。ドキュメントを開きます。

LibreOfficeは、先に進む前に、ドキュメントのパスワードを入力するように求めます。ドキュメントを暗号化するときに設定したパスワードを入力します。

パスワードを正常に入力すると、LibreOfficeはパスワードを開いて作業を開始します。暗号化のため、通常より数秒長くかかりますが、LibreOfficeがそれを開きます。

そこから、通常の「保存」ボタンで保存して、通常どおりにドキュメントを使用できます。ドキュメントを開くたびに、パスワードの入力を求められます。