MS Outlook:メールを整理するための会話クリーンアップ ツール

仕事でもプライベートでも、メールはたまたま最も信頼できるコミュニケーション源です。マーケティング担当者もこのコミュニケーション ソースをプロモーション目的で使用するため、受信トレイに大量のメールが届く傾向があります。 1 か月後にメールの受信トレイを開くと、大量のメールが画面に殺到していることはありませんか?はい、いつでも起こります!

この特定のケースで受信トレイを管理するのは面倒な作業になる可能性があり、フォルダー内のすべてのメールをきちんと整理するには、ほとんど永遠にかかる可能性があります.会話から冗長なメールを効果的に削除または移動する Conversation Cleaner ツールとして知られる便利なツールを提供してくれた Microsoft Outlook に感謝します。これにより、受信トレイがより整理されます。この会話ツールは、必要に応じて、単一の会話、フォルダー、そのサブフォルダーで使用できます。

そのため、同じメッセージの複数のコピーがある場合、会話クリーナー ツールが機能し、Outlook アカウントからすべての重複コピーを削除します。 Outlook で会話クリーンアップ ツールを使用する方法のクイック ガイドを次に示します。

始めましょう！仕組みは次のとおりです。

Outlook で会話クリーンアップ ツールを使用する方法

MS Outlook を起動し、[ファイル]> [オプション]> [メール] に進み、[会話のクリーンアップ] セクションが見つかるまで下にスクロールします。

ここで、開始するには、[参照] ボタンをタップして、すべての冗長な電子メール アイテムを移動するハード ドライブからフォルダーを選択します。フラグ付きの会話、分類されたメッセージなどを移動するかどうかなど、リストからオプションをオンまたはオフにすることもできます.状況に応じて、好みに応じてパラメーターをオンまたはオフに切り替えます。

すべてのオプションを設定したら、[OK] をタップします。

Outlook のホーム画面に戻ったら、[ホーム] タブの [クリーンアップ] ボタンを探してください。

これで、会話、フォルダー、またはサブフォルダーをクリーンアップするかどうか、ドロップダウン ボックスに 3 つのオプションが表示されます。続行するかどうかを選択してください。

フォルダ オプションを使用する場合は、[フォルダ]> [フォルダのクリーンアップ] を選択する別の方法があります。それはともかく。

初めて Outlook で Conversation Cleaner ツールを実行している場合は、このアクションを続行するかどうかを尋ねるポップアップ警告が表示されます。 [フォルダのクリーンアップ] オプションをタップして先に進みます。

「今後このメッセージを見たくない」も忘れずにチェックしてください。

これで、会話クリーナー ツールが機能するようになります。メール全体をスキャンして、重複するメール アイテムをチェックします。特に、システムでこのツールを初めて実行する場合は、受信トレイ全体がスキャンされるまで少し時間がかかる場合があります。

しかし、良いことは、このプロセスをバックグラウンドで実行し、その間に Outlook を使用できることです。ツールがメールをスキャンするとすぐに、作業を中断することなくバックグラウンドで自動的に終了します。ただし、そのようなメールがメール フォルダーに見つからない場合は、「メッセージがクリーンアップされませんでした」という通知が表示されます。

したがって、全体として、Outlook で使用する価値のあるツールです。会話クリーナー ツールで処理する必要のある重複したメールが受信トレイにあることは間違いありません。

このブログで、Outlook で会話クリーンアップ ツールを使用する方法についての疑問がすべて解消されたことを願っていますか?ときどきこのツールを試してみて、メールの一意のコピーだけで受信トレイを整理整頓することができます。