Google Takeout（データエクスポート）でGmailのMBOXデータをダウンロードする完全ガイド

Gmailは、個人利用からビジネス利用まで幅広いシーンで使われる、世界で最も人気のあるメールサービスの一つです。Googleドライブ、タスク、ドキュメントなど、さまざまなGoogleサービスが統合されており、柔軟性の高いメール環境を提供しています。

しかし、Gmailのメール、チャット、添付ファイルなどのデータを別のサービスへ移行したり、オフライン用に保存したりしてバックアップしたい場面もあるでしょう。そんなときに役立つのが、Googleが公式に提供している「Google Takeout（データエクスポート）」というサービスです。このサービスを使えば、Gmailだけでなく他のGoogleサービスのデータもまとめて圧縮ファイルとして書き出せます。

この記事では、Google Takeoutの概要と、GmailのMBOXデータをダウンロードする具体的な手順を詳しく解説します。

Google Takeoutとは？

ご存知のとおり、GmailのメールはGoogleアカウント全体の保存容量（無料プランでは15GB）を消費します。さらにGoogleフォトやドキュメント、スキャンした書類などをドライブに保存していれば、あっという間に容量不足に陥る可能性があります。

Google Takeoutを使えば、膨大なメール、チャット、添付ファイル、画像などのデータをPCにダウンロードし、オフラインでアクセスできるようになります。また、Apple MailやMozilla Thunderbirdなど、他のメールクライアントへ移行する際のデータ受け渡しにも活用できます。さらに、Gmailデータのオフラインバックアップを作成しておけば、必要になったときに再アップロードすることも可能です。

Takeoutはクロスプラットフォーム対応のサービスで、Mac、Windows、Linuxはもちろん、iOSやAndroidといったモバイルOSでも利用できます。

MBOXデータとは？

MBOXファイルは「メールボックスファイル」とも呼ばれるファイル形式（.mbox）で、メールクライアント内のすべてのメールを1つのテキストファイルに格納します。特徴は、すべてのメールメッセージが1つのファイルの中に連続して書き込まれる点です。

個々のメールを見分ける簡単な方法があります。テキストファイル内では、新しいメールは必ず「From:」というヘッダーから始まります。つまり、新しいヘッダーが見えたら、そこが新しいメールの始まりだと判断できるのです。

Google TakeoutでGmailのMBOXデータをダウンロードする手順

ステップ1：Google Takeoutページにアクセス

まず、Google Takeoutのページにアクセスしましょう。Googleアカウントへのログインが必要です。

ステップ2：すべての選択を解除

初期状態では、すべてのGoogleサービスのデータがバックアップ対象として選択されています。「すべて選択解除」をクリックしてください。

ステップ3：「メール」を選択

ページを下にスクロールし、「メール」の項目にチェックを入れます。

ステップ4：配信方法を選択

「配信方法」を選びます。ダウンロードリンクをメールで受け取るか、Googleドライブ、Dropbox、OneDriveなどに直接保存するかを選択できます。

ステップ5：エクスポート頻度を設定

このMBOXエクスポートを1回限りにするか、定期的に自動バックアップを行うかを選択します。継続的なバックアップを希望する場合は、エクスポートを2ヶ月ごとに繰り返す設定も可能です。

ステップ6：ファイル形式を選択

作成されるファイルの「ファイル形式」を選択します。通常は.zip形式が推奨されますが、.tgz形式も選べます。

ステップ7：ファイルサイズ上限を設定

「ファイルサイズ」の上限を指定します。メールデータが設定したサイズを超える場合、エクスポートファイルは自動的に複数のファイルに分割されます。

ステップ8：エクスポートを作成

「エクスポートを作成」をクリックします。

ステップ9：エクスポートの進行状況を確認

エクスポート処理の進行状況を確認しましょう。処理には時間がかかる場合があります。

ステップ10：エクスポートファイルを確認

完了後、指定した配信先でエクスポートファイルを確認し、ダウンロードしてください。

注意：エクスポートにかかる時間は、メールデータの容量とインターネット接続速度によって異なります。大量のデータがある場合は数時間〜数日かかることもあります。

Google Takeoutでエクスポートできるその他のデータ

Takeoutは実に多くのGoogleサービスのデータをバックアップできます。主な対応サービスは以下のとおりです。

• Blogger
• カレンダー
• Google Chrome（ブックマークなど）
• 連絡先
• Googleドライブ
• Google Fit
• G Suite Marketplace
• Google ビジネス プロフィール
• Google Pay
• Googleフォト
• Google Play ストア
• ハングアウト
• Google Keep
• マップ
• ニュース
• リマインダー
• タスク
• YouTube & YouTube Music

Takeoutエクスポートについて知っておくべきこと

Google Takeoutを利用する際は、以下のポイントに留意しましょう。

• エクスポートファイルには有効期限があります。期限切れになると自動的に削除されるため、7日以内に新しいエクスポートを作成するよう促されます。
• 過去30日以内に作成したエクスポート履歴を確認できます。
• Google Play ミュージックのデータはTakeout経由ではバックアップできません。
• データの種類ごとに、異なるファイル形式でダウンロードされます。

まとめ

Google Takeoutを活用すれば、Gmailの大切なメールデータをMBOX形式で簡単にバックアップできます。誤ってメールを削除してしまったときの保険として、あるいは他のメールサービスへの移行準備として、定期的なエクスポートを習慣づけておくことをおすすめします。