Office 365で管理者が新しいユーザーを追加する方法【初心者向け手順ガイド】

Office 365のクラウド型ビジネス生産性ソリューションプランの利用を開始したら、チームメンバー分のアカウント設定も必要になります。管理者権限を持っているのはあなただけなので、ユーザー名とメールアドレスの作成作業は管理者自身が行うことになります。

ユーザーをサービスに追加し、ライセンスを割り当てると、各ユーザーは以下の機能を利用できるようになります。

• OutlookデスクトップアプリまたはOutlook Web AppからアクセスできるOffice 365メールボックス
• ダウンロードページへのアクセス権限。Officeデスクトップアプリのダウンロードや、PCをOffice 365で利用できるようにするセットアップ・構成が可能になります

Office 365で新しいユーザーを作成する手順

1. 管理ページを開く

ヘッダーメニューの「管理(Admin)」をクリックして、管理ページに移動します。

2. ユーザーページにアクセスする

左側のナビigationペインにある「管理(Management)」セクションから「ユーザー(Users)」をクリックします。

3. 新規ユーザーウィザードを起動する

「ユーザー」ページで「新規(New)」をクリックし、続けて「ユーザー(User)」を選択すると、新規ユーザー作成ウィザードが開始されます。

4. プロパティ情報を入力する

「プロパティ(Properties)」ページで、ユーザーの氏名、表示名、ユーザーIDなどの必要な情報をすべて入力します。

5. 権限を設定する

「設定(Settings)」ページの「権限の割り当て(Assign permissions)」セクションで、このユーザーに管理者権限を付与するかどうかを決定します。

管理者権限を持つユーザーは「管理の概要(Admin Overview)」ページにアクセスでき、新しいユーザーアカウントの作成、サブスクリプションの管理、サービス設定の変更などを行うことができます。

6. ライセンスを割り当てる

「ライセンス(Licenses)」ページで、このユーザーに割り当てたいライセンスを選択します。

7. 認証情報の送信方法を選ぶ

「メール(Email)」ページでは、ユーザー名と一時パスワード(認証情報)を1つ以上のメールアドレスに送信するかどうかを選択できます。(ユーザーは後からパスワードを変更できます)

認証情報はユーザーのメールアドレス宛にも、管理者自身のメールアドレス宛にも送信可能です。自分のアドレスに送信した場合は、Office 365へのアクセスに必要な追加のセットアップ手順と一緒に情報を渡すことができます。

8. メール送信を設定して作成する

認証情報をメールで送る場合は、「メール送信(Send email)」チェックボックスをオンにし、送信先のメールアドレスを入力します。受信者はセミコロン(;)で区切って最大5件まで追加できます。設定が完了したら「作成(Create)」をクリックします。

9. 結果を確認して完了する

「結果(Results)」ページで内容を確認し、問題がなければ「完了(Finish)」をクリックします。これで新しいユーザーの追加は完了です。

大量のユーザーを一括登録したい場合

チームの規模が大きい場合は、CSVファイルなどからユーザー情報をインポートして、複数のユーザーアカウントを一括で作成することもできます。一人ずつ手動で登録する手間が省け、導入作業を大幅に効率化できるので、大人数での利用を予定している場合はぜひ活用しましょう。