Windows 11でPDFファイルを作成する方法【印刷機能を使った簡単手順】

Windowsの際立った機能のひとつが、ドキュメントをPDF形式で「印刷」できることです。PDFは現在、あらゆる印刷ニーズにおける標準フォーマットとなっており、その堅牢性と自由度の高さから、プロフェッショナルな現場でも広く愛用されています。

実はMicrosoftはかつて、PDFの対抗馬としてXPS形式の開発に力を注ぎ、「Microsoft XPS Document Writer」をWindowsの標準機能として搭載していました。しかし残念ながらXPSは普及せず、最終的にMicrosoftはPDFへと方針を転換し、「Microsoft Print to PDF(Microsoft PDFへの印刷)」という機能をWindowsに導入しました。

この記事では、Windows 11でPDFファイルを作成する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

Windows 11でPDFファイルを作成する手順

前述のとおり、Windowsに標準搭載されている「Microsoft Print to PDF」プリンターを使えば、どんなドキュメントでもPDF形式で保存・作成できます。もしプリンター一覧にこの項目が表示されない場合は、Microsoft公式ガイド「Microsoft PDF プリンタードライバーを追加または再インストールする方法」を参照して、ドライバーを有効化してください。

以下、Print to PDF機能を使ってWindows 11上でPDFファイルを作成する具体的な手順です。

ステップ1:ドキュメントを開いて印刷ダイアログを表示

まず、PDF化したいドキュメントを開きます。メニューバーの「ファイル」をクリックし、「印刷…」を選択してください。

ヒント:多くのアプリケーションでは、Ctrl + Pキーを同時に押すことでも印刷ウィンドウを開けます。Windows対応アプリの大半で利用できるショートカットなので、覚えておくと便利です。

ステップ2:「Microsoft Print to PDF」を選択

印刷ウィンドウが表示されたら、「プリンターを選択してください」のセクションから「Microsoft Print to PDF」を選びます。

ステップ3:印刷ボタンをクリック

次に、「印刷」ボタンをクリックして、PDF形式での作成を実行します。

ステップ4:保存先フォルダを指定

「印刷出力を名前を付けて保存」ウィンドウが開くので、PDFファイルを保存したいフォルダ(ディレクトリ)を選択します。

ステップ5:ファイル名を入力して保存

最後にファイル名を入力し、「保存」をクリックすれば完了です。

ステップ6〜7:保存したPDFファイルを確認

Windows + Eキーを同時に押してエクスプローラーを開き、PDFファイルを保存したフォルダへ移動します。

ここで、保存したPDFファイルの閲覧・アクセス・編集・共有などが自由に行えます。