Outlookで配信または開封確認を有効にして要求する方法

マイクロソフトは、ビジネスおよび個人のコミュニケーションと情報交換のために世界中で広く使用されているパーソナルメッセージサービスを提供しています。受信者からの応答がない場合、電子メール通信は一方向になります。また、送信者側では、受信者による情報の配信と受信を確実にすることが不可欠になる場合があります。

Outlookで配信または開封確認を有効にして要求する方法

電子メールの配信と受信を確実にするために、MicrosoftOutlookには配信と開封確認が用意されています。送信者は、デスクトップとWebサイトの両方でこれらの領収書を有効にできます。これは、MicrosoftOutlookで開封確認と配信確認を有効にする方法を説明する完全なガイドです。

すべての送信メールの受信をリクエストする方法については、以下の手順に従ってください。

1. [ファイル]タブをクリックします。
2. バックステージビューで[オプション]をクリックします。
3. [Outlookオプション]ダイアログボックスが表示されます。
4. 左側のペインで[メール]をクリックします
5. [追跡]セクションで、メッセージが受信者のメールサーバーに配信されたことを確認する[開封確認]または受信者がメッセージを表示したことを確認する[開封確認]チェックボックス、あるいはその両方を確認できます。
6. [開封確認リクエストを含む受信メッセージの場合]で、必要なオプションを選択します。
7. [OK]をクリックします。
8. メールを送信して、受信トレイに領収書が届くかどうかを確認してください。

これについて詳しく見ていきましょう。

Outlookで配信または開封確認を設定する方法

配信確認は、電子メールが受信者に正常に配信されたことを確認します。この種の受信は受信者の制御下にはなく、メッセージが宛先に到達すると自動的に生成されます。メールが受信者の受信トレイに届いたことを確認します。

一方、開封確認は、返信に関係なく、受信者がメッセージを開封したことを確認します。ただし、受信者には開封確認の送信者への送信を拒否するオプションがあります。開封確認は、受信者が電子メールを開くまで生成されません。メッセージが読み取られたかどうかを確認しない配信確認とは異なり、開封確認自体がメッセージの配信を保証します。

1. Outlookで1通のメールの配信と開封確認を設定する
2. 送信されたすべての電子メールのOutlookで配信と開封確認を設定する
3. Outlookで開封確認を管理する

ここで、1つの電子メールと送信されたすべての電子メールについてMicrosoftOutlookで配信と開封確認を設定する方法を詳しく見ていきましょう。

1]1通のメールでOutlookで開封確認と開封確認を行う

ユーザーは、Outlookのすべての電子メールの配信または開封確認を必要としない場合があります。領収書は、作成中の1通のメールに対してのみ設定できます。配信確認を設定し、Outlookで1通のメールの領収書を読む方法は次のとおりです。

1. MicrosoftOutlookアカウントを開きます。
2. 新着メールをクリックします>オプション 。
3. 追跡に移動します セクション。
4. 領収書のリクエストを確認してください および開封確認をリクエストする チェックボックス。

これらの手順について詳しく知りたい場合は、読み続けてください：

Microsoft Outlookアカウントを開き、新着メールをクリックします。 オプションと左上端。 オプションをクリックします タブ。

[オプション]タブには、追跡が用意されています。 配達領収書のリクエストを確認してください チェックボックスまたは開封確認をリクエスト チェックボックス。

領収書の両方またはいずれか1つを運用可能にすることを選択できます。

2]送信されたすべての電子メールのOutlookで開封確認と開封確認を有効にする

単一のメールで領収書を読んで配信する上記の設定と同様に、送信されたすべてのメールに対して同様のアクションを実行できます。

Microsoft Outlookにサインインし、ファイルをクリックします。 上端にオプションがあります。次に、オプションをクリックします 画面に表示されたメニューバーから。

メールにアクセスしてください [オプション]タブの下のウィンドウで、[追跡]まで下にスクロールします 。 [追跡]見出しの下に、メッセージが受信者のメールサーバーに配信されたことを確認する[配信確認]の[配信と開封確認]オプションのマークが表示されます。 受信者がメッセージを表示したことを確認する領収書を読む 。

画像に示されている上記のオプションにより、Outlookで送信されたすべての電子メールに配信と開封確認が確実に割り当てられます。

3]Outlookで開封確認を管理する

前に説明したように、受信者は開封確認を送信者に送信するかどうかを選択できます。開封確認は、OutlookデスクトップアプリケーションとWebサイトバージョンの両方で管理できます。

OutlookforDesktopで開封確認を管理する

デスクトップアプリケーションの開封確認を管理するには、開く デスクトップのOutlookアカウントで、ファイルをクリックします。 左上端はオプションです。 オプション>メールに移動します

メール内で、ウィンドウは追跡オプションを探し、領収書を読むための3つのオプションから選択します。どちらかにマークを付ける常に開封確認を送信する 、開封確認を送信しないでください 、または開封確認メッセージを送信するかどうかを毎回確認する 。

OutlookWebアプリで開封確認を管理する

上記の機能と同様に、開封確認はOutlookWebサイトでも処理できます。 Outlook.comにアクセスして、プロファイルを開きます。

設定をクリックします 右端のオプションを選択し、すべてのOutlook設定を表示を選択します メニューバーから。

設定ウィンドウ内にメールがあります オプション。 [メール]オプションをクリックして、メッセージ処理を選択します タブ。このセクションでは、電子メール追跡オプションを使用できます。したがって、領収書を読むに移動します セクションでは、次のオプションのいずれかを選択して、開封確認のリクエストに応答できます。

1. 応答を送信するかどうかを毎回尋ねる
2. 常に読み取り応答を送信する
3. 応答を送信しないでください。

それでおしまい。この記事がお役に立てば幸いです。

送信されたメールの領収書を取得するにはどうすればよいですか？

受信者に送信されたメールの領収書を取得するには、[メッセージが受信者のメールサーバーに配信されたことを確認する領収書を配信する]または[受信者がメッセージを表示したことを確認する領収書を読む]チェックボックスをオンにする必要があります。チェックボックスを有効にすると、領収書が受信トレイに送信されます。

Outlookで開封確認メッセージが表示されないのはなぜですか？

開封確認を有効にするには、メッセージを既読としてマークする必要があります。これは、受信者が別のメッセージに切り替えるか、メッセージを開いたときに発生します。開封確認を受信して​​いない場合は、Outlookが開封確認をブロックしていることを意味します。