Outlook を使用して IMAP または POP3 メールを Office 365 に転送する方法。

現在のメール ホスティング サービスを変更する予定があり、すべての Outlook メール メッセージを現在の IMAP/POP3 アカウントから Office 365 に転送したい場合は、以下を読み続けてください。ご存知かもしれませんが、Microsoft Outlook メール プログラムを使用して電子メールを送受信する場合、それを使用して、電子メールと連絡先をある電子メール アカウントから別の電子メール アカウントにコピーできます。たとえば、Outlook メール プログラムで IMAP または POP3 アカウントを設定していて、メールを Office 365 に移行したい場合は、以下の手順に従ってそのタスクを実行できます。

このチュートリアルには、すべての Outlook メール メッセージを IMAP または POP3 アカウントから Office 365 に転送する 2 つの異なる方法が含まれています。 *

* 重要な注意: 以下に進む前に、Office 365 に転送する必要のない電子メールを現在のメールボックスから削除することをお勧めします。そうしないと、Office 365 の電子メール ストレージの制限が 50 GB であるため、すべてのメッセージを O365 に転送できない可能性があります。 .

Outlook を使用してメールを POP3 または IMAP から Office 365 に移行する方法

Outlook では、IMAP または POP3 メールボックスを Office 465 にコピーまたは移動する方法が 2 つあります。

• 方法 1. Outlook メールを Office 365 にコピーまたは移動します。

• 方法 2. Outlook のメールを Office 365 にエクスポートおよびインポートします。

方法 1. IMAP または POP3 メッセージを Office 365 にコピーまたは移動します。

IMAP または POP3 アカウントの電子メールを Office 365 に移行する最初の方法は、電子メール メッセージと電子メール フォルダーを手動で Office 365 にコピー (または移動) することです。この方法の唯一の欠点は、 Outlook で複数のフォルダーを一括選択して移動することはできません。

Outlook のメールとフォルダーを Office 365 (Exchange) にコピー/移動するには:

1. Office 365 メール アカウントを Office 365 に追加します。
2. O365 アカウントを追加した後、Outlook フォルダー ペインで、メッセージを Office 365 に転送するメール フォルダーを選択します (例:[受信トレイ] フォルダー)。
3. (右側のメッセージ リストで) 1 つのメッセージをクリックし、CTRL を押します。 + A キーを押して、すべてのメッセージを選択します。
4. 次に、右クリックして [移動] を選択します (または フォルダにコピー )、選択したすべてのメッセージを移動 (またはコピー) します。 *

* 提案: ネットワークが中断された場合やその他の問題が発生した場合に備えて、不完全なコピーを回避するために、メッセージを転送するよりも新しい宛先にコピーすることをお勧めします。

5. 最後に、Office 365 で対応するフォルダー (この例では「受信トレイ」など) を選択し、[OK] をクリックしてコピー/転送を開始します。

6. コピー プロセスが完了したら、コピーされたすべてのメール メッセージが Office 365 に正常にコピーされているかどうかを確認します。これには、両方のフォルダー (ソースとコピー先) に同じ数のメールがあることを確認します。完了したら、同じ手順を繰り返して、メッセージを他の IMAP/POP3 メイン フォルダー (受信トレイ、送信済みアイテム、下書きなど) から Office 365 に移動/コピーします。

7. メール サブフォルダーを Office 365 にコピー/移動するには:

a. Office 365 にコピーまたは移動するメール サブフォルダーを右クリックし、[フォルダーのコピー] を選択します。 (または フォルダを移動 ）。 *

* 提案: ネットワークが中断された場合やその他の問題が発生した場合に備えて、不完全なコピーを回避するために、メール サブフォルダーを転送するよりも新しい宛先にコピーすることをお勧めします。

b. 次に、選択したフォルダをコピーするメインの Office 365 フォルダを選択し、[OK] をクリックします。

c. 同じ手順を繰り返して、他の IMAP サブフォルダーを Office 365 にコピーします。*

* 提案:
1. コピーされた IMAP サブフォルダーが Office 365 に正常にコピーされ、すべてのメールが含まれていることを常に確認してください。
2. すべての電子メール メッセージを O365 に転送した後、Outlook から古い IMAP アカウントを削除する前に、以下の方法 2 の手順 1 に従って、古いメールボックスを PST (Outlook データ ファイル) にバックアップします。

方法 2. Outlook メールをエクスポートし、Office 365 にインポートします。

Outlook データ (メール、連絡先、予定表) を Office 365 に移動する 2 つ目の方法は、すべての Outlook データを PST Outlook データ ファイルにエクスポート (バックアップ) してから、エクスポートした .PST データ ファイルを Office 365 にインポートすることです。

ただし、この方法は最も安全ですが、特に既存の IMAP アカウントに Office 365 アカウントとは異なるフォルダー構造が含まれている場合、インポート プロセス中に問題が発生する可能性があることに注意してください。

ステップ 1. メールを IMAP または POP3 から .PST ファイルにエクスポートする:

1. Outlook のファイルから メニューから、[開いてエクスポート] に移動します [インポート/エクスポート] をクリックします。 .

2. [ファイルにエクスポート] を選択します [次へ] をクリックします .

3. Outlook データ ファイル (.pst) を選択します [次へ] をクリックします。

4. メール アカウントを強調表示し、[サブフォルダを含める] をオンにします チェックボックスをオンにして、[次へ] をクリックします .

5. 最後のステップで、[参照] をクリックします。 Outlook データ ファイルの場所と名前を指定し、[完了] をクリックします。 メッセージを .PST データ ファイルにエクスポートします。

6.操作が完了すると、メール メッセージを Office 365 にインポートする準備が整います (ステップ 2)。

ステップ 2. PST ファイルを使用して、IMAP メールを Office 365 にインポートします。

1 . 追加 Office 365 アカウントを Outlook に転送します。
2. O365 アカウントを追加した後、ファイルから メニューから、[開いてエクスポート] に移動します [インポート/エクスポート] をクリックします。 .
3. [別のプログラムまたはファイルからインポート] を選択します [次へ] をクリックします。

4. Outlook データ ファイル (.pst) を選択します [次へ] をクリックします .

5. [参照] をクリックします。 前の手順でエクスポートした Outlook PST データ ファイルを選択します。完了したら、[次へ] をクリックします 続行します。

6. 次のステップで、確認します サブフォルダを含める チェックボックスをオンにして、Office 365 アカウントを選択し、[完了] をクリックします。 IMAP メールを Office 365 にインポートします。

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