Microsoft Wordの作業効率をアップさせるおすすめアドイン7選

Microsoft Wordは、1つのプログラムの中に数多くの便利な機能を詰め込んだ強力な文書作成ツールです。しかし、その活用範囲は内蔵機能だけにとどまりません。例えば、文書を別の言語に翻訳できる翻訳機能や、自分の文章を読み上げて校正をサポートしてくれる機能などがあれば、さらに便利だと感じたことはありませんか?Wordには標準搭載されていない機能でも、アドインをインストールすれば簡単に追加できます。

アドインは、Wordの機能を手軽に拡張できる仕組みです。Word上でできることを広げることで、作業をシンプルにするだけでなく、生産性向上にも大きく貢献します。ブラウザ拡張機能を使えばウェブサイトから離れずにさまざまな操作ができるように、Wordアドインも文書を開いたまま多くの機能を実行できるのが魅力です。ここでは、ぜひ活用したいWordのおすすめアドインを7つ紹介します。

1. Consistency Checker(一貫性チェッカー)

Wordには標準で文法・スペルチェック機能が備わっていますが、ビジネス文書などのプロフェッショナルな資料を作成する際には、Consistency Checkerが非常に役立ちます。このアドインは、内蔵の文法チェッカーでは対応できない範囲までチェックしてくれます。たとえば、ハイフネーションの揺れ、表記ゆれ、文中の数字の書き方、略語の複数パターン、タイポ(打ち間違い)などを自動的にスキャンします。

使い方はとても簡単で、「Scan」ボタンをクリックするだけです。たとえば、ある文では「e-cigarette」と書き、別の文では「ecigarette」と書いてしまった場合でも、このアドインが表記の違いを検出し、修正すべき箇所を一覧で表示してくれます。

2. DocuSign

DocuSign for Wordを使えば、Wordから離れることなく文書への電子署名と送信が可能です。また、署名を依頼したい相手に、Wordを開いたまま直接文書を送ることもできます。

ドラッグ&ドロップで署名用のタグを配置できる機能が付いており、受信者に署名してほしい場所にタグを置くだけで済みます。DocuSignは電子署名の法的基準を満たしており、すべての署名はDigital Transaction Managementシステムによって安全に保管されるため、セキュリティ面でも安心です。

3. TextAloud

同僚や上司から「文章を見直して」と言われた経験はありませんか?そんなときに便利なのがTextAloudです。このアドインは文書を読み上げてくれるので、耳で聞きながら文章の違和感やミスに気づき、誤りを修正できます。

文書全体を読み上げることも、特定の部分だけを選んで再生することも可能です。読み上げ速度が速すぎたり声が聞き取りにくい場合は、スピードやその他の設定を調整して、聞きやすい状態にカスタマイズできます。

4. Office Tabs

多数の文書を同時に扱うことが多いなら、Office Tabsが大きな助けになります。このアドインを使うと、Wordを離れることなく複数のファイルに素早くアクセスでき、各ファイルがタブとして表示されます。

ファイルを探したりタスクバーのウィンドウを切り替えたりする時間がなくなるため、生産性のロスを削減できるだけでなく、日々の作業そのものも格段に楽になります。

5. Dictate

DictateはMicrosoft Word向けの無料アドインです。Cortanaなどの音声アシスタントと同じように音声認識技術を活用し、話した言葉をテキストに変換します。インストールすると、リボンの右側あたりに「ディクテーション」オプションが表示されます。

ディクテーションメニューのスタートボタンを押して話しかけるだけで、認識されたテキストが自動的に文書に入力されていきます。タイピングよりもはるかに速く入力でき、生産性を大幅に向上させられるでしょう。

6. Pickit

Pickitは、高解像度(HD)画像、クリップアート、魅力的なレイアウトデザインのアイデアを豊富にそろえたWordアドインです。ニュースレターやパンフレット、テンプレートなどをWordで作成する機会が多いなら、Pickitを活用することで資料にプロフェッショナルな印象を与えられます。

さらに、Word向けに最適化されたベクター画像、イラスト、ストック写真の大規模コレクションや、目を引く文書を作るためのヒントやアイデアも利用できます。

7. Translator

このアドインはMicrosoft Translatorを基盤としており、文書内の単語やフレーズを翻訳できます。Translatorアドインは、Word文書内のテキストを最も手軽に翻訳できる方法を提供します。翻訳したいテキストを選択するだけで、言語が自動検出され、指定した言語へ即座に翻訳されます。

まとめ

アドインを活用すれば、Microsoft Wordの使い方はまったく変わります。どのアドインが自分に合っているかは、あなたのワークフロー次第です。このほかにも、Dictionary、Handy Calculator、Font Finder、Office QRなど、チェックしてみる価値のあるWordアドインがあります。

このリストに入れてほしい便利なWordアドインをご存じでしたら、ぜひコメント欄でお知らせください。