Gmailを送信者、件名、またはラベルで並べ替える方法

有効な電子メールアカウントを持っている場合、受信トレイで注意を求めて争っている人々から何百ものメッセージを受信する可能性があります。その結果、重要なメールを選択するために新しいメールをふるいにかけることは困難な作業になります。

幸い、Gmailを使用している場合は、受信トレイやその他のフォルダを並べ替え、カスタマイズ、配置して管理しやすくし、メッセージの検索をより細かく制御できるようにするための機能と方法が多数あります。

Gmailは、送信者、サイズ、受信者、件名、ラベル、添付ファイル、チャット、メッセージの本文、日付で並べ替えることができます。

このガイドでは、送信者、ラベル、または件名のフィルタを使用してメッセージを並べ替えることにより、Gmailアプリを整理、検索、自動化する方法を紹介します。

Gmailメッセージを送信者別に並べ替える方法

Gmailの受信トレイを整理してクリーンアップするための最初のステップは、ストレージスペースの90％以上を占める何百ものプロモーションメールを取り除くことです。それらは、個人またはビジネスの連絡先からの正当な電子メールと混同されます。これらのほとんどは重要である可能性があり、ゴミ箱用ではありません。

受信トレイから各プロモーションメッセージを選択しようとすると、メッセージの流入のために十分な力が残っていない可能性があり、その過程でいくつかの重要なメッセージを削除してしまう可能性があります。

Gmailを送信者で並べ替えると、特定の送信者からのメールをグループ化し、受信トレイに残しておくべき重要で正当なメールを節約しながら、一度に削除するのに役立ちます。

また、特定の送信者からの特定の電子メールを検索し、電子メールを連絡先に転送する際の時間を節約するのにも役立ちます。つまり、受信トレイをより細かく制御でき、毎日、より整理された生産性を維持できます。

Gmailを送信者で並べ替えたり、連絡先リストのすべての人からのすべてのメールを表示したりするために使用できるトリックがいくつかあります。以下では、これを行うさまざまな方法について説明します。

方法1：特定の送信者による並べ替え

1. Gmailを開き、受信トレイに移動します。連絡先リストで重要な送信者の1人からメールを選び、右クリックします。

2.新しいメニューで、[メールを検索]をクリックします から 。

3.その特定の送信者から以前から受信したすべての電子メールのリストが、送信者の完全な連絡先の詳細を含めて表示されます。このようにして、メッセージをすばやく送信したり、ビデオハングアウトを開始したりすることもできます。

4.受信トレイにその人の名前が表示されない場合は、検索ボックスにその人の名前を入力してクイック検索を行い、検索結果からメッセージを右クリックして、[からのメールを検索]を選択します。 。

5.検索ボックスの横にある下向きの矢印をクリックすると、複数の検索条件を使用できます。次に、メールアドレスを「差出人」に貼り付けます フィールド、または「言葉を持っている」を使用する 探している送信者の名前を使用したより具体的な検索のフィールド。

6.検索をクリックします 特定の送信者からのメールの受信が完了したら、ボタンをクリックします。

注： [フィルターの作成]をクリックして検索用のフィルターを作成し、次に条件に一致するメールを受信したときに特定のアクションを自動的に適用できます。

方法2：任意の送信者からのGmailメールを並べ替える

1. Google検索バーに移動し、右側にある小さな下向きの矢印をクリックして、メッセージを見つけるためのオプションを表示します。

2.パラメータを指定して、特定の単語を含むまたは除外する電子メールを検索します。会話の一部しか覚えていない場合に便利です。件名だけでなく、メール全体が見つかるからです。

注： 必要に応じて、検索結果をフィルタリングして、添付ファイル付きのメッセージのみを含めることができます。 日付内のような他のオプションがあります 検索結果を特定の日付または時間枠に制限します。

3.目的の送信者が見つかったら、[メールの検索]をクリックします メッセージのリストを作成します。

方法3：ワイルドカード機能を使用してGmailのメールを並べ替える

この方法は、メールの保存容量を解放し、受信トレイにある何百ものメッセージから必要なメールを取得する必要がある場合に役立ちます。

同時に表示したい（同じドメイン名の）以前の同僚からのメールがある場合は、ワイルドカード機能を使用します。これはアスタリスク文字（*）で表され、同じ情報を持つ複数のレコードを検索します。

1.Gmailアカウントを開きます。検索バーに、アスタリスク（*）の後に会社のドメイン名を入力します（例： *@helpdeskgeek.com ）。 。

2.メールアドレスの他の部分をワイルドカードに置き換えることもできます（例： elsie @ *。com、elsie@helpdeskgeek。*）。 、またはe。*@helpdeskgeek.com 。これらのいずれも機能します。

