WindowsとMacでPDFを圧縮する方法

ドキュメントがPDF形式の場合、最終的な形式である可能性が高く、視聴者を驚かせる準備ができています。ここで最高品質のグラフィックが使用され、テキストの最終バージョンが表示され、印刷したり、他の人と共有して読んだり配布したりする準備が整います。これは、特に画像が多いドキュメントの場合、ファイルサイズが大きくなる可能性があります。

PDFを編集することはできますが、全体的なファイルサイズを小さくするには、品質を下げる必要があります。 PDFを圧縮する方法を知りたい場合は、WindowsおよびMacの組み込みまたはサードパーティのソフトウェアを使用する代わりにファイルを圧縮するか、オンライン圧縮サービスを使用することで、この問題を回避できます。

PDFコンプレッサーを使用してWindowsでPDFを圧縮する方法

最初にPDFをzipファイルに追加する場合を除いて、Windows10でPDFを圧縮するための組み込みの方法はありません。つまり、PDFファイルを圧縮するには、サードパーティの圧縮ツールを使用する必要があります。

いくつかのツールが存在しますが、最良のオプションの1つは無料のPDFコンプレッサーです。 。この無料アプリは数年前から存在していますが、それでもWindowsでPDFを圧縮する最も簡単で迅速な方法の1つです。

• 無料のPDFCompressorソフトウェアをダウンロード、インストール、実行して開始します。 Free PDF Compressorウィンドウで、参照をクリックします。 PDFファイルの横にあるボタン ファイルを選択するオプション。 出力ファイルで圧縮ファイルの場所とファイル名を指定します ボックス。

• 設定の下 セクションでは、PDFファイルの優先品質を設定できます。 画面 は最低品質ですが、プリンタ およびプリプレス より高品質のオプションです。使用する品質レベルを選択し、圧縮を押します。 PDF圧縮を開始します。

• 無料のPDFCompressorは、ファイルの圧縮が完了すると警告を発します。 OKを押します 閉じます。

Free PDF Compressorは、圧縮ファイルを元のファイルとは別のファイルとして保存するため、ファイルの状態に不満がある場合は、より高品質でプロセスを繰り返すことができます。

プレビューを使用してMacでPDFを圧縮する方法

Windowsとは異なり、macOSにはプレビューの一部として組み込みのPDF圧縮機能が含まれています 画像とドキュメントを表示するためのアプリ。このアプリはすべてのMacに含まれており、ランチパッドで見つけることができます アプリリスト。

• MacでPDFファイルを圧縮するには、プレビューを開きます アプリを開き、開くPDFファイルを選択します。開いたら、ファイル>エクスポートを押します メニューバーから。

• エクスポート オプションメニューで、新しいファイル名を選択し（または、既存のファイル名を残して既存のファイルを上書きします）、ファイルを保存する場所を選択します。 クォーツフィルターから ドロップダウンメニューで、ファイルサイズの縮小を選択します オプション。 保存を押します 圧縮プロセスを開始する準備ができたら。

プレビューは、PDFドキュメントの更新された圧縮バージョンをすぐに保存します。後でプレビューでこれを開いて、アプリによって行われた品質の顕著な変更（ある場合）をプレビューする必要があります。

オンラインPDF圧縮サービスの使用

PDFファイルを圧縮するための追加のソフトウェアをダウンロードしたくない場合は、代わりにさまざまなオンラインPDF圧縮サービスを使用できます。ただし、このようなオンラインサービスを使用する場合は、機密性の低いドキュメントでのみ使用する必要があります。

これらのサービスを使用するには、ファイルをリモートサーバーにアップロードする必要があります。この場合、ファイルは一定期間そのままになります。これは、個人データを含む可能性のあるドキュメントに重大なセキュリティリスクをもたらします。公開して共有したいファイルには、オンライン圧縮サイトのみを使用する必要があります。

I Love PDFなど、PDFファイルをオンラインで圧縮するためのさまざまなサービスがあります。ほとんどのサービスは同じように機能しますが、ファイルをアップロードし、品質を選択し、後で圧縮ファイルをダウンロードできるようにします。

• I Love PDFを使用するには、PDFファイルの選択を押します。 ボタンをクリックして、圧縮するPDFファイルを選択します。ファイルをウェブサイトウィンドウに直接ドラッグアンドドロップして、自動的にアップロードすることもできます。

• ファイルがアップロードされたら、右側のメニューから圧縮レベルを選択できます。圧縮率が高いほど、出力ファイルの品質は低くなります（逆も同様です）。 極度の圧縮を選択します 可能な限り最大の圧縮を行うには、推奨される圧縮 中程度の圧縮でありながら妥当な品質、または圧縮率が低い 圧縮率は最低ですが、品質ははるかに高くなります。 PDFの圧縮を押します 準備ができたら、ボタンをクリックして圧縮を開始します。

• PDF圧縮プロセスはリモートサーバーで完了します。 圧縮PDFのダウンロードを押します 完了したら、ボタンをクリックして圧縮ファイルをダウンロードします。圧縮量（保存されたファイルスペースの量を含む）が下に表示されます。

• ファイルをクラウドストレージに保存したり、I Love PDFサービスを使用して他の人に配布したりする場合は、ダウンロードボタンの右側にある共有アイコンを使用できます。これには、GoogleドライブやDropboxに共有するオプションや、QRコードや共有リンクを作成して他の人に配布するオプションが含まれます。

• I Love PDFには削除オプションもあり、サーバーからファイルを削除できます。ただし、ファイルを削除するには、削除を押します。 アイコン。これにより、I Love PDF Webサイトの削除リンクが無効になりますが、この方法を使用してファイルがサイトのサーバーから完全に削除されることを保証するものではありません。

前述のように、機密文書にはILovePDFのようなサービスを使用しないでください。個人データを含むあらゆる種類の機密文書については、上記のプレビューまたは無料のPDF Compressorアプリなど、代わりにソフトウェアオプションを使用してファイルを圧縮する必要があります。

圧縮されたPDFファイルの共有と表示

PDFを圧縮すると、品質をあまり落とさずにファイルサイズを小さくすることができます（必要な場合を除く）。これにより、オンライン、電子メール、またはその他のファイル共有サービスでの共有が容易になります。 PDFファイルをパスワードで保護して、機密文書の内容をスヌーパーから保護することもできます。

PDFを開くのに苦労している場合は、AdobeAcrobatやFoxitReaderなどの優れたPDFリーダーをインストールする必要があります。オンラインオプションが必要な場合は、PDFをGoogleドキュメントに変換して、サードパーティのアプリを最初にインストールしなくても、ウェブブラウザからファイルを表示、編集、共有できるようにすることができます。