Wordでページを丸ごと複製する方法【1ページ・複数ページ別の手順を解説】

Microsoft Wordは、WindowsだけでなくさまざまなパソコンやモバイルOSでも利用できる、最高クラスのワープロソフトです。他のワープロソフトよりも豊富な機能とオプションを備えており、文書編集の自由度が非常に高いのが魅力です。そして実は、Word文書内のページ全体を複製してコピーを作成することも簡単に行えます。

Wordでページを複製するのは、対象ページの内容をすべて選択し、文書内の空白ページに貼り付けるだけです。ただし、操作方法は、文書が1ページのみの場合と複数ページにわたる場合で少し異なるので、それぞれの手順を見ていきましょう。

1ページだけの文書を複製する方法

1ページのみの文書であれば、以下の手順でページ全体の内容をまとめてコピーできます。

1. Ctrl + Aキーを押します。文書全体が選択され、この文書が1ページしかないため、結果的にそのページのすべての内容が選択されます。
2. Ctrl + Cキーを押すか、選択範囲のどこかを右クリックして表示されるメニューから「コピー」を選択します。これで選択したすべての内容がクリップボードにコピーされます。

複数ページの文書から特定のページを複製する方法

複数ページにわたる文書の場合は、まず複製したいページの内容だけを選択する必要があります。以下の手順に従ってください。

1. 複製したいページへ移動します。
2. マウスポインタを、複製したいページの先頭に置きます。
3. クリックしたまま、ポインタを対象ページの最下部までドラッグします。すると、そのページの内容がすべて選択されます。
4. Ctrl + Cキーを押すか、選択範囲を右クリックして「コピー」を選択し、選択した内容をコピーします。

空白ページに貼り付けて複製を完成させる

対象ページの内容をすべてコピーできたら、次は実際にページを複製します。手順は以下のとおりです。

1. 文書内の空白ページへ移動します。空白ページがない場合は、「挿入」タブを開き、「空白のページ」をクリックして新しく作成しましょう。
2. カーソルを、コピーした内容を貼り付けたい位置に置きます。
3. Ctrl + Vキーを押します。コピーしておいた対象ページの内容が指定した位置に貼り付けられ、ページの複製が完了します。

補足：複製時の注意点

コピー＆ペーストによる複製では、本文の内容はそのまま再現されますが、ヘッダー・フッターやページ番号などは文書全体の設定に依存するため、意図どおりに表示されないことがあります。また、貼り付け後にレイアウトが崩れた場合は、右クリックメニューの「形式を選択して貼り付け」から元の書式を保持するオプションを選ぶと解決しやすいので、覚えておくと便利です。