MacでPagesとKeynoteを暗号化する方法|ファイルを守る2つの簡単な手順

データのプライバシーとセキュリティは、現代のICT(情報通信技術)における最大の課題の一つです。安全な接続・安全でない接続を問わず、ユーザーのデータを狙うハッカーが後を絶たない昨今、パソコンに保存する情報にはどれほど注意していても足りないと言えるでしょう。さらに、法律によっては、ドライブに個人や企業の記録を保存している場合、データ暗号化によってその情報を保護することが利用者の責任と定められているケースもあります。

幸い、Macでのデータ暗号化は想像ほど難しいものではありません。この記事では、Macでファイルを暗号化する最も簡単な2つの方法をわかりやすく解説します。

データ暗号化とは

Macの暗号化手順に入る前に、まず「暗号化」そのものについて確認しておきましょう。暗号化とは、コンピュータが保存された情報をジグソーパズルのように組み替え、第三者には読めない状態に変換する処理のことです。

データが暗号化されると、その情報を読み取る唯一の方法は「復号化」です。復号化を行うにはパスワードが必要となり、データを暗号化する際に設定したパスワードを入力することで、元の状態に戻すことができます。

Macでファイルを暗号化する2つの方法

Appleはデータのプライバシーとセキュリティを非常に重視しており、Macでデータを暗号化するための簡単な手段を複数用意しています。主な方法は次の2つです。

• FileVault(ファイルボールト)
• 個別ファイルごとの暗号化(Pages・Keynoteなどの書類にパスワードを設定)

方法1:FileVaultでMac全体を暗号化する

すべてのファイルを確実に保護したいなら、Mac上のデータ全体を暗号化するのが最も簡単です。設定手順は以下の通りです。

• 「システム環境設定」を開きます。
• 「セキュリティとプライバシー」を選択します。
• 「FileVault」タブをクリックします。
• 「FileVaultをオンにする」をクリックします。

FileVaultを有効にすると、以降はファイルにアクセスするたびにユーザーアカウントのパスワード入力が求められ、これがデータを復号化する唯一の手段となります。

方法2:PagesやKeynoteのファイルに個別にパスワードを設定する

一方、「ドライブ上のすべての情報を暗号化するのは不要」という場合もあります。そのようなときは、必要なファイルだけを選んで暗号化できます。PagesやKeynoteなど、対応アプリで作成した書類に対して、以下の手順を実行してください。

• 暗号化したいファイルを開きます。
• メニューバーの「ファイル」をクリックします。
• 「パスワードを設定」を選択します。
• 小さなダイアログが表示されるので、任意のパスワードを入力し、確認のためにもう一度入力します。必要に応じて「パスワードのヒント」も登録できます(任意)。

パスワードのヒントは、うっかりパスワードを忘れてしまったときの手がかりになります。注意点として、パスワードを忘れるとファイルを二度と開けなくなり、データを失う恐れがあります。念のため、パスワードを紙などに書き留め、安全な場所に保管しておくことをおすすめします。

まとめ:暗号化とMacの保守をセットで

パスワードによるファイル保護は、大切なデータを守るための非常に効果的な方法です。しかし同時に、Mac本体を常に良好な状態に保つことも重要です。デバイスがクラッシュすれば、暗号化の有無にかかわらず重要な情報を失う可能性があるからです。

Outbyte macAriesのような最適化ツールを活用すれば、デバイスのパフォーマンス低下によるデータ損失のリスクを減らし、Macを快適な状態に保つことができます。暗号化と日常的なメンテナンスの両方を取り入れて、大切なデータをしっかり守りましょう。