WindowsとMacでPDFを圧縮する方法｜無料ツール・標準機能・オンラインサービス徹底解説

PDFは文書の最終形式として広く利用されており、高品質なグラフィックや完成されたテキストがそのまま収められています。印刷や共有、配布に適した形式ですが、特に画像を多用したドキュメントではファイルサイズが大きくなりがちです。

PDFを直接編集してサイズを減らすには品質を下げざるを得ませんが、圧縮機能を使えば品質をなるべく保ったままファイルサイズを小さくできます。本記事では、WindowsとMacそれぞれの環境で、標準機能・無料ソフト・オンラインサービスを使ってPDFを圧縮する方法を詳しく解説します。

Windowsで「Free PDF Compressor」を使ってPDFを圧縮する方法

Windows 10には、PDFを圧縮する標準機能が用意されていません（ZIPファイルにまとめる場合を除く）。そのため、サードパーティ製の圧縮ツールを利用する必要があります。

数あるツールの中でも特におすすめなのがFree PDF Compressorです。長年にわたり愛用されている無料アプリで、Windows上でPDFを最も手軽かつスピーディに圧縮できる手段の一つです。

• まず、Free PDF Compressorをダウンロード・インストールして起動します。ウィンドウ内のPDF File欄の横にあるBrowseボタンをクリックし、圧縮したいPDFファイルを選択してください。Output File欄には、圧縮後のファイルの保存先とファイル名を指定します。

• 続いてSettingsセクションで、出力するPDFの品質を設定できます。Screenが最低品質、PrinterやPrepressはより高い品質のオプションです。希望する品質レベルを選択したら、Compressボタンを押して圧縮を開始しましょう。

• 圧縮が完了すると通知が表示されるので、OKをクリックして閉じます。

Free PDF Compressorは、元のファイルとは別に圧縮ファイルを保存する仕組みです。そのため、仕上がりに満足できない場合は、より高い品質設定で何度でも圧縮し直すことができます。

Macで「プレビュー」を使ってPDFを圧縮する方法

Windowsとは異なり、macOSには画像・ドキュメントビューアであるプレビュー（Preview）アプリにPDF圧縮機能が標準搭載されています。プレビューはすべてのMacに最初から入っており、Launchpadのアプリ一覧から見つけられます。

• MacでPDFを圧縮するには、まずプレビューアプリを開き、対象のPDFファイルを読み込みます。次に、メニューバーからファイル > 書き出す（File > Export）を選択してください。

• 書き出し画面で、新しいファイル名（既存の名前のままにすると上書き保存されます）と保存先を指定します。QuartzフィルタのドロップダウンメニューからReduce File Size（ファイルサイズを減らす）を選び、保存をクリックすると圧縮処理が始まります。

プレビューは即座に圧縮済みのPDFを保存します。保存後、改めてプレビューで開き、画質にどの程度変化があるかを確認しておきましょう。

オンラインPDF圧縮サービスを利用する方法

追加のソフトウェアをダウンロードしたくない場合は、オンラインのPDF圧縮サービスを活用するのも有効です。ただし、オンラインサービスを利用する際は、機密性のない文書に限定することを強くおすすめします。

こうしたサービスではファイルをリモートサーバーへアップロードするため、ファイルが一定期間サーバー上に残る可能性があります。個人情報を含む文書にとっては重大なセキュリティリスクとなるため、公開しても差し支えないファイルだけをアップロードするようにしましょう。

I Love PDFをはじめ、さまざまなオンライン圧縮サービスが存在します。多くのサービスは「ファイルをアップロード → 品質を選択 → 圧縮ファイルをダウンロード」という共通の流れで操作できます。

• I Love PDFを使うには、Select PDF Filesボタンをクリックして圧縮したいPDFファイルを選択します。ブラウザのウィンドウにファイルを直接ドラッグ＆ドロップして自動アップロードすることも可能です。

• アップロードが完了したら、右側のメニューから圧縮レベルを選択します。圧縮率が高いほど出力ファイルの品質は低下します（逆も同様）。最大限に圧縮するならExtreme Compression、中程度の圧縮で良好な品質を保つならRecommended Compression、低い圧縮率で高品質を優先するならLess Compressionを選びましょう。準備が整ったらCompress PDFボタンを押して圧縮を開始します。

• 圧縮処理はリモートサーバー上で実行されます。完了したらDownload Compressed PDFボタンをクリックして、圧縮済みファイルをダウンロードしてください。画面下部には、圧縮率と節約されたファイル容量が表示されます。

• クラウドストレージへの保存や、他ユーザーとの共有を行いたい場合は、ダウンロードボタンの右側にある共有アイコンを利用できます。Google DriveやDropboxへの共有のほか、QRコードや共有リンクの作成にも対応しています。

• I Love PDFにはファイル削除オプションも備わっており、サーバーからファイルを削除できます。削除するにはDeleteアイコンを押してください。ただし、この操作でウェブサイト上のリンクが無効になるだけで、サーバーから完全に削除される保証はない点に注意が必要です。

前述のとおり、I Love PDFのようなオンラインサービスを機密文書に使用するのは避けてください。個人情報を含む重要な文書を圧縮する場合は、本記事で紹介したプレビューやFree PDF Compressorなど、ローカルで動作するソフトウェアを利用しましょう。

圧縮したPDFファイルの共有と閲覧について

PDFを圧縮すれば、品質を大きく損なうことなく（あるいは意図的に調整しながら）ファイルサイズを削減できます。これにより、メールや各種ファイル共有サービスを通じたオンライン共有が格段にスムーズになります。さらに、PDFにパスワード保護を設定すれば、機密文書の内容を覗き見から守ることも可能です。

もしPDFがうまく開けない場合は、Adobe AcrobatやFoxit Readerなど信頼性の高いPDFリーダーをインストールしましょう。オンラインで完結させたい方は、PDFをGoogleドキュメントに変換する方法もあります。これにより、サードパーティ製アプリをインストールすることなく、Webブラウザ上でファイルの表示・編集・共有が行えます。