Gmailの全メールをエクスポート・ダウンロードする完全ガイド

Gmailアカウント内のすべてのメールをエクスポートまたはダウンロードしたい理由はさまざまです。別のメールクライアントへ移行したい場合もあれば、万が一の事態に備えてメール全体のバックアップを作成しておきたい場合もあるでしょう。

この記事では、Gmailのメールをエクスポート・ダウンロードする複数の方法を紹介します。OutlookやThunderbirdなどのアプリ、Yahoo!メールやProtonMailなどのオンラインメールサービスにインポートすることもできますし、ハードディスクやGoogle Drive、Dropbox、Microsoft OneDriveなどのクラウドサービスにGmailのバックアップを保存することも可能です。

Google Takeoutを使ってすべてのメールをダウンロードする方法

Gmailでは、個別のメールを.emlファイルとしてダウンロードしたり、PDFとして保存したりすることもできます。しかし、GoogleアカウントからGmailのメールをまとめてエクスポートする最良の方法は、Google Takeoutを利用することです。

Google Takeoutは「Google Data Liberation Front」というチームが開発したプロジェクトで、Google各種サービスのデータをダウンロード可能なアーカイブファイルとして書き出せるツールです。Gmailユーザーがメッセージを保存・ダウンロードするのに非常に便利です。以下の手順は、PCでもMacでも同じように実行できます。

1. WebブラウザでGmailアカウントにログインします。
2. ページ右上にあるプロフィール画像を選択します。
3. プルダウンメニューから「Googleアカウントを管理」ボタンをクリックします。
4. 左側のメニューで「データとプライバシー」を選択します。
5. 「利用しているアプリとサービスのデータ」というセクションまでスクロールします。
6. 「データをダウンロード」を選択します。
7. （または、https://takeout.google.com に直接アクセスしても構いません。）
8. Gmail以外のデータは不要で、メールだけをエクスポートしたい場合は「すべて選択解除」をクリックします。他のGoogleサービスのデータも一緒にエクスポートできますが、アーカイブファイルが非常に大きくなる点には注意してください。
9. アルファベット順に並んだGoogleサービスの一覧を下へスクロールし、「Mail」（メール）のチェックボックスがオンになっていることを確認します。
10. Google Takeoutはデフォルトで「すべてのメール」が対象になります。特定のラベルが付いた会話のメールだけをエクスポートしたい場合は、「すべてのメールデータを含める」ボタンを選択し、そこからエクスポート対象のGmailラベルを選びましょう。
11. ページの一番下までスクロールし、「次のステップ」ボタンを選択します。
12. 次に、エクスポートデータの受け取り方法を選択します。「ダウンロードリンクをメールで送信」、「Driveに追加」、「Dropboxに追加」、「OneDriveに追加」、「Boxに追加」から選べます。ダウンロードリンクをメールで受け取る場合、ファイルをダウンロードできる期限は1週間です。
13. 「頻度」の項目で、1回だけエクスポートするか、1年間にわたって2ヶ月ごとにエクスポートするかを選択します。
14. 続いて、MBOXファイルを圧縮するファイル形式を選びます。zip形式または.tgz形式が選択できます。
15. 大容量のエクスポートは複数のファイルに分割されます。各ファイルの最大サイズを1GB、2GB、4GB、10GB、50GBの中から選択してください。
16. 最後に「エクスポートを作成」ボタンをクリックします。

あとは待つだけです。数時間〜数日後にエクスポートが完了します。エクスポートが利用可能になったら、中のファイルを確認できます。どのファイル形式を選んだ場合でも、アーカイブ内にはarchive_browserというHTMLファイルが含まれています。ブラウザでこのファイルを開くと、エクスポートに関する詳細情報を確認できます。

また、「Mail」という名前のフォルダも含まれています。このフォルダを開くと、メールのMBOXファイルが見つかります。WindowsではMBOXファイルを直接開くことはできませんが、テキストエディタで開けば内容を確認できます。さらに、MBOXファイルをPSTやEMLファイルに変換できる無料ソフトも多数公開されています。

POP3またはIMAPを使ってGmailのメールをダウンロードする方法

POP3やIMAPを使ってGmailのメールをOutlookやThunderbirdなどのメールクライアントに取り込みたい場合も、その方法があります。まず、Gmail側でPOP3またはIMAPを設定しましょう。

Gmailアカウントにログインし、右上の歯車アイコンを選択します。次に「すべての設定を表示」をクリックし、「転送とPOP/IMAP」タブを開きます。

POP3を使用する場合は、一度POPアクセスを無効化してから、「すべてのメールでPOPを有効にする」を選択してGmailのPOP3アクセスを再度有効にします。

IMAPを使用する場合は、「IMAPを有効にする」が選択されていること、およびフォルダあたりのメッセージ数に制限が設定されていないことを確認してください。

設定後、Googleがメールクライアントの設定手順を案内するリンクを表示してくれます。「メールをローカルハードディスクに保存する方法」や「Windows 10でGmailを設定する方法」などのガイドも併せて参考にするとよいでしょう。

GmailからProtonMailへ移行する方法

G Suiteをヘビーに活用している方でも、セキュリティへの懸念から、より堅牢な保護を備えたメールサービスへの乗り換えを検討することがあるかもしれません。ProtonMailはGmailほどの利便性はないものの、サーバー上のすべてのデータを暗号化しています。一方、Gmailはブラウザとサーバーの間の通信のみを暗号化する仕組みです。

GmailからProtonMailへの移行を選ぶなら、ProtonMailが提供する「Easy Switch」アプリを使えば、Gmailのメールボックスと連絡先を簡単に移行できることを知ると嬉しいはずです。しかも、PSTファイルの作成やアーカイブ作成といった面倒な作業は一切不要です。

手順はシンプルです。ProtonMailアカウントにサインインし、「設定」＞「設定へ移動」＞「Easy Switch経由でインポート」＞「Google」と進みます。そこで、メール・連絡先・カレンダーのどれをインポートするかを選択します。その後、Googleアカウントの認証情報でサインインし、Proton Import AssistantにGoogleアカウントへのアクセス権限を付与します。最後にインポートを確認すれば完了です。

なお、すでにGoogle TakeoutでGmailをエクスポート済みの場合は、ProtonMailの「Import Export」ツールを使って、エクスポートしたメールをProtonMailアカウントに直接インポートすることもできます。