Outlookを使ってIMAP・POP3のメールをOffice 365へ移行する2つの方法

現在利用しているメールホスティングサービスを変更し、IMAP/POP3アカウントに保存しているOutlookのメールをすべてOffice 365へ移行したいとお考えの方は、この記事をご覧ください。Microsoft Outlookは、単なるメール送受信ツールではなく、あるメールアカウントから別のアカウントへメールや連絡先をコピーする用途にも活用できます。例えば、OutlookにIMAPまたはPOP3アカウントを設定しており、そのデータをOffice 365へ移行したい場合も、以下の手順に従うだけで簡単に作業を進められます。

移行前に確認すべき重要な注意点

本記事では、IMAPまたはPOP3アカウントからOffice 365へメールを移行するための2つの方法をご紹介します。作業を始める前に、まず以下の点にご注意ください。

※ 重要な注意事項： 移行作業の前に、Office 365へ転送する必要のない不要なメールを現在のメールボックスから削除しておくことをおすすめします。Office 365のメールボックス容量には50GBの上限があるため、大量のメールが残ったままでは、すべてのメッセージを移行できない可能性があります。

IMAP・POP3からOffice 365への移行方法（2種類）

Outlookには、IMAPやPOP3のメールボックスをOffice 365へコピー・移動する手段として、主に次の2つの方法があります。

• 方法1：メールとフォルダを直接コピー・移動する

• 方法2：PSTファイルとしてエクスポートし、インポートする

方法1：IMAP・POP3のメッセージをOffice 365へ直接コピー／移動する

最初の方法は、メールメッセージやフォルダを手動でOffice 365へコピー（または移動）するやり方です。この方法の唯一の難点は、Outlookでは複数のフォルダを一括で選択して移動できないことです。フォルダごとに個別に操作する必要があります。

OutlookのメールとフォルダをOffice 365（Exchange）へコピー／移動する手順は以下の通りです。

1. OutlookにOffice 365のメールアカウントを追加します。
2. アカウント追加後、Outlook左側のフォルダペインから、Office 365へ転送したいフォルダ（例：「受信トレイ」）を選択します。
3. 右側のメッセージ一覧で任意のメールを1件クリックし、Ctrl + Aキーを押してすべてのメッセージを選択します。
4. 選択したメッセージ上で右クリックし、「移動」（または「フォルダーへコピー」）を選択します。

※ アドバイス： ネットワークの切断などのトラブルでコピーが途中で中断されるリスクを避けるため、「移動」よりも「コピー」を選ぶのが安全です。

5. 最後に、Office 365側の対応するフォルダ（この例では「受信トレイ」）を選択し、「OK」をクリックするとコピー／転送が開始されます。

6. コピー完了後、コピー元とコピー先の両方のフォルダでメール件数が一致しているかを必ず確認し、すべてのメッセージが正常にOffice 365へ複製されたことをチェックしましょう。確認できたら、同じ手順を繰り返して、他の主要フォルダ（送信済みアイテム、下書きなど）のメッセージもOffice 365へ移行します。

7. サブフォルダをOffice 365へコピー／移動する場合は、以下のように操作します。

a. コピーまたは移動したいサブフォルダを右クリックし、「フォルダーのコピー」（または「フォルダーの移動」）を選択します。

※ アドバイス： こちらも同様に、ネットワーク障害などによる不完全なコピーを防ぐため、「移動」ではなく「コピー」を推奨します。

b. コピー先となるOffice 365の親フォルダを選択し、「OK」をクリックします。

c. 同じ手順を繰り返し、残りのIMAPサブフォルダもすべてOffice 365へコピーします。

※ 補足：
1. 各サブフォルダがOffice 365に正しくコピーされ、すべてのメールが含まれているかを必ず確認してください。
2. すべてのメールの移行が完了したら、古いIMAPアカウントをOutlookから削除する前に、後述の「方法2」の手順1に従って旧メールボックスをPSTファイル（Outlookデータファイル）としてバックアップしておくと安心です。

方法2：メールをPSTファイルにエクスポートし、Office 365へインポートする

2つ目の方法は、Outlookのデータ（メール・連絡先・予定表）を一度PST形式のOutlookデータファイルとしてエクスポート（バックアップ）し、そのファイルをOffice 365へインポートするやり方です。

この方法は最も安全ですが、既存のIMAPアカウントとOffice 365アカウントでフォルダ構成が異なる場合など、インポート時に問題が発生することがある点に留意してください。

ステップ1：IMAP・POP3のメールをPSTファイルへエクスポートする

1. Outlookの「ファイル」メニューから「開く/エクスポート」を選び、「インポート/エクスポート」をクリックします。

2. 「ファイルにエクスポート」を選択して「次へ」をクリックします。

3. 「Outlook データ ファイル (.pst)」を選んで「次へ」をクリックします。

4. エクスポート対象のメールアカウントを選択し、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れて「次へ」をクリックします。

5. 最後に「参照」をクリックして保存先とファイル名を指定し、「完了」をクリックすると、メッセージがPSTデータファイルとして書き出されます。

6. エクスポートが完了したら、次のステップ2でOffice 365へのインポート作業に進みます。

ステップ2：PSTファイルを使ってIMAPのメールをOffice 365へインポートする

1. OutlookにOffice 365アカウントを追加します。
2. アカウント追加後、「ファイル」メニューから「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」をクリックします。
3. 「別のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択して「次へ」をクリックします。

4. 「Outlook データ ファイル (.pst)」を選んで「次へ」をクリックします。

5. 「参照」をクリックし、前のステップで書き出したPSTファイルを選択して「次へ」をクリックします。

6. 次の画面で「サブフォルダーを含む」にチェックを入れ、インポート先としてOffice 365アカウントを選択して「完了」をクリックすれば、IMAPのメールがOffice 365へ取り込まれます。

以上で移行作業は完了です。このガイドがお役に立ちましたら、ぜひコメントで体験談をお聞かせください。また、他の方にも届くようにシェアしていただけると嬉しいです。