Microsoft Teamsのチャットを「削除」する方法｜非表示とミュートの活用術

Microsoft Teamsを使っていると、「あのチャットを消してしまいたい」と思うことがありますよね。恥ずかしい発言をしてしまったときや、会話リストを整理してすっきりさせたいときなど、その理由はさまざまです。実は、現時点ではTeamsでチャットそのものを完全に削除することはできません。しかし、削除とほぼ同じ効果が得られる代替手段がいくつか存在します。この記事では、それらの便利な回避策をご紹介します。

チャットを非表示にする

通常、チャットを削除するとメッセージ一覧から取り除かれます。現在はチャット自体を削除できないため、代わりに「非表示」にするのがおすすめです。こうすることで、削除した場合と同様に、チャットが視界から消えて邪魔にならなくなります。

操作方法はとてもシンプルです。対象のチャットを右クリックし、「非表示」を選択するだけ。非表示にしたチャットは、相手から新しいメッセージが届くまで一覧に表示されなくなります。再び表示したいときは、検索ボックスで相手の名前やチャット名を検索してクリックしましょう。チャットは最後に表示されていた場所へ戻り、右クリックして「非表示を解除」を選択すれば、一覧にも復元されます。

チャットをミュートする

非表示にするだけでなく、「ミュート」機能を組み合わせるのも効果的です。ミュートしても会話への参加自体は継続されますが、通知が届かなくなるため、実質的にそのチャットを遠ざけられるのです。

設定手順は、対象のチャットを選択して右クリックし、「ミュート」を選ぶだけ。解除も同じ手順でいつでも行えます。非表示機能と併用すれば、もう見たくないチャットをきれいに整理でき、Teamsでの作業環境を快適に保てるでしょう。

チャットに関するその他の便利なテクニック

チャット全体を完全に削除することはできませんが、個別のメッセージであれば削除が可能です。該当のメッセージを右クリックして「削除」を選択してください。

Teamsのチャットには、書式設定やアプリの連携など、まだまだ便利な機能が豊富に用意されています。これらのトピックについてはすべて詳しく解説しているので、Teamsに関するヒントやトリック、各種ガイドを集めたMicrosoft Teamsニュースハブもぜひチェックしてみてください。また、本記事についてのご意見や感想があれば、ぜひ下のコメント欄でお聞かせください。