GmailはGoogleファミリーのサービスの一部ですが、検索結果をかっこや引用符を使用して特定の単語やフレーズに制限できる検索エンジンとは異なり、Gmailでは同じことを行うことはできません。代わりに、組み込みの検索機能でこれらを使用しようとすると、不正確な一致が返されます。

ただし、たとえば（クリスマスパーティー）のように、括弧を使用して複数の独立したキーワードを含むメールを検索できます。 ）。 （クリスマスまたはパーティー）と入力すると、件名に各キーワードが含まれるすべてのメールが取得されます ）件名にいずれかのキーワードが含まれるすべてのメールが表示されます。

Gmailモバイルアプリを使用した送信者によるGmailの並べ替え

AndroidまたはIosデバイスでは、以下の手順を使用して、Gmailのメールを送信者別に並べ替えることができます。

1.Gmailアプリを開きます 、まだログインしていない場合はログインしてから、上部の検索バーをタップします。

2.探している送信者のメールアドレスを入力し、検索をクリックします アイコン（画面キーボードの小さな虫眼鏡アイコン）。

注： モバイルアプリでは、追加の検索条件を使用して結果をさらにフィルタリングすることはできません。この場合、デスクトップアプリを使用して、最初の方法を適用できます。

Gmailをラベルで並べ替える方法

Gmailでは、ラベルは色分けされたテキストベースの識別子であり、必要なメールをすばやく見つけるのに役立ちます。サイドバーには、受信トレイ、下書き、ゴミ箱、スパムなど、すでに設定されているアイテムが表示され、タグやフォルダのように動作します。

Gmailで特定のラベルが付いたメッセージを検索し、それらを使用して、以下に説明するように受信トレイを並べ替えることができます。

1.受信トレイで電子メールメッセージを選択して開きます。メッセージのすぐ上にいくつかのアイコンが表示され、タグのように見えるアイコンを選択してラベルのリストを表示します。

2.[新規作成]をクリックします 新しいラベルを作成します。

3.新しいラベルの名前を入力し、青い作成をクリックします ボタン。

上部のラベルアイコンをクリックする前にチェックボックスを選択して複数のメールに同時にラベルを付け、リストから目的のラベルで並べ替えることもできます。

電子メールメッセージにラベルを適用する方法がわかったので、ラベルで電子メールを並べ替えることができます。メールメッセージまたはサイドバーからラベルタグをクリックすると、特定のラベルのすべてのメールが表示されます。

スマートラベルを使用したメールの並べ替え

スマートラベルは、メールを5つのカテゴリ、つまり、プライマリ、ソーシャル、プロモーション、アップデート、フォーラムに分類します。

これにより、ニュースレター、通知、プロモーションなどからのすべてのメールが一度に受信トレイに表示されるのではなく、受信トレイをすっきりと整理できます。 Gmailはこれを自動的に分類するため、送信者ごとにルールを変更したり、自分で設定したりする必要はありません。

1.スマートラベルを構成するには Gmailのタブで、[設定]をクリックします ナビゲーションバーから。

2.[受信トレイの構成]をクリックします 。

3.メッセージカテゴリを選択します 受信トレイのタブとして表示したい。

4.[保存]をクリックします 変更を有効にするため。

スター付きの送信者からのメッセージが他のタブに移動する場合でも、受信トレイの[プライマリ]タブに表示されるようにすることもできます。たとえば、プロモーションメッセージを受け取った場合は、スターを付けると、メインの受信トレイに表示されます。

このようにして、重要なメッセージを見つけて、後で簡単にフォローアップできます。

Gmailを件名で並べ替える方法

1.送信者やラベルではなく、件名でメールを並べ替える場合は、単語がありますに関連する単語を入力することで簡単に並べ替えることができます。 フィールド。

2.単語をカンマで区切り、検索に移動します 以下のオプション。デフォルトでは、このオプションはすべてのメッセージを検索するように設定されていますが、特定のラベルまたは受信トレイにフィルタリングされた電子メールのみを検索するように変更できます。

この方法は、迷惑メールフォルダまたはごみ箱フォルダに入ったアイテムに適用されます。

結論

Gmailの自動並べ替えツールを使用すると、メールを並べ替えることができますが、もっと実践的になりたい場合は、このガイドのヒントを日常業務の一部にすることができます。時間を節約できるだけでなく、整理された生産性を維持できます。