Outlook 電子メールの開封確認をオン/オフにする方法

誰かに重要なメールを送信し、その返信を心待ちにしているとします。メールが開封されているかどうかさえ示されない場合、不安レベルは屋根から外れます。 Outlook は、この問題を非常に簡単に解決するのに役立ちます。 開封確認のオプションを提供します 、送信者が自動返信を受け取る メールが開封されたら。単一のメールまたは送信するすべてのメールに対して、Outlook メールの開封確認オプションを有効または無効にすることができます。この簡潔なガイドでは、Outlook メール開封確認をオンまたはオフにする方法について説明します。

Outlook メールの開封確認をオンまたはオフにする方法

注: メソッドは、Outlook 2016 で当社のチームによってテストされています。

Microsoft Outlook で開封確認を要求する方法

オプション 1:単一メールの場合

メールを送信する前に、Outlook のメール開封確認を有効にする方法は次のとおりです。

1. Outlook を開きます Windows 検索バーから

2. [新しいメール] をクリックします。 オプションに切り替えます 新しい無題のタブ メッセージ ウィンドウ。

3. ここで、[開封確認のリクエスト] とマークされたボックスをオンにします。 、強調表示されています。

4. メールを送信 受信者に。受信者がメールを開封すると、返信メールが届きます 日付と時刻とともに

オプション 2:すべてのメールに対して

単一メールの Outlook メール開封確認オプションは、優先度の高いメールの送信と受信確認に役立ちます。ただし、プロジェクトの進行状況を監視するために、ユーザーがより定期的にメールを追跡する必要がある場合があります。このような場合は、この手順を使用して、送信するすべてのメールについて Outlook でメールの開封確認をオンまたは有効にします。

1. Outlook を起動します 前と同じように、ファイルをクリックします

2. 次に、[オプション] をクリックします。 .

3. Outlook オプション ウィンドウが表示されます。ここで、[メール] をクリックします。

4. 右側で、[トラッキング] が表示されるまで下にスクロールします

5. ここで、For all messages sent, request: の 2 つのオプションを確認します。

• メッセージが受信者の電子メール サーバーに配信されたことを確認する配信確認
• 受信者がメッセージを閲覧したことを確認する開封確認。

6. [OK] をクリックします 変更を保存して、メールが配信されたときと受信者が読んだときに確認メッセージを受け取ります。

開封確認リクエストに応答する方法

Outlook メールの開封確認要求に応答する方法は次のとおりです。

1. Outlook を起動します。 [ファイル]> [オプション]> [メール] に移動します >追跡 ステップ 1～4 を使用

2. 開封確認リクエストを含むメッセージの場合: セクションで、要件に応じてオプションを選択してください:

• 常に開封確認を送信する: 受信したすべてのメールについて Outlook で開封確認を送信する場合。
• 開封確認メッセージを送信しない: 開封確認を送信したくない場合。
• 開封確認を送信するかどうか毎回確認する: 開封確認メッセージを送信する許可を求めるように Outlook に指示するには、このオプションを選択します。

3. [OK] をクリックします これらの変更を保存します。

ここまでで、Outlook でメールの開封確認を要求または応答する方法を学習しました。次のセクションでは、Outlook メールの開封確認を無効にする方法について説明します。

Microsoft Outlook で開封確認メールを無効にする方法

必要に応じて、Outlook メール開封確認をオフにする方法については、以下をお読みください。

オプション 1:単一メールの場合

Outlook メールの開封確認オプションを無効にするには、以下の手順に従ってください:

1. Outlook を開きます Windows 検索バーから .

2. [新しいメール] をクリックします。 次に、オプションを選択します 無題のメッセージのタブ

3. ここで、マークされたボックスのチェックを外します:

• 開封確認をリクエストする
• 納品書をリクエスト

4. メールを送信 受信者に。受信側からの返信がなくなります。

オプション 2:送信するすべてのメールに対して

次のように、Outlook で送信するすべてのメールの開封確認を無効にすることもできます。

1. Microsoft Outlook を起動します . [ファイル]> [オプション]> [メール] に移動します >追跡 前に説明したとおりです。

2. Outlook で開封確認を無効にするには、次の 2 つのオプションのチェックを外します:

• メッセージが受信者の電子メール サーバーに配信されたことを確認する配信確認
• 受信者がメッセージを閲覧したことを確認する開封確認。

3. [OK] をクリックします。 変更を保存します。

プロのヒント: 両方のオプションをオンまたはオフにする必要はありません。 配達領収書のみのいずれかを受け取ることを選択できます または 開封確認のみ .

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以上が、Outlook メールの開封確認をオンまたはオフにする方法です。この機能は、必要な配信/開封確認を毎回提供するわけではありませんが、ほとんどの場合に役立ちます。ご質問やご提案がありましたら、コメント セクションからご連絡ください。