Windows 10でPDFとして印刷する方法【Microsoft Print to PDF活用ガイド】

Windows 10でPDFとして印刷する方法

PDFは、ほぼすべてのパソコンユーザーにとっておなじみの、汎用性の高いドキュメント形式です。配布してもレイアウトが崩れない標準化された形式で情報を共有したい場合に最適な選択肢といえます。

一方で、情報をPDF形式に変換する作業は、かつては手間のかかる課題でした。そんな中、MicrosoftはWindows 10にネイティブの「PDFに印刷(Print to PDF)」機能を標準搭載し、この問題を大幅に解消しました。これにより、テキストファイルやWebページなど、印刷可能なあらゆるコンテンツを数クリックでPDFに変換できるようになっています。

本ガイドでは、例としてWebページを「印刷」する手順を解説します。お手持ちの印刷可能なコンテンツであれば、どれでも同じ方法でPDF化できます。

まず、使用しているアプリで「印刷」ボタンをクリックします。多くの場合、「ファイル」メニューの中にあります。また、多くのアプリではキーボードショートカットのCtrl + Pでも印刷ダイアログを開けます。

表示される画面は、アプリによって多少異なります。Microsoft Storeの最新アプリでは、よりモダンなデザインの大きなウィンドウが表示されます。本ガイドのスクリーンショットには、両方のスタイルの例が掲載されています。

表示されるダイアログの種類にかかわらず、使用するプリンターを選択する項目があるはずです。そこで「Microsoft Print to PDF」を選択してください。あとは通常どおり印刷設定をカスタマイズできます。ページ範囲を指定して一部だけを出力する機能なども、そのまま利用可能です。

「Microsoft Print to PDF」は仮想プリンターです。アプリから受け取ったデータをPDFファイルへと変換して出力します。アプリ側から見ると文書は「印刷」されたように見えますが、実際にはファイルとして保存されているのです。

「印刷」ボタンをクリックすると、エクスプローラーの保存ダイアログが表示されます。ここでPDFの保存先を指定すると、選択したフォルダーにPDFファイルが作成・保存されます。

印刷オプションのカスタマイズ

Microsoft Print to PDFには、いくつかの印刷オプションも用意されています。これらは通常、印刷ダイアログの「プリンターのプロパティ」や「詳細設定(環境設定)」ボタンからアクセスできます。

• 印刷の向き: 縦向き・横向きを選択できます。
• 用紙サイズ: A4やレターなど、用紙サイズを変更できます。

これらの設定は、生成されるPDF内のページサイズやレイアウトに反映されます。

まとめ

Print to PDFは、文書を手軽にPDFへ変換できる便利な機能です。なお、MicrosoftはXPS文書を作成するための仮想プリンターも別途提供しています。インストール済みプリンターの一覧には「Microsoft XPS Document Writer」という名前で表示されるので、必要に応じてこちらも活用してみてください。