Office 365 Exchange Online で全社的な電子メール署名をセットアップする方法。

Office 365 Business with Exchange Online では、企業の電子メール署名を設定する機能 (Exchange 2016 および 2019 など) が提供されます。これは、企業の任意のユーザーまたはデバイスから送信されるすべての電子メールに適用されます。会社全体の電子メール署名はサーバー側で構成されているため、会社のすべての送信電子メール メッセージが同じ署名形式と組織の詳細を持つことが保証され、他の詳細を署名に追加する機能が排除されます。

組織全体の電子メール署名を追加することには多くの利点がありますが、一方で、以下に示すようにいくつかの制限があります.*

* 注: これらの制限を回避するには、CodeTwo または Exclaimer のサードパーティ アプリを使用できます。

Office 365 または Exchange での全社署名の制限:

• メールを作成するとき、署名はユーザーに表示されません。
• 署名は常にメールの会話の最後に追加されます。
• 署名に画像を直接埋め込むことはできません。画像を使用する場合は、その画像の公開 URL を使用する必要があります。
• 必要に応じて、ユーザーが別の署名を選択することはできません。
• Outlook を電子メール クライアントとして使用しないデバイスから送信すると、HTML 形式の電子メールの署名が正しく表示されません。

この記事では、Exchange トランスポート ルール (Exchange 2019 &2016) を使用して、サーバー側で会社の電子メール署名を作成およびカスタマイズする方法について、順を追って説明します。

Exchange Online (Office 365 Business) で組織全体の電子メール署名を作成する方法

<強い>1.ログイン Office 365 管理ポータルに移動し、[Exchange] をクリックします。

<強い>2. Exchange 管理センターで、[メール フロー] を選択します。
3. 左ペインから。 ルールで タブ プラス + をクリックします 署名して、[免責事項を適用] を選択します。

<強い>4. [新しいルール] ページで、ルールの名前を入力します (例:「会社の署名」)。

5a. 次の場合にこのルールを適用 ドロップダウン リストで、[差出人は…] を選択します。

5b. [組織内] を選択します [OK] をクリックします。

6. 次のことを行う ドロップダウン リストで、[免責事項を追加] を選択します …(その後、Enter text が表示されます &1 つ選択 右側のオプション)

6a. [テキストを入力] をクリックします 署名をカスタマイズするためのリンク

6a1. 免責事項のテキストを指定 ボックスに会社の詳細をプレーン テキストまたは HTML 形式で入力できます。いくつかの特別な属性を使用して、事前定義された Active Directory 属性のリストから各ユーザーの情報を自動的に取得できます。 (表示名、役職、電話番号、会社名など)

たとえば、以下のような HTML 形式の簡単な署名を作成する場合は…

..次の HTML コード (引用符は除く) を specify disclaimer text にコピー アンド ペーストします。 あなた自身の情報に従って赤い文字で文を修正してください。完了したら、[OK] をクリックします :*

"

よろしくお願いします。

%%DisplayName%%
%%title%%

%%Company%%
会社の住所をここに入力してください
電話: %%PhoneNumber%%
ファックス: 203 202 2011
メール: %%Email%%