今すぐ変更したい Microsoft Teams のおすすめ設定 5 選

Microsoft Teams を使い始めたら、さまざまなカスタマイズで自分好みの環境に仕上げることができます。通知やアプリの動作、既読機能など、知っていると便利な設定が多数用意されています。この記事では、今すぐ変更または試してみたい Microsoft Teams のおすすめ設定を 5 つご紹介します。

1. アプリの動作設定とテーマ

まず最初にご紹介するのは、アプリの動作に関する設定です。これらは Teams の「全般」設定タブから確認できます。たとえば、PC の起動時にアプリを自動的に立ち上げるかどうかを選択したり、ウィンドウを閉じてもアプリをバックグラウンドで実行し続けるかどうかを設定したりできます。これらを有効にしておくと、新しいメッセージを見逃さずに済み、仕事の効率も上がります。また、設定画面の上部ではテーマを選択でき、アプリの見た目をお好みに合わせて変更することも可能です。

2. 既読機能(リードレシート)

次にご紹介するのは既読機能です。この機能が有効になっていると、チャット相手があなたのメッセージを開封したことがアイコン付きで表示されます。チャット画面には目のマークが表示され、メッセージが読まれたかどうかひと目でわかる仕組みです。既定ではオンになっていますが、プライバシーを重視したい場合は簡単にオフにできます。設定するには、プロフィール画像をクリックして Teams の設定を開き、「プライバシー」を選択します。そこに既読機能のトグルスイッチがあるので、好きな方に切り替えましょう。

3. 通知設定

3 番目は通知設定です。この設定を活用すれば、アクティビティフィードやメールの乱雑さを大幅に整理できます。デスクトップに表示されるバナー通知をオフにしたり、メール通知を無効化したりと、調整できる項目は多彩です。さらに、通知音のオン/オフや、「いいね」やリアクションに対する通知の停止も可能です。自分のワークスタイルに合わせて細かくカスタマイズできるので、ぜひ一度確認してみてください。

4. 背景のぼかしとカスタム背景

これは厳密には Teams の設定というより通話中の機能ですが、同僚とのビデオ会議の際にぜひ試しておきたいポイントです。ビデオ通話中にカスタム背景を設定すれば、背後の部屋の様子を隠すことができます。背景をぼかすことも可能です。これらの設定は、通話に参加する前のプレビュー画面、または通話中に画面中央の「...」アイコンからアクセスできます。参加前の場合は、ビデオアイコンの横にある紫色のスライダーをクリックすると背景をぼかすオプションが表示され、あらかじめ用意された背景画像や、自分でアップロードした画像を選ぶこともできます。

5. ポップアウトチャット(複数ウィンドウ表示)

最後にご紹介するのも、直接的な設定ではありませんが非常に便利な機能です。ポップアウトチャットを使うと、現在の会話からチャットを切り離して、独立したウィンドウとして表示できます。チャットを右クリックするとポップアウトのオプションが現れ、操作も直感的です。ウィンドウをドラッグして移動したりサイズを変更したり、別のモニターに表示したりできるため、ビデオ通話や音声通話中にも特定のチャットを常に視界に入れておけます。なお、この機能は Windows 10 および macOS 版の Teams でのみ利用可能で、Web 版や Linux 版では現時点でサポートされていない点に注意してください。

まとめ:あなたはどの設定を変更していますか?

以上が、Microsoft Teams で変更しておきたいおすすめ設定 5 選でした。ここで取り上げた以外にも、便利な設定はまだまだあります。Teams の活用法をもっと知りたい方は、ハブ記事やガイドもあわせてチェックしてみてください。また、皆さんが普段どのような設定を変更しているのか、コメント欄でぜひ教えてください。