すべてのGmailメールをエクスポートまたはダウンロードする方法

Gmailアカウントのすべてのメールをエクスポートまたはダウンロードする理由はたくさんあります。おそらく、電子メールアカウントを別の電子メールクライアントに移行したい場合や、最悪の事態が発生した場合に備えて、すべての電子メールメッセージのバックアップが必要な場合があります。

Gmailのメールをエクスポートまたはダウンロードする方法をいくつか紹介します。 OutlookやThunderbirdなどのアプリ、またはYahooやProtonMailなどのオンラインメールサービスにインポートできます。 Gmailのバックアップを作成して、ハードドライブ、またはGoogleドライブ、Dropbox、MicrosoftOneDriveなどのクラウドサービスに保存することもできます。

GoogleTakeoutを使用してすべてのメールをダウンロードする方法

Gmailで1つのメールを.emlファイルとして簡単にダウンロードしたり、メールを.pdfファイルとして保存したりできます。ただし、GmailのメールをGoogleアカウントから一括でエクスポートする最善の方法は、GoogleTakeoutを使用することです。

Google Takeoutは、Google Data Liberation Frontによって作成されたプロジェクトであり、Googleサービスからダウンロード可能なアーカイブファイルにデータをエクスポートするために使用できます。 GmailユーザーがGmailメッセージを保存してデータをダウンロードするのに最適な方法です。これらの手順は、PCでもMacでも機能します。

1. ウェブブラウザからGmailアカウントにログインします。
2. ページの右上隅にあるプロフィール画像を選択します。
3. プルダウンメニューで、[Googleアカウントの管理]をクリックします ボタン。

4. 左側のメニューで、[データとプライバシー]を選択します 。

5. 使用しているアプリやサービスのデータという名前のセクションまで下にスクロールします 。
6. データのダウンロードを選択します 。

7. （または、https：//takeout.google.comに直接移動することもできます。）
8. Gmailのみをエクスポートし、Googleアカウントから他の種類のデータをエクスポートしない場合は、[すべて選択解除]をクリックします。 。 （必要に応じて、他のGoogleサービスからデータをエクスポートすることもできますが、エクスポートされたアーカイブファイルは非常に大きくなる可能性があることに注意してください。）

9. メールが表示されるまで、Googleサービスのアルファベット順のリストを下にスクロールします チェックボックスがオンになっていることを確認してください。

10. GoogleTakeoutはデフォルトでAllMailになります。選択したラベルが付いた会話のメールのみをエクスポートする場合は、含まれるすべてのメールデータを選択します ボタン。そこから、エクスポートするGmailラベルを選択できます。
11. ページの一番下までスクロールして、次のステップを選択します ボタン。
12. 次に、エクスポートの配信方法を選択します。 ダウンロードリンクをメールで送信することを選択できます 、ドライブに追加 、Dropboxに追加 、OneDriveに追加 、またはボックスに追加 。ダウンロードリンクをメールで送信することを選択した場合、Googleはファイルをダウンロードするための1週間を提供します。

13. 頻度の下 、データを1年間1回エクスポートするか、2か月ごとにエクスポートするかを選択します。
14. 次に、ファイル形式を選択します MBOXファイルの圧縮に使用します。 zipファイルまたは.tgzを選択できます。
15. Google Takeoutは、大規模なエクスポートを複数のファイルに分割します。各ファイルの最大サイズを選択します。 1 GB、2 GB、4 GB、10 GB、または50GBを選択できます。

16. 最後に、[エクスポートの作成]をクリックします ボタン。

さあ、待つ時間です。数時間または数日後、エクスポートの準備が整います。エクスポートが利用可能になると、内部のファイルを表示できます。どちらのファイルタイプを選択しても、アーカイブ内にはアーカイブ内というHTMLファイルがあります。 。ブラウザを使用してそのファイルを開き、エクスポートに関する情報を表示できます。

メールという名前のフォルダもあります 。それを開いて、メールのMBOXファイルを見つけます。 MBOXファイルをWindowsで直接開くことはできませんが、テキストエディタで開くことでその内容を表示できます。さらに、MBOXファイルをPSTまたはEMLファイルに変換するための無料のプログラムを見つけることができます。

POP3またはIMAPを使用してGmailのメールをダウンロードする方法

POP3またはIMAPを使用してGmailからOutlookやThunderbirdなどのメールクライアントにメールをインポートしたい場合は、それも可能です。まず、GmailでPOP3またはIMAPを設定します。

Gmailアカウントにログインし、右上の歯車のアイコンを選択します。次に、すべての設定を表示をクリックします 。次に、転送とPOP / IMAPを選択します タブ。

POP3の場合は、POPアクセスを無効にしてから、[すべてのメールでPOPを有効にする] を選択して、GmailPOP3アクセスを再度有効にします。 。

IMAPの場合は、IMAPを有効にすることを確認してください が選択されており、フォルダあたりのメッセージ数に制限はありません。

そこから、Googleはメールクライアントを構成するための手順へのリンクを提供します。または、ガイドでメールをローカルハードドライブに保存する方法とWindows10でGmailを設定する方法を確認できます。

GmailからProtonMailに移行する方法

Power G Suiteユーザーの場合でも、セキュリティ上の懸念から、Gmailからより堅牢なセキュリティを備えたメールクライアントに切り替えることになります。 ProtonMailはGmailのすべての便利さを備えているわけではありませんが、サーバー上のすべてのデータを暗号化します。一方、Gmailは間のデータのみを暗号化します ブラウザとそのサーバー。

GmailからProtonMailに移行することを選択した場合、ProtonMailがGmailのメールボックスと連絡先をProtonMailに移動するためのEasySwitchアプリを提供していることに気付くでしょう。このプロセスにPSTファイルやアーカイブの作成が含まれていないことに気付くとさらに幸せになります。

あなたがしなければならないのはあなたのProtonMailアカウントにサインインして設定に行くことだけです>設定に移動> EasySwitch経由でインポート> Google 。そこから、メール、連絡先、カレンダーのいずれをインポートするかを決定します。 Googleの資格情報を使用してサインインし、ProtonImportAssistantにGoogleアカウントへのアクセスを許可します。最後に、インポートを確認すると、完了です。

Google Takeoutを使用してGmailを既にエクスポートしている場合は、ProtonMailのインポートエクスポートツールを使用して、GmailをProtonMailアカウントにインポートできることに注意してください。