生産性を向上させるためのMicrosoftWord用の最高のアドインの7つ

Microsoft Wordは、多くの便利な機能を1つのプログラムにまとめています。ただし、組み込みの機能に限定されるわけではありません。おそらく、ある言語から別の言語にドキュメントを翻訳できる組み込みの翻訳者が必要になるでしょう。または、作業内容を読み上げることができる校正機能が必要な場合もあります。 Wordにはこれらの機能がない場合がありますが、アドインをインストールすることでこれらの機能を利用できます。

アドインは、Wordの機能を強化する簡単な方法を提供します。これらのツールは、Word内で実行できることを拡張することにより、作業を簡素化するだけでなく、生産性を向上させることもできます。また、Webサイトを離れることなく特定のアクションを実行できるブラウザ拡張機能と同様に、Wordアドインを使用すると、ドキュメント内で多くの機能を実行できます。 Theseeは、使用する必要のあるWord用の最適なアドインです。

1。整合性チェッカー

Wordには文法とスペルのツールが組み込まれていますが、一貫性チェッカーはプロフェッショナルなドキュメントを作成するときに非常に便利です。このアドインは、組み込みの文法チェッカーよりもはるかに多くのことを実行できます。たとえば、ハイフン、スペルのバリエーション、文の数字、複数の形式の略語、タイプミスなどについてドキュメントをスキャンします。

「スキャン」ボタンをクリックするだけで、整合性チェッカーが処理を実行します。たとえば、ある文で「e-cigarette」という単語を使用し、別の文で「ecigarette」という単語を使用する場合、このアドインはこれらのバリエーションを識別し、修正を行うための結果を表示します。

2。 DocuSign

DocuSign for Wordを使用すると、Wordを離れることなく、電子的に署名してドキュメントを送信できます。また、Microsoft Word内にいる間に、電子署名のために他の人にドキュメントを送信することもできます。

https://www.youtube.com/watch?v=_OrA0qxRY2M

受信者が署名したい場所にタグをドロップできるドロップアンドドラッグ機能が付属しています。 DocuSign for Wordは、すべての署名がデジタルトランザクション管理で安全に保持されることを保証する電子署名の法的基準を満たしているため、非常に安全です。

3。 TextAloud

あなたの同僚や上司はあなたの仕事を校正するようにあなたにしばしば言いますか？ TextAloudはあなたが必要とするすべてです。このアドインはドキュメントを読み上げて読み上げるので、ドキュメントの音を聞いたり、間違いを特定したり、エラーを修正したりできます。

ドキュメント全体を聞くか、ドキュメントの一部だけを選択するかを選択できます。声がはっきりしない、または速すぎる場合は、速度を変更したり、その他の調整を行ったりして、流れを良くすることができます。

4。オフィスタブ

多数のドキュメントを操作する場合、Officeタブを使用すると、Word内で一度にすべてのドキュメントにアクセスできるため、ドキュメントを効果的に管理できます。 Office Tabsを使用すると、ファイルごとにタブを作成することで、ファイルに簡単にアクセスできます。

これにより、ファイルの検索時やタスクバーウィンドウの切り替え時に失われる生産性が低下します。このようにすると、生産性が向上するだけでなく、作業が簡単になります。

5。口述する

Dictateは、MicrosoftWord用の無料で便利なアドインです。 Cortanaや他の音声アシスタントと同様に、Dictateは音声認識を使用して単語をテキストに変換します。アドインをインストールすると、上部のリボンの右側に「ディクテーション」オプションが表示されます。

（ディクテーションメニューの）スタートボタンをクリックして、話し始めます。指示すると、このアドインによって解釈されるテキストがそれぞれのフィールドに表示されます。 Dictateの使用は入力よりもはるかに高速で、生産性を大幅に向上させることができます。

6。 Pickit

PickitはMicrosoftWordのアドインであり、HD画像、クリップアート、および目を引くドキュメントを作成するためのすばらしいレイアウトデザインのアイデアの膨大なライブラリを提供します。ニュースレター、パンフレット、テンプレートの作成にWordを使用している場合、Pickitはプレゼンテーションにプロフェッショナルな雰囲気を加えるのに役立ちます。

https://www.youtube.com/watch?v=7S15hj7b15c

さらに、Word用に最適化されたベクター、イラスト、ストック画像の膨大なコレクションと、魅力的でプロフェッショナルなコピーを作成するためのヒントやアイデアも入手できます。

7。翻訳者

このアドインはMicrosoftTranslatorを利用しており、ドキュメント内の単語やフレーズを翻訳するのに役立ちます。 Translatorアドインは、Word文書のテキストを翻訳する最も簡単な方法を提供します。翻訳するテキストを強調表示するだけで、このアドインは自動的に言語を検出し、テキストを目的の言語に翻訳します。

まとめ

アドインは、MicrosoftWordの使用方法を完全に変えることができます。どれがあなたに最適かを決定するのはあなたのワークフローです。チェックする価値のある他のMicrosoftWordアドインには、辞書、便利な電卓、フォントファインダー、OfficeQRなどがあります。

私たちのリストに載るに値すると思われるMicrosoftWord用の他の便利なアドインを知っていますか？以下のコメントセクションで私たちと共有してください